È il sogno di ogni professionista che lavora da casa, almeno in parte. Avrai più pace e tranquillità, eliminerai il tuo odioso pendolarismo, avrai amici pelosi nelle vicinanze e probabilmente avrai mobili migliori. Ma c'è un motivo ancora migliore per lavorare da casa alcuni giorni alla settimana: sarai molto più produttivo.
Se stai lavorando a un accordo con il tuo team, ecco 10 motivi per cui saresti una persona più intelligente ed efficace da stringere in almeno due giorni lavorativi settimanali, per gentile concessione dei principali professionisti del settore di aziende killer come Evernote.
Ma una parola di consiglio prima di stringere un accordo con la tua azienda: scegli sempre giorni più "produttivi" per lavorare a distanza (es. Da martedì a giovedì). Se scegli Lunedi o Venerdì come i tuoi giorni a casa, la ricerca mostra che stai politicamente danneggiando le tue possibilità di essere promosso, poiché il tuo capo potrebbe pensare che stai pescando solo per i fine settimana di tre giorni. Se miri a metà settimana, gli stai facendo sapere che stai seriamente pensando di usare le tue ore fuori sede per fare le cose. E per ulteriori consigli su come essere il più produttivi possibile, ecco i modi intelligenti per andare avanti sul lavoro.
1 Esce Chit-Chat in eccesso
Il motivo più ovvio che lavorare da casa migliora la produttività è tutto il chiacchiericcio dell'ufficio che rimuove. Mentre un piccolo cameratismo da collega è una cosa preziosa, sia per l'avanzamento della tua carriera che per la salute mentale, il volume delle chiacchiere quotidiane nell'ufficio medio consuma molto più tempo di quanto sia utile. "Quando siamo in grado di distanziarci dalle distrazioni, di solito siamo in grado di gestire meglio il nostro tempo e raggiungere nuove vette di produttività", afferma Josh Zerkel, direttore della comunità globale e formazione presso l'app organizzativa Evernote. "Ovunque siamo, siamo in una battaglia per l'attenzione."
Dillon Chen, direttore del programma di studi presso la società di software ProSky, fornisce un esempio del suo precedente lavoro. "Lavoravo in un ufficio con un gruppo di ragazzi davvero fantastici", dice. "Qualcuno ha sempre avuto una bella storia da raccontare, o un video divertente da condividere, o qualche argomento di cui discutere. Sebbene fosse un'ottima cultura d'ufficio, ha portato a molte difficoltà a recuperare e rispettare le scadenze. Lavorare da casa mi permette di impostare i tempi in modo che io possa socializzare o lavorare sodo nei momenti che voglio ". Puoi anche ridurre le chiacchiere senza chiacchiere sfuggendo al maestro di gabinetto dell'ufficio.
2 uccide riunioni inutili
Le riunioni possono essere un killer di produttività persino maggiore delle chiacchiere informali in ufficio. A meno che non vengano condotti con uno sguardo rigoroso all'ordine del giorno, spesso passano alle conversazioni della sidebar e alle amichevoli sessioni di recupero che hanno poco a che fare con il lavoro che effettivamente deve essere fatto. Lavorare da casa chiarisce i vantaggi delle alternative alle riunioni di persona.
"Se il messaggio può essere chiaramente comunicato tramite e-mail, non è necessario tenere una riunione", afferma Thomas Mitchell, esperto di vendite. "Se qualcuno vuole incontrarsi con me, spesso suggerisco una videochiamata. Ancora meglio sono i memo vocali. È più personale e richiede meno tempo di una e-mail, ma non richiede anche che l'altra persona sia presente in quella momento esatto, così sei in grado di comunicare il tuo pensiero o idea in modo efficace e nei tuoi tempi. Puoi anche fare riferimento in qualsiasi momento. " Ora, dovresti anche conoscere alcuni modi esperti per schiacciare il tuo prossimo incontro di lavoro per quando devi semplicemente averne uno.
