Molte ricerche ti diranno che più soldi - oltre a un certo importo richiesto per coprire le tue necessità di base e poi alcuni - non significa necessariamente più felicità. Ma sai cosa si traduce direttamente in più felicità? Più tempo.
Un nuovo studio pubblicato sul PNAS Scientific Journal ha scoperto che il "tempo di acquisto" (come delegare le faccende domestiche) ha effettivamente portato a una maggiore soddisfazione della vita misurabile.
Ora, non ti diremmo mai di lasciarti alle spalle la tua ricerca per quel rilancio, ma ti consiglieremmo sicuramente di provare a dedicare più tempo ai tuoi giorni. In alcuni casi, ciò potrebbe significare letteralmente assumere qualcuno per fare le cose che non vuoi fare. Potrebbe anche significare ripensare il modo in cui ti avvicini a certe fatiche temporali quotidiane, come l'e-mail. E può significare cambiare il modo in cui interagisci con i tuoi colleghi più stretti, tutto nell'interesse di essere un lavoratore più veloce, più efficace e quindi avere più tempo da dedicare a te stesso. Continua a leggere per scoprire i modi migliori per tornare indietro di un'ora intera ogni singolo giorno. E per altri ottimi consigli su come svolgere le attività, ecco 15 modi per triplicare la produttività ogni giorno.
1 Trova immediatamente i punti deboli
"Valuta una giornata regolare", afferma Justin Lavelle, direttore delle comunicazioni presso Beenverified. "Questo significa scrivere tutto ciò che fai dall'ascesa e splendore all'ora di andare a letto."
Annotare tutta la routine mattutina e le distrazioni ti aiuta a notare cose come vagare avanti e indietro tra il bagno e la televisione. Se lavori da casa, osserva se esegui ripetuti viaggi inutili in lavanderia o in cucina.
"Siediti e raccogli i tuoi dati per problemi", afferma Lavelle. "Forse se non guardassi la televisione mattutina potresti uscire di casa con 15 minuti di anticipo, il che ti mette un po 'in anticipo sul traffico risparmiando così altri 15 minuti circa."
Probabilmente scoprirai che trovare modi per ottimizzare la tua giornata con un'ora non è così impegnativo come potrebbe sembrare. Ed ecco il consiglio di un amministratore delegato leader su come raddoppiare la produttività durante la notte.
2 Impostare le scadenze precedenti
Riempiamo il tempo che abbiamo. Se il tuo capo ti concede due settimane per ottenere un rapporto insieme, è probabile che tu utilizzi tutte e due le settimane. Usa questa tendenza a tuo vantaggio fissando le scadenze per te il più presto possibile. Offri di terminare un progetto entro questa settimana piuttosto che la prossima e finirai con un sacco di tempo libero. Se tendi ad aspettare fino all'ultima scadenza possibile per terminare i progetti, sembra che tu abbia bisogno di qualche consiglio su come evitare la procrastinazione.
3 Trasforma le e-mail in attività
Una delle più grandi perdite di tempo quando si tratta di e-mail, è il modo in cui diamo un'occhiata a un messaggio e ci sediamo su di esso, discutendo su quale prossima azione intraprendere. "Le e-mail arrivano in ordine cronologico, che è un metodo di organizzazione altamente inefficiente perché non tiene conto dell'urgenza", afferma Simon Slade, CEO e cofondatore della piattaforma di vendita all'ingrosso SaleHoo.
Per essere più efficiente, è necessario estrarre le attività dalle e-mail e agire immediatamente su di esse o spostarle in una "lista di cose da fare" per quando ne hai l'opportunità.
"Riducendo il tempo speso facendo riferimento all'email originale per le istruzioni e gestendo le attività meno vitali che sono state appena visualizzate nella posta in arrivo, puoi facilmente recuperare un'ora della tua giornata", aggiunge Slade. Aumentare l'economia del tempo allenta i nervi e aumenta la produttività. Parlando di e-mail, distingui il tuo imparando le 15 più grandi aperture di posta elettronica di tutti i tempi.
