Dato che molti di noi non sono amministratori delegati, c'è sempre stato un fascino per il modo in cui le persone più potenti del pianeta trascorrono la loro giornata media. Ora, grazie a uno studio pubblicato lunedì da Harvard Business Review, finalmente lo sappiamo.
Nel 2006, i professori di Harvard Michael Porter e Nitin Nohria, hanno monitorato il modo in cui 27 amministratori delegati (25 dei quali erano uomini e 2 delle quali donne) sfruttano il proprio tempo. Lo studio è stato incredibilmente dettagliato, raccogliendo dati con incrementi di 15 minuti, 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana, per un periodo di tre mesi. Con oltre 60.000 ore raccolte in totale, i ricercatori sono stati in grado di fare osservazioni specifiche su come queste persone mantengono un sano equilibrio tra vita professionale e vita privata, quante ore trascorrono in ufficio e come sfruttano al meglio il loro tempo limitato.
Quindi, se vuoi diventare un CEO un giorno o anche se vuoi semplicemente gestire il tuo tempo in modo efficace come una vera centrale elettrica, leggi i loro più grandi takeaway qui sotto. E per altri segreti del successo, dai un'occhiata al motivo per cui lavorare su piani di uffici superiori influisce sul tuo processo decisionale.
1 Lavorano più del lavoratore medio
In media, gli amministratori delegati hanno lavorato circa 9, 7 ore settimanali, che, a circa 48, 5 ore settimanali, è solo leggermente superiore alla media nazionale di 44 ore settimanali. L'avvertenza, tuttavia, è che gli amministratori delegati non si limitano a "entrare e uscire" come un normale impiegato. Hanno messo in media 3, 9 ore nei fine settimana, così come una media di 2, 4 ore nei giorni di vacanza.
2 Mantengono un buon equilibrio tra lavoro e vita privata
Sembra un sacco di ore, ma poiché sono sparsi, gli amministratori delegati hanno lavorato solo in media 62, 5 ore a settimana, il che in realtà lascia molto tempo per le attività di svago e il divertimento della famiglia. In effetti, lo studio ha scoperto che l'equilibrio tra lavoro e vita privata dei superiori osservati era abbastanza buono, poiché trascorrevano circa il 31 percento del loro tempo a lavorare, il 10 percento del pendolarismo e il 25 percento in attività personali.
"Abbiamo prestato particolare attenzione al 25 percento delle volte, ovvero circa sei ore al giorno, quando i CEO erano svegli e non funzionavano", si legge nella recensione. "In genere, hanno trascorso circa la metà di quelle ore con le loro famiglie, e la maggior parte aveva imparato a diventare molto disciplinata al riguardo. La maggior parte ha anche trovato almeno alcune ore (2, 1 al giorno, in media) per i tempi di inattività, che includevano tutto da guardare la televisione e leggere per piacere, agli hobby come la fotografia ". Se stai cercando aiuto per trovare un equilibrio, non perdere questi 50 segreti di un perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata.
3 Quasi ottengono la quantità ottimale di sonno
Shutterstock
A una media di 6, 9 ore a notte, i CEO erano solo un'ora timidi della quantità di sonno raccomandata che dovresti trovare ogni notte. Inoltre programmano in circa 45 minuti al giorno per l'esercizio. Non è un peccato dato i loro limiti di tempo, ma vale la pena notare che ottenere le 8 ore di sonno suggerite ogni notte ha dimostrato di aumentare i livelli di energia per il giorno seguente e persino migliorare le prestazioni aerobiche in palestra.
E un altro studio recente ha scoperto che le persone che esercitano regolarmente fanno molti più soldi di quelli che non lo fanno. Il sonno e l'esercizio fisico sono anche due delle cinque abitudini più cruciali per una lunga vita, quindi vale la pena dedicare del tempo a loro, soprattutto perché l'una porta grandi benefici all'altra.
4 Pianificano i loro giorni
Grazie a film come Wall Street , potresti essere tentato di pensare che un giorno medio di amministratori delegati è pieno di interruzioni piene di azione che li fanno alzare il telefono e dire al loro assistente personale, "Chiama Felix e digli che devo incontrarlo nel modo giusto adesso!"
La verità è, come sempre, leggermente più banale. Circa il settantacinque percento della giornata del CEO è stato pianificato, con solo il 25 percento speso per cose che improvvisamente arrivano e devono essere gestite. Per alcuni ottimi consigli su come aspettarsi l'inaspettato, dai un'occhiata a 8 costruttori di resilienza comprovati da CEO.