3 Conta facetime
Certo, non tutte le riunioni sono inutili. Ci sono momenti in cui riunirsi con colleghi o alcuni dirigenti può essere prezioso, ad esempio quando si cerca un modo per riposizionare un prodotto o discutere una riorganizzazione del proprio team. Ma quando una parte del team lavora da casa, aumenta la probabilità che quando un'organizzazione convoca una riunione, sarà un obiettivo abbastanza importante da chiedere alle persone di viaggiare in ufficio.
Il risultato è che il team sarà più selettivo in quale mezzo seleziona per quale attività.
"Ogni squadra sarà unica, ma puoi decidere un ordine di preferenza per i canali di comunicazione; come chiamare se possibile, quindi chattare, quindi e-mail", afferma Zerkel di Evernote. "In definitiva, determina come una squadra come vuoi lavorare insieme da remoto. Allinea tutti e imposta aspettative chiare che possono essere utilizzate per andare avanti."
David Niu, fondatore della piattaforma di sondaggi per i dipendenti TINYpulse, aggiunge che alcuni tipi di discussioni hanno senso di persona, mentre altri sono migliori tramite e-mail o telefono e che lavorare da casa aiuta a chiarire i vantaggi / gli svantaggi di ciascun mezzo.
"Durante la fase di ideazione di un progetto, è molto più produttivo lavorare insieme fisicamente per scambiare rapidamente idee e leggere le reciproche reazioni al feedback", afferma Niu. "Durante la fase di esecuzione, finché le aspettative sono chiare, può essere più produttivo lavorare in remoto per ridurre al minimo le interruzioni e concentrarsi sul compito da svolgere."
4 Preparati meglio ai Meetup Afterwork
Spesso le riunioni di persona più importanti si svolgono fuori dall'ufficio, ad esempio a una cena o a un drink dopo il lavoro con un potenziale partner. Ma se hai lavorato in ufficio tutto il giorno, a meno che tu non abbia una doccia in loco e un cambio di vestiti, è probabile che sembrerai di essere stato in ufficio tutto il giorno. Lavorare da casa ti consente di fare una doccia, una rasatura fresca e forse anche un pisolino prima di andare a una riunione post-lavoro. Le persone che vedrai probabilmente prenderanno nota.
5 tagli fuori tempo di permuta
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"Il tempo risparmiato dal non dover viaggiare per lavorare e combattere il traffico può essere meglio utilizzato per preparare la giornata, svolgere compiti e lavorare su obiettivi più grandi", afferma Jen DeVore Richter, co-fondatrice della società di marketing Rock My Image. "Autorizzare te stesso o i tuoi dipendenti a lavorare da casa offre un senso di libertà e divertimento."
Invece di dover affrontare un'ora di viaggio da e per l'ufficio alla tua giornata lavorativa, lavorando da casa puoi usare quel tempo per andare in palestra, occuparti delle commissioni o svolgere più lavoro. Moltiplicalo ogni giorno e stai risparmiando un po 'di tempo morto. Tuttavia, per quelli di voi che sono bloccati nell'entrare in ufficio, ecco i modi per rendere la vostra giornata di lavoro la parte più produttiva della giornata.
6 Creare un'area di lavoro orientata verso il raggiungimento degli obiettivi
Puoi personalizzare il tuo ufficio a casa in base alle tue esigenze. Se ti piace lavorare mentre sei in piedi sul tapis roulant o vuoi una scrivania che si adatta perfettamente all'angolo o collegare il computer alla TV a schermo piatto e lavorare su un monitor delle dimensioni di un muro, sei libero di farlo. Qualunque cosa ti faccia lavorare in modo più efficace, puoi farlo senza doversi preoccupare degli strani look dei colleghi. Una cosa da tenere a mente però: quando lavori da casa, assicurati che il tuo spazio di lavoro sia chiaramente definito.