4 Non ordinare mai la tua e-mail
Potresti avere un gruppo di cartelle in cui navighi con cura ogni missiva. La verità è che probabilmente stai perdendo tempo. IBM Research ha analizzato gli 85.000 incidenti di 345 utenti che hanno esaminato le vecchie e-mail per cercare di trovare una nota particolare. Coloro che non hanno organizzato l'organizzazione delle e-mail hanno trovato le note che cercavano più velocemente di quelle che hanno archiviato le cartelle. E per altri fantastici hack di e-mail, controlla la firma di uno smartphone e-mail che ogni uomo dovrebbe avere.
5 Smetti di scrivere "Grazie"
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I secondi e i minuti trascorsi facendo piccoli compiti, spesso non necessari, possono sommarsi man mano che diventano abitudini che si ripetono più volte al giorno. Un esempio lampante: inviare l'extra "grazie", "okay" o "capito", e-mail durante una corrispondenza.
"Il più delle volte viene cancellato e, a meno che qualcuno non abbia lasciato cadere la palla in passato, non abbiamo bisogno di un ringraziamento ogni volta che inviamo un'email", afferma Marcey Rader, esperta di produttività e salute, relatrice e autore.
Invece di compiere il passo aggiuntivo di scrivere "grazie", intraprendi le azioni successive necessarie per quella particolare catena di posta elettronica e inizia a portare avanti il progetto: è un uso migliore del tempo di tutti. Ora, per altri modi fantastici per migliorare la tua giornata lavorativa, ecco i 10 migliori stress-stress sul posto di lavoro.
6 Smetti di essere un collega elicottero
"Non tutti i messaggi richiedono una risposta e puoi fidarti dei tuoi colleghi per sapere cosa fare", afferma Huib Maat di Pairfum, una casa di profumeria di nicchia a Londra. "Secondo me, questa è una soluzione semplice per radere un'ora al di fuori della giornata e concentrarsi su aree in cui il tuo contributo aggiunge effettivamente valore". E per altri fantastici hack di carriera, ecco come gli uomini intelligenti vanno avanti al lavoro.
7 email di outsourcing
Ridurre il controllo della posta elettronica è efficace, ma potrebbe valere la pena di assumere qualcun altro per gestire del tutto le e-mail. Sembra folle, ma questo è l'approccio usato da Gene Caballero, cofondatore di GreenPal. "Ricevendo oltre 500 al giorno, sapevo che ottenere un assistente virtuale era inevitabile", dice.
Non mancano le piattaforme che offrono l'aiuto di assistenti virtuali e molte sono esperte nello smistamento delle e-mail, rispondendo a quelle che necessitano di una risposta e filtrando solo quelle più importanti per la risposta.
Probabilmente ci vorrà del tempo per addestrare qualcuno esattamente cosa fare, ma alla fine l'attività verrà automatizzata. Devi insegnare loro come filtrare le tue e-mail, rispondere a quelle facili e contrassegnare i messaggi importanti, con eventuali messaggi discutibili che devono essere inoltrati per la valutazione.
"Prenditi il tuo tempo e sii esigente", dice Caballero. "È più una perdita di tempo cercare di allenarne uno, poi rendersi conto che non sono adatti per il tempo che trovare il perfetto." Ma quando trovi la soluzione giusta, la tua casella di posta sarà molto automatizzata e si accumuleranno risparmi di tempo.
8 Esternalizzare altre attività
Non dovresti limitare l'outsourcing solo alla tua e-mail. Hai delle ricerche per un rapporto che ucciderà mezza giornata? Paga qualcuno per farlo per te. Il tuo pomeriggio continua ad essere mangiato mentre organizzi una presentazione? Usa un servizio come Upwork o Fiverr per convincere qualcun altro a crearlo, e magari fare anche un lavoro migliore di quello che avresti.
"Al giorno d'oggi, molte persone pensano di poter fare tutto perché Internet mette le informazioni a portata di mano, ma gli specialisti di solito possono svolgere questi compiti più velocemente (e meglio) di quanto tu possa fare tu stesso", afferma Marina Krakovsky, autore di The Middleman Economy .
