Molti di noi sono alla ricerca di modi per essere più produttivi. Di conseguenza, l'industria del self-help sta esplodendo: secondo Marketdata, vale quasi $ 10 miliardi all'anno. A volte mi sembra che la vita sia diventata una ricerca infinita per fare di più: essere più veloce, migliore, più efficiente. E la maggior parte dei consigli che ho letto non è molto utile. È troppo facile e troppo promettente o troppo complicato e poco efficiente.
Guardo il mondo dell'auto-miglioramento attraverso una lente diversa: che cosa vuoi? Se le cose vanno bene così come sono, che ne dici di lasciarle sole, godersi la vita e andare avanti? Ma se ritieni di aver bisogno di aiuto per svolgere una giornata di lavoro in un giorno, ci sono alcuni piccoli aggiustamenti che possono produrre grandi risultati.
Ecco un piano d'azione passo-passo. E per ulteriori consigli, ecco il mio consiglio per il multitasking.
1 Facilità nella tua mattinata
Mi alzavo all'ultimo momento possibile e mi precipitavo per andare in palestra o in ufficio per una riunione. A volte mi presentavo con qualche minuto di ritardo. E, in ogni caso, mi sentirei stressato quando ho iniziato la mia giornata. Mi sono reso conto che aveva più senso dormire 15 o 20 minuti in meno e alzarmi abbastanza presto per prendere vita un po 'più delicatamente, prendere una tazza di caffè, controllare il mio programma imminente e persino rispondere ad alcune e-mail durante la notte. Arrivo al mio primo appuntamento con qualche minuto di anticipo e quando lo faccio mi rilasso. Per me, è semplicemente un modo molto migliore per iniziare la giornata.
2 Email durante il tragitto giornaliero
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Uso il tempo di transito per aggiornarmi sulla posta elettronica. Quando sono in ufficio, preferisco passare il tempo a parlare con le persone di persona o al telefono. Stare in macchina o su un autobus o in metropolitana - quando sei letteralmente prigioniero del programma di qualcun altro - è un ottimo momento per recuperare il lavoro scritto e liberarti per le interazioni faccia a faccia in seguito. Il mio consiglio è di scegliere due e-mail importanti e di scriverle durante il tragitto giornaliero (a meno che tu non stia guidando; in tal caso, metti via il tuo dispositivo e tieni gli occhi sulla strada). E mentre stai osservando il tuo tragitto giornaliero, ecco altri consigli per renderlo la parte migliore della tua giornata.
3 Dai un "quiz" alle tue attività
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Un affascinante podcast di recente della gente di Longform.org presentava il corrispondente del New York Times East Africa Jeffrey Gettleman, uno scrittore eccezionale che ha fatto più di ogni altro giornalista per far luce su una delle aree più complesse del mondo. Durante la conversazione, tuttavia, Gettleman divenne inconsapevolmente un guru dell'auto-aiuto, anche se per un breve periodo. "La scelta è la definizione stessa di stress", ha detto (sto parafrasando e prendendo il suo commento fuori contesto).
Ma è vero: l'onere quotidiano di scegliere tra le molte cose che ti sono richieste può essere incredibilmente oneroso. Cercare di essere tutto per tutte le persone tutto il tempo non è solo stressante, è impossibile. Quindi, quando arrivi in ufficio e ti trovi di fronte a una serie di potenziali compiti, poniti queste domande: aggiungerò o imparerò qualcosa? Creerò valore? Sarò di servizio? Mi divertirò? Se non c'è almeno un "sì" sepolto lì dentro, non lo faccio.
4 Mangia con gli altri, non solo alla tua scrivania
Devi allontanarti e liberare la mente. Personalmente, mi piace mangiare con amici, colleghi e colleghi di lavoro.
Inoltre, non ho assolutamente paura di chiamare a freddo qualcuno che voglio incontrare e chiedere loro di pranzare. Ho imparato ad avere una pelle molto spessa. Allungando la mano e chiedendo, ho incontrato persone davvero interessanti e ho sviluppato ottime relazioni. E quando sono inevitabilmente rifiutato di tanto in tanto, non lo prendo sul personale.
E in ogni caso è un modo molto migliore di passare l'ora di pranzo piuttosto che guardare Facebook o leggere del caos politico di oggi. E a proposito di pranzo, ecco i migliori ristoranti per un pranzo di potenza in ogni stato.
5 Inizia il tuo lavoro come un esercizio ad alta intensità
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Penso che il Metodo Pomodoro, una tecnica di lavoro di gestione del tempo che ti suggerisce di lavorare per 25 minuti e poi fare delle pause, sia giusto. La verità è che nessuno può lavorare all'infinito e intensamente per ore e ore senza sosta. Rompere la giornata in pezzi che durano non più di 90 minuti e poi allontanarsi - per mangiare o bere qualcosa, per esercitare, per parlare con colleghi o amici - è un ottimo modo per rinfrescarsi e ricaricare.
E se ti senti pigro nel pomeriggio, lascia semplicemente l'ufficio. Cammina intorno all'isolato, sali le scale, osserva alcune persone, qualsiasi cosa per schiarirti le idee prima di rientrare. Infine, se questo non ti attira, ecco la mia arma segreta: l'espresso.
