I membri della palestra e del centro benessere scontenti hanno presentato 7.787 reclami nel 2009, guadagnando centri fitness in un i migliori 20 più lamentati per le imprese, secondo il Better Business Bureau. "Consumer Reports" identifica le controversie contrattuali e i problemi con le cancellazioni dei membri come problemi comuni per i membri della palestra. Tuttavia, se aderisci ai termini del contratto e adotti un approccio diretto con la tua lettera di cancellazione, puoi proteggerti dalle estensioni di iscrizione indesiderate.
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Revisione del contratto
Prima di scrivere la lettera di cancellazione, dai un'occhiata al contratto. Se ti sei registrato per un periodo di iscrizione specifico, sei obbligato a soddisfare i termini prima che la cancellazione possa essere elaborata. Tuttavia, in determinate circostanze, la palestra potrebbe consentire la cancellazione anticipata. Ad esempio, a seconda dei termini del contratto e della legge statale, potresti essere idoneo per la cancellazione anticipata se ti stai spostando a una certa distanza dalla palestra o se una condizione di salute ti impedisce di esercitare.
First Things First
Indirizza la tua lettera di cancellazione alla persona o al dipartimento appropriato come indicato nel contratto. Se il tuo contratto non specifica a chi e a quale indirizzo devi indirizzare le lettere di cancellazione, chiama la palestra per chiarimenti. Altrimenti si rischia un ritardo nel processo alla fine della palestra. Indirizzare la persona incaricata di elaborare rispettosamente le cancellazioni, iniziando la tua lettera con Dear Mr Jones, per esempio.
Apertura paragrafo
Per cancellare la tua iscrizione, la palestra ha bisogno del tuo nome e numero di iscrizione. Fornisci questo in anticipo e chiariscilo di nuovo nella tua chiusura. Questo paragrafo deve essere lungo solo da due a tre frasi, come nell'esempio seguente:
Mi chiamo Chris Smith e questa lettera serve come notifica formale del mio intento di cancellare la mia iscrizione alla palestra con la vostra azienda. Il numero di iscrizione assegnato al mio account è 555555.
Punto centrale
Prendi spunto dal contratto per aiutarti a coprire tutte le tue basi legali nel secondo paragrafo. Se hai soddisfatto i termini del contratto, dillo qui. Se sei idoneo per la cancellazione anticipata, fai riferimento ai termini in base ai quali sei idoneo. In genere, le palestre richiedono da 30 a 45 giorni di preavviso per le cancellazioni e dovresti includere anche un riferimento a questo. Mantenerlo diretto, come nel seguente modello:
La mia iscrizione è idonea per la cancellazione il 1 ° febbraio. Si prega di considerare questa lettera come un preavviso ufficiale di 30 giorni del mio intento di annullare, come da clausole contrattuali.
Lettera di chiusura
Dopo un breve paragrafo finale, concludi la tua lettera con una chiusura amichevole. Invia la lettera per posta certificata in modo da avere la prova di quando la lettera è stata ricevuta dalla palestra.Si preferisce la consegna a mano. Se il tuo contratto richiede di compilare una richiesta di cancellazione presso la palestra, completa questo insieme all'invio della lettera di cancellazione. Mantenere la chiusura breve e al punto, come segue:
Grazie in anticipo per l'elaborazione della cancellazione della mia iscrizione in modo tempestivo. Se hai bisogno di contattarmi, posso essere raggiunto al 555-555-5555.
Cordiali saluti, Chris Smith, membro # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