Un buon professionista ti farà risparmiare tempo che potresti spendere facendo cose che ti piacciono o attività chiave che bilanciano i costi dell'outsourcing. L'outsourcing ti rende più efficiente e ti consente di concentrarti su ciò che fai meglio, aumentando la tua efficienza e guadagnandoti almeno un'ora in più al giorno. Per una consulenza ancora più efficace sul posto di lavoro, ecco i 6 modi migliori per ottenere una promozione.
9 Scopri il tuo ROI
Non devi essere un avvocato o un consulente per conoscere la tua tariffa per ore fatturabili. Prendi un conteggio del ritorno sull'investimento che generi per un'ora del tuo tempo svolgendo varie attività e delegare tutto ciò che non porta in dollari.
"Se ho stabilito che il valore del mio tempo è di $ 450 all'ora, e posso assumere qualcuno a $ 15 all'ora per svolgere un compito che altrimenti sto facendo da solo, e supponendo che impieghino tre volte il tempo per farlo come Mi costerebbe $ 45 "comprare" un'ora di tempo per me del valore di $ 450 ", afferma Stephen Davies, amministratore delegato di The Alternative Board. "Questo è un ritorno sugli investimenti del 1000%, qualcosa che semplicemente non è disponibile in molti luoghi in un'azienda". E per altri modi per aumentare la produttività, ecco il modo migliore per alimentare la crisi del pomeriggio.
10 Impostare un tempo di congedo
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"Pensaci: quando sei più produttivo? Il giorno prima di andare in vacanza!", Scrive il consulente di performance Simon Reynolds per Forbes . "Ti sei mai chiesto perché sia così? È il potere di avere un momento in cui sai che devi semplicemente lasciare l'ufficio. Ma non c'è bisogno di aspettare le vacanze, puoi usare questa tecnica ogni giorno di lavoro, avendo un tempo di partenza sicuro."
11 Creare un'ora senza interruzioni
Non tutti possono tenere tranquille tutte le distrazioni tutto il giorno. Ma tutti possono creare un'ora designata in cui tutte le interruzioni verranno ignorate e le notifiche disattivate.
"Ritaglia un'ora nella tua giornata quando non accetti interruzioni", suggerisce Frank Buck, autore di Get Organized !: Gestione del tempo per i dirigenti scolastici . "Lascia che le telefonate passino alla segreteria telefonica e non pensare nemmeno a guardare la posta elettronica. Lascia che i visitatori drop-in aspettino. Usa quell'ora per concentrarti su un lavoro predefinito che sposta l'ago. Non essere sorpreso se ottieni di più fatto in quell'ora rispetto al resto della giornata messi insieme."
12 Disattiva le notifiche
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"Solo perché abbiamo telefoni cellulari, iPad, e-mail, WhatsApp, ecc., Ciò non significa che dobbiamo rispondere a ciascun messaggio", aggiunge Maf di Pairfum. "Esiste il pericolo che la moderna società occidentale si stia trasformando in" polli senza testa "." Tuttavia, potresti dover imparare gli 11 modi in cui le persone intelligenti conquistano le loro dipendenze da smartphone.
13 Aggiungi 20 secondi ai perditempo
Questo può sembrare controintuitivo, ma la ricerca ha scoperto che il modo migliore per ridurre le attività di perdita di tempo è farli impiegare più tempo.
Shawn Achor, scrivendo in The Happiness Advantage , chiama questa "regola dei 20 secondi". Come in, aggiungere 20 secondi alle attività che non dovresti svolgere è spesso sufficiente per farti ridurre. Crea un blocco browser che richiede di inserire una password per navigare in Internet. Allontana la tua postazione di lavoro dalla cucina dell'ufficio in modo che diventi una seccatura prendere ulteriori provvedimenti da ridurre durante i tuoi viaggi verso la macchina da caffè.