5 La maggior parte del loro lavoro comprende la gestione delle persone
Un buon amministratore delegato è, in sostanza, il manager di tutta la sua azienda, motivo per cui alcuni dei migliori sono noti per avere un buon rapporto con i loro dipendenti. In effetti, lo studio ha scoperto che il 25 percento della loro giornata va ad attività funzionali come le revisioni delle unità di business, il 16 percento va a organizzazione e cultura e il 21 percento si concentra sulla strategia.
Nonostante gli stereotipi, solo una piccola parte della loro giornata è dedicata allo sviluppo professionale, fusioni e acquisizioni, piani operativi e gestione delle crisi. Gran parte della loro giornata, il 25 percento, è dedicata a persone e relazioni. Un tema comune nella revisione, tuttavia, è la necessità di un equilibrio.
"Un CEO che non trascorre abbastanza tempo con i colleghi sembrerà insulare e fuori dal mondo, mentre chi trascorre troppo tempo nel processo decisionale diretto rischierà di essere visto come un micromanager ed eroderà l'iniziativa dei dipendenti", si legge nel documento.
6 Partecipano a molte riunioni
Shutterstock
Questo è uno stereotipo che regge. Il settantadue percento del tempo di lavoro degli amministratori delegati è stato impiegato in riunioni, molte delle quali erano più lunghe del necessario.
"Gli orari delle riunioni" standard "dovrebbero essere rivisti al fine di accorciarli", afferma la recensione. "Questo può migliorare significativamente l'efficienza di un CEO. Nei nostri briefing, i CEO hanno confessato che le riunioni di un'ora potrebbero essere spesso ridotte a 30 o addirittura 15 minuti. Un altro buon modo per semplificare le cose è ripristinare le norme di riunione: ogni riunione dovrebbe avere un chiaro agenda e per minimizzare la ripetizione, i partecipanti dovrebbero venire preparati ". Inoltre, un amministratore delegato ha avuto un consiglio su quando i dipendenti chiedono una volta alla volta: "Qualunque cosa chiedano, dimezzatela".
7 Preferiscono comunicare faccia a faccia
Anche se il loro tempo è prezioso e la tecnologia rende molto più facile contattare le persone senza dover pianificare riunioni, i CEO hanno affermato che il 61 percento delle loro comunicazioni era diretto, il 24 percento era elettronico e il 15 percento era per telefono o e-mail.
"L'interazione faccia a faccia è il modo migliore per gli amministratori delegati di esercitare influenza, apprendere cosa sta realmente succedendo e delegare per portare avanti le molteplici agende che devono essere avanzate. Inoltre, consente agli amministratori delegati di supportare al meglio e istruire le persone che lavorano a stretto contatto con ", ha osservato il documento.
Nell'era della dipendenza dalla tecnologia, questa è particolarmente buona da tenere a mente!
8 Usano il tempo da soli
"Dato che il tempo in ufficio viene facilmente assorbito, il tempo da solo fuori dall'ufficio è particolarmente vantaggioso", osserva il documento. "I viaggi a lunga distanza fuori dal contatto con l'ufficio spesso forniscono tempi di riflessione critici e molti amministratori delegati lo giurano. Per capitalizzare su di esso, i CEO dovrebbero evitare di viaggiare con un entourage." Per ulteriori informazioni sulla gestione efficace del tempo, leggi il segreto del CEO Strauss Zelnick nel raddoppiare la tua produttività ogni singolo giorno.
9 Lavorano fuori dall'ufficio
Shutterstock
Secondo i dati, gli amministratori delegati hanno trascorso solo circa il 47% del loro tempo di lavoro in ufficio, il che significa che hanno trascorso oltre la metà del loro tempo a lavorare sul posto oa casa. Questa è una buona cosa, dal momento che c'è una quantità crescente di ricerche che dimostrano che lavorare fuori dall'ufficio (specialmente da casa) ha tonnellate di benefici finanziari e psicologici.
10 Si preoccupano del tempo più che del denaro
Shutterstock
Potresti pensare che gli amministratori delegati siano ossessionati dal denaro, ma, in realtà, "più di chiunque altro nell'organizzazione, si confronta con un'acuta scarsità di una risorsa. Quella risorsa è il tempo", osserva il documento. In effetti, è proprio la sensazione di sapere quanta responsabilità hai e la sensazione di non avere abbastanza tempo per affrontare tutto ciò che porta allo stress e all'ansia che porta così tanti dirigenti a togliersi la vita (che tu può leggere in dettaglio in The CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder).
Quindi, se riesci a vedere il tempo come la tua risorsa più preziosa e ad usarlo in modo efficace, sarai in testa a vivere la vita più sana, più felice e più produttiva possibile.
Diana Bruk Diana è una senior editor che scrive di sesso e relazioni, tendenze di appuntamenti moderni, salute e benessere.