"Puoi considerare il tuo spazio di lavoro fisico: è davvero uno spazio di lavoro?" afferma Maura Thomas, fondatrice di RegainYourTime.com e autrice di Work Without Walls: una guida per dirigenti alla gestione dell'attenzione, alla produttività e al futuro del lavoro. "Disponi di una quantità adeguata di spazio per gli strumenti del tuo lavoro, come ampio spazio per contenere comodamente il tuo computer e le tue periferiche, un po 'di spazio per scrivere e svolgere lavori che non sono basati su computer, oltre allo spazio di archiviazione per altri strumenti e accessori come penne, pinzatrice, graffette, telefono, calcolatrice, materiale di riferimento, posta non aperta, bicchiere d'acqua, prese e porte USB, ecc.?"
7 Non congelerai a morte
Proprio come lavorare da casa ti consente di adattare il tuo spazio di lavoro alle tue esigenze, puoi fare lo stesso con il tuo ambiente. "In generale, sei anche più felice di lavorare da casa per il semplice fatto di trovarti nel tuo spazio e nel tuo ambiente controllato", afferma Nick Hennen, senior responsabile delle relazioni con i media della società di strumenti mobili Cheetah Mobile. "Non devi preoccuparti o considerare gli altri con cose come la temperatura ambiente, il rumore ambientale, ecc."
Per Mitchell, la temperatura era una cosa importante da considerare.
"La temperatura del nostro ufficio è un po 'alta, secondo me", afferma. "La temperatura calda mi ha rallentato e alla fine mi ha fatto sentire stanco. Questa è stata una distrazione inconscia che non mi ero nemmeno reso conto che mi stava colpendo fino a quando non mi sono trovata a casa in grado di controllare il mio A / C sulle mie preferenze personali. Quando il l'ambiente è più fresco, la mia mente è più nitida ".
8 Indossa ciò che funziona per te
Essere in grado di controllare il tuo ambiente si estende a ciò che indossi in ufficio. Lavorare da casa ti consente di saltare tailleur e cravatta e indossare tutto ciò che ti permette di fare meglio il tuo lavoro, che sia t-shirt e jeans, vestiti da allenamento o niente (anche se non dimenticare di sembrare adatto al lavoro per qualsiasi video chat). Ma se hai bisogno di andare in ufficio, assicurati di essere aggiornato sulle nuove regole dello stile dell'ufficio.
9 Consente di decidere le proprie ore produttive
"Gli studi hanno dimostrato che le persone hanno momenti diversi della giornata che sono i più produttivi per loro", afferma Chen di ProSky (forse sei anche un uomo a cui piace lavorare nel fine settimana). "Per me, sono un paio d'ore al mattino, e poi la prima serata a mezzanotte circa. Avere la libertà di decidere il mio programma mi permette di occuparmi di distrazioni come le faccende domestiche e varie commissioni in modo che quando mi siedo per lavoro, sono completamente concentrato sul compito da svolgere ".
Essere in grado di lavorare durante le proprie ore produttive ti consente di svolgere le tue attività in molto meno tempo e con una qualità migliore rispetto a quando sei bloccato in un ufficio in attesa che il giorno finisca.
10 Fai delle pause quando vuoi
"In realtà sono molto più produttivo con pause regolari da cinque a 10 minuti ogni due ore e trovo che sia troppo difficile quando si è in ufficio a causa delle distrazioni da altri", afferma Hennen di Cheetah Mobile. "Inoltre non devi preoccuparti di quando fare una pausa e di come verrai percepito in qualche modo durante quella pausa o mangiando qualcosa o qualsiasi altra cosa."
Christina Nicholson, ex reporter e conduttrice televisiva, nonché allenatrice di imprenditori che gestisce Media Maven, è una sostenitrice delle pause periodiche, quando lavorano meglio per te.
"Accolgo con favore una distrazione come motivo per fare una pausa", afferma. "Siamo persone, non macchine. Pertanto, non dovremmo lavorare otto ore di fila perché non è produttivo. Il tuo cervello ha bisogno di una pausa. Faccio delle pause per fare il bucato, scaricare la lavastoviglie, andare al supermercato, ecc."