14 Abbassa la tua "energia di attivazione"
La stessa logica funziona al contrario: trova il modo di facilitare le attività che non ti piacciono ma che sono più importanti per la tua produttività. Come dice Achor, "Abbassa l'energia di attivazione per le abitudini che vuoi adottare e aumentala per le abitudini che vuoi evitare. Più possiamo abbassare o addirittura eliminare l'energia di attivazione per le nostre azioni desiderate, più miglioriamo la nostra capacità di cambiamento positivo di inizio corsa ".
15 Fai di più la tua mattinata
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"La mattinata è un momento di distrazione limitata e puoi ottenere così tanto prima che la persona tipica si svegli", afferma Jason Parks, presidente di The Media Captain. "Non hai e-mail, riunioni o telefonate che ti distraggono. Questo è un modo fantastico ed efficace per iniziare la giornata."
Affinché questa pratica funzioni, Parks suggerisce di ottenere il tuo riposo ottimale in tempo. "Il trucco è che devi andare a letto presto in modo da poter dormire almeno sette ore. Se pianifichi questo tipo di routine, rimarrai stupito dalle attività extra (personali e lavorative) che otterrai fatto ogni giorno ". E per sfruttare al massimo la tua mattinata, impara i 7 modi per rendere il tuo tragitto giornaliero la parte più produttiva.
16 Non essere veloce, sii liscio
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Concentrarsi rapidamente sul finire le cose può effettivamente avere l'effetto opposto. Meglio invece porre la tua attenzione su come "liscio" lavori. Questa è stata la scoperta della ricerca che Oliver Burkeman discute nel suo libro, L'antidoto: felicità per le persone che non sopportano il pensiero positivo.
"Sbarazzarsi degli obiettivi, o concentrarsi su di essi in modo meno fisso, è spesso anche il modo migliore per estrarre i risultati dai dipendenti… Squadra di fossa di Formula 1 con cui ha lavorato, i cui membri hanno detto che non sarebbero più stati valutati sulla base della velocità obiettivi; sarebbero invece classificati in base allo stile ", scrive. "Incaricati di concentrarsi sulla recitazione" senza intoppi ", piuttosto che sul battere il loro tempo record attuale, hanno finito per esibirsi più velocemente." E per migliorare ulteriormente le tue prestazioni, impara le 15 tecniche per triplicare la tua produttività.
17 Entra in ufficio con mezz'ora di anticipo
A volte, è tutto ciò che serve per ottenere compiti ad alta concentrazione dal piatto.
"Non appena la giornata lavorativa inizia" ufficialmente ", le e-mail e le telefonate iniziano ad arrivare e può sembrare impossibile cancellare qualcosa dalla tua lista", afferma Stefanie Parks, fondatrice di DermWarehouse. "Mi piace entrare in ufficio ogni giorno alle 6:30 o alle 7:00, dato che è sempre il momento più produttivo della giornata (e l'unica volta del giorno in cui ho davvero pace e tranquillità)."
18 Entra in un "flusso"
"Il modo migliore per la maggior parte di" comprare "altri 60 minuti in più nella loro giornata è quello di entrare nella zona focalizzata che gli psicologi chiamano" flusso "", afferma Scott Crabtree, capo responsabile della felicità di HappyBrainScience.com. "Flow è uno stato d'animo estremamente produttivo in cui sei completamente concentrato su un compito che è impegnativo ma possibile."
In questo stato, sei in grado di ottenere feedback e non essere distratto. Sei concentrato al 100% per almeno 20 minuti. Quando riesci a raggiungere questo livello di concentrazione, produttività, creatività e risultati aumentano. E per altri modi per aumentare la tua intelligenza, gioca con gli 8 videogiochi che hanno dimostrato di renderti una persona più intelligente.
19 Organizzati preventivamente
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"Organizzati in modo da non perdere tempo a" spegnere gli incendi "che hai dimenticato di preparare", consiglia April Masini, esperto di relazioni ed etichetta e autore di quattro libri di consulenza sulle relazioni. "Usa il tuo iCal. Usa gli avvisi del tuo iPhone. Usa tutti gli strumenti di cui hai bisogno per organizzarti e organizzarti. Crea elenchi e spuntali. Quando sei in cima al gioco, avrai meno probabilità di perdere quei 60 minuti che sperando di guadagnare perché hai dimenticato qualcosa, devi abbandonare tutto per rimediare al compito troppo maturo e passare la prossima settimana giocando a recuperare il ritardo ".
20 Sposta le riunioni sociali nel fine settimana
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Simile alla riduzione del multitasking, mantenere la tua vita sociale e lavorativa in intervalli temporali attentamente assegnati che non interferiscono l'uno con l'altro può aprire la tua settimana. "Annulla le date del pranzo, della cena e della palestra sociali durante la settimana e prenotale durante il fine settimana", consiglia Masini. "Questo ti dà più" ore trovate "nel tuo programma dal lunedì al venerdì. La maggior parte delle persone tende a spremere nel caffè e nella cena con gli amici, in giro per lavoro. Quando limiti il tempo del tuo amico solo ai fine settimana, scoprirai che hai tempo per altre cose durante la settimana ".
Il tuo programma sarà molto più flessibile quando non hai i vincoli di impegni sociali fissi per definire le tue giornate. Anche se non dovresti lasciare che il lavoro interferisca con un buon bromance.
21 Creare spazi privi di tecnologia
"Rendi la tua camera da letto proibita per la tecnologia", aggiunge Masini. "So che sembra folle e sovversivo, ma è un modo per trovare il tempo per dormire, romanticismo, meditazione e vagare nella tua camera da letto, che dovrebbe essere un santuario. Se hai bisogno di usare il computer o il cellulare, toglilo da la camera da letto e allenati per avere una stanza senza tecnologia dove troverai tempo libero senza tecnologia. " Inoltre, se rendi la tua camera da letto proibita dalla tecnologia, avrai almeno 60 minuti riservati per le cose divertenti. (Sì, stiamo parlando di sesso.)
22 Trascorrere del tempo senza fare nulla
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"È stato dimostrato che il tempo tranquillo per riflettere, meditare, pensare in modo strategico o persino fare un breve pisolino aumenta la produttività", afferma Jeff Skipper, CEO di Peacebridge Performance Inc. "Sessanta minuti possono essere suddivisi in blocchi più piccoli durante la giornata. " Dovresti rivitalizzare la tua mente tutte le volte che è necessario in brevi raffiche per prolungare l'efficienza della giornata lavorativa e ottenere di più.
23 Interrompere la navigazione. Adesso.
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Dovresti aver impostato intervalli di tempo limitati per i social media e la navigazione in modo da ridurre le distrazioni e rimanere sul bersaglio. "Non navigare in rete", afferma Heidi Pozzo, fondatore di Pozzo Consulting. "Possono passare ore quando si esamina un argomento e ci si sposta in altre aree. Resistere all'impulso di aprire il browser e guardare un punto preferito per un rapido aggiornamento. Questo include i social media. Concediti 15 minuti al giorno, non più di quello."
24 Limita le tue riunioni
"Le riunioni dovrebbero essere solo per il processo decisionale", afferma Pozzo. "Le riunioni informative dovrebbero essere annullate poiché le informazioni possono essere condivise in diversi modi che non includono il riunire un gruppo di persone". Se esiste un modo per evitare una riunione e distribuire le informazioni necessarie in modo digitale, è necessario sfruttare l'opportunità per risparmiare tempo. Ma se sei bloccato in una riunione, assicurati di essere pronto: impara gli 11 modi in cui le persone intelligenti conquistano le riunioni di lavoro.
25 Basta con il mito multitasking
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Il multitasking ti rallenta e riduce la tua produttività mentre la tua mente cambia costantemente concentrazione, impedendoti di entrare nello stato di flusso.
"Mettere il 100% della tua attenzione su un'attività e poi passare all'attività successiva è in realtà più veloce che dividere la concentrazione su più attività in modo da poterle svolgere tutte allo stesso tempo", afferma James R. Nowlin, fondatore e CEO di Excel Partner globali e autore di The Purposeful Millionaire: 52 regole per creare una vita di ricchezza e felicità ora .
È incredibile quanto più tempo troverai durante il giorno quando smetti di provare a fare molte cose contemporaneamente e ti concentri completamente sul progetto dato di fronte a te. E uno dei migliori amministratori delegati d'America è d'accordo.
26 Stick con una scheda
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Una buona regola empirica per assicurarsi di non essere multitasking è di tenere aperta una sola scheda del browser alla volta. Ogni volta che il tuo cervello distoglie lo sguardo e considera qualcosa di diverso dal compito a portata di mano, tra cui una di quelle 85 schede che hai aperto a tutto, dalla fattura della carta di credito a quell'articolo sui bradipi, la produttività viene ridotta.
"Potresti pensare di essere produttivo con tutte quelle schede aperte sul tuo computer, ma non lo sei", afferma la dott.ssa Kathrine McAleese, sociologa, psicoterapeuta e creatrice di Mind to Win. "C'è un costo ogni volta che il tuo cervello deve cambiare e decidere e ti sta rallentando. Questo solo suggerimento ti aiuterà a completare le attività più velocemente e a liberare tempo nella tua giornata."
27 Supertask
Se sei uno dei pochissimi che riescono a multitasking con successo, sei pronto per alcune cose reali a livello Jedi: imparare a "supertask", ovvero fare due o più attività contemporaneamente senza danneggiare la tua performance. "Supertasking implica risparmiare tempo ma fare due o più cose contemporaneamente e farle entrambe bene", afferma Srini Pillay, MD, psichiatra di Harvard, ricercatore di cervello e autore di Tinker Dabble Doodle Try: Unlock the Power of the Unfocused Mind . "I Supertasker pensano e si comportano come giocolieri. Nel cervello ci sono vedere e guidare i neuroni."
Descrive questo tipo di multitasking efficace come il passaggio tra il pensiero "seriale" o uno alla volta e il pensiero parallelo (due o più contemporaneamente). (Nota: solo il 2, 5 percento della popolazione può "supertask").
"Inoltre, per le persone che riescono a superare il problema, il centro di conflitto del cervello (cingolato anteriore) e l'area che crea connessioni tra idee (corteccia frontopolare) vengono reclutati in modo più efficiente rispetto alle persone che svolgono un singolo compito", aggiunge Pillay. Per far sì che la potenza del cervello affronti il supertasking, prova a integrare nella tua dieta i 10 migliori alimenti per oltre 40 cervelli.
28 Brain Dump
Trovare 60 minuti in più nella giornata significa ripulire la mente quanto il programma. A tal fine, tutti gli impegni, i progetti e qualsiasi cosa che viene in mente dovrebbero essere scritti sulla carta o in un sistema di attività che gli impedirà di occupare spazio nel cervello.
"Ottieni tutto ciò che stai cercando di ricordare", consiglia McAleese. "Questo è spreco di potere cerebrale e sta distraendo la tua concentrazione e rallentandoti. Una volta che è sulla carta o in Evernote, non è necessario tenerlo."
Dovresti avere l'abitudine di creare ordini del giorno scritti con elenchi giornalieri ea lungo termine per togliere il carico dalla tua memoria e dare più larghezza di banda alla tua mente.
29 Tieni breve la tua lista di cose da fare
Mentre tutto dovrebbe essere contenuto su carta o su liste di cose su cui puoi agire, non dovresti necessariamente fissare l'elenco completo di tutto ciò che devi fare. Grandi elenchi possono sembrare insormontabili e mandare il cervello in una spirale di panico. Invece, McAleese consiglia di creare un "elenco di cose da fare" ogni giorno di due o tre cose "che devi assolutamente fare oggi".
Aggiunge che "Una volta tolti quelli di mezzo, puoi guardare la tua discarica del cervello. Ancora una volta, lo scopo di questo è quello di evitare la paralisi del travolgente". Se ti trovi stressato nella tua lista di cose da fare, assicurati di imparare i 30 modi provati e veri per eliminare lo stress dalla tua vita per sempre.
30 Ripensaci al tuo rituale mattutino
"Imposta il tono decidendo che vuoi svegliarti e far contare la giornata, poi entra presto, con silenzio, meditazione, sviluppo personale, esercizio", consiglia McAleese. "Forse suona controintuitivo, ma impostare il tono prima ancora di iniziare è profondamente efficace: dove poni la tua concentrazione, la tua energia segue, quindi decidi di essere produttivo e fai in modo che le tue prime azioni della giornata si allineino a ciò. Il resto seguirà!"
31 Inizia con il peggio
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"È un vecchio ma un buono - fai prima quello che meno vuoi fare e ti spingerà per il resto della giornata", dice McAleese. "L'aumento della produttività equivale a più tempo libero per fare più cose divertenti senza colpa per schivare il compito che non volevi fare." Quando le attività meno attraenti sono terminate, la giornata si apre e puoi concentrarti sulle attività che ti piacciono con più slancio e motivazione. Se ti ritrovi con una pila di cose che non vuoi fare, tuttavia, questa è una delle 20 principali bandiere rosse che stai facendo un lavoro sbagliato.
32 Nap
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"Cinque o 15 minuti di pisolino ti offriranno da una a tre ore di maggiore chiarezza nella tua giornata", afferma Pillay, indicando la ricerca che supporta queste affermazioni. "Di conseguenza, puoi lavorare più velocemente e anche eliminare i tempi più velocemente nel processo."
Il pisolino, se fatto nel modo giusto, può aumentare la chiarezza e aumentare l'efficienza del tempo per il resto della giornata — ti sembrerà di aver creato un giorno completamente nuovo. Naturalmente, se non sei un sonnellino, prova il modo migliore per aumentare la tua energia nel pomeriggio.
33 Sogna ad occhi aperti su uno yacht
Proprio come fare un sonnellino nel modo giusto può aggiungere una sferzata di energia ai tuoi giorni e guadagnare tempo extra, lasciare vagare la mente può aumentare le tue capacità, se sogni le cose giuste.
"Negli anni '50, Jerome Singer scoprì che non tutti i sogni ad occhi aperti sono cattivi", afferma Pillay. "Entrare in un sogno ad occhi aperti o rimuginare sugli errori non sono entrambi utili, ma un sogno ad occhi aperti costruttivo positivo è utile. Pianifica di farlo mentre fai qualcosa di modesto. Innanzitutto, immagina qualcosa di desideroso e positivo (come sdraiarsi su uno yacht), quindi lascia che la tua mente vagare. Ti renderà più creativo e rigenererà anche il tuo cervello."
Questo tipo di sogno ad occhi aperti positivo può aumentare la tua spinta e aiutarti a fissare obiettivi motivazionali visualizzandoli effettivamente. In questo caso, sognare ad occhi aperti è uno degli 11 modi approvati dal medico per addormentarsi più velocemente di notte, quindi questa è un'abilità che dovresti padroneggiare.
34 Connettiti con la natura
"Uscire e entrare in contatto con la natura può fare un'enorme differenza in termini di produttività", afferma Amisha Klawonn, fondatrice di Centered Mama, una società di educazione al benessere per professionisti impegnati. Anche una breve passeggiata e alcuni respiratori profondi in un ambiente naturale sono stati trovati per aumentare l'energia di una persona. Parlando dei grandi spazi aperti, ecco l'attrezzatura che devi portare nel tuo prossimo viaggio in campeggio.
35 Automatizza la tua casella di posta
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L'automazione delle funzioni e-mail di routine, la creazione di modelli e l'utilizzo di strumenti di ordinamento possono aiutarti a liberare tempo nella tua giornata. "Sapere tutto sulla posta in arrivo, ad esempio utilizzare i filtri di ricerca per evitare di dover archiviare le e-mail", afferma Rhys Green, direttore delle operazioni di O2E Brands. "L'inoltro automatico per e-mail ricorrenti che non hai sempre bisogno di guardare ti farà risparmiare ovunque da 10 minuti a 50 minuti al giorno a seconda del volume e-mail e del processo corrente."
36 Sfrutta i file delle firme
Un trucco specifico per l'efficienza suggerito dal fondatore di Great Internet Marketing Training, Tom Antion, è quello di sfruttare i file delle firme. Molto spesso utilizzato per includere automaticamente le informazioni di contatto (telefono, sito Web, ecc.) Puoi fare molto di più con queste, fornendo risposte pronte a tutti i tipi di richieste comuni e risparmiando il tempo di scrivere le stesse risposte più e più volte.
"Ciò che la maggior parte delle persone non capisce è che i file delle firme non devono essere utilizzati per le informazioni di contatto", afferma Antion. "Probabilmente ho 200 o più firme con le risposte alle domande che ricevo sempre. La mia regola pratica è che se ricevo una domanda più di una volta, faccio della risposta un file di firma."
È utile se si dispone di un provider di posta elettronica che consente file di firma illimitati come Outlook, ma la maggior parte dei provider di posta elettronica ha una versione delle firme. La creazione di una libreria di risposte automatizza una parte della comunicazione facendoti risparmiare un sacco di tempo.
37 Fai in modo che gli altri arrivino al punto
"I Ramblers sono le persone senza focus", afferma Robyn Tingley, esperto dirigente delle risorse umane di Fortune 100, formatore e autore dei 10 Essentials for the Motivated Millennial: una guida alle alte prestazioni per i neolaureati e i principianti . "Perdono tempo e non arrivano al punto. Va bene ascoltarli un po 'perché devi rispettare il fatto che stanno provando a trasmettere qualcosa e potrebbero pensare ad alta voce. Ma se non hai tempo di partecipa, prova questo: "Vedo che stai ancora cercando di risolvere questo problema. Perché non prenotiamo 15 minuti una volta che hai avuto la possibilità di raccogliere i tuoi pensieri e mettere insieme un piano d'azione? essere in grado di aggiungere al tuo brainstorming e provare a dare a questo un po 'di struttura. "" Dovresti avere il controllo del tuo tempo e non lasciare che le persone sfocate riducano la tua produttività. Quindi sicuramente impara come evitare il gab-master dell'ufficio.
38 Cut Out Gossip
"I pettegolezzi frivoli non servono, e se ti impegni con il pettegolezzo, in realtà eroderà la tua credibilità oltre a perdere tempo prezioso", aggiunge Tingley. "Mi piace chiudere i pettegolezzi in questo modo: 'Non prendo molta attenzione a questo tipo di cose. Ognuno ha interessi e obiettivi diversi nella vita. Dobbiamo rispettarli e rimanere concentrati sul lavoro e fornire risultati per il organizzazione.' Esercitati con queste affermazioni alcune volte e rimarrai stupito di quanto possano essere efficaci."
Isolarti da questo flusso controproducente di informazioni ti aiuta a concentrarti e consiglia alle persone di non avvicinarti di nuovo ai pettegolezzi.
39 Tagliare il pendolarismo
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Un modo ovvio per comprarti un'ora è rimuovere il tuo tragitto giornaliero. Il lavoro a distanza consente flessibilità ed elimina il pendolarismo che la maggior parte dei professionisti deve affrontare. Risparmia molto tempo e seccature se il tuo ufficio è a casa tua. Ovviamente, ottenere un datore di lavoro soddisfacente con te che lavori in remoto a volte può essere una sfida.
"Una statistica incredibile che è saltata fuori da noi è che, secondo Globalworkplaceanalytics.com, il 50% dei posti di lavoro negli Stati Uniti è compatibile con accordi di lavoro a distanza, e l'80% della forza lavoro afferma che vorrebbero lavorare in remoto almeno a tempo parziale, ma solo Il 7% dei datori di lavoro rende il lavoro flessibile disponibile per la maggior parte dei dipendenti ", afferma Robert McGuire, editore di Nation1099. Ecco perché lavorare da casa due giorni alla settimana raddoppierà la tua produttività.
40 Completa un'attività durante il tuo tragitto giornaliero
41 Tirare un "Walk-and-Talk" in stile Aaron Sorkin
"Ho scoperto che il modo migliore per" comprare "un'ora in più nella tua giornata è camminare e tenere una riunione allo stesso tempo", afferma Deborah Sweeney, CEO di MyCorporation. "Faccio una passeggiata con due leader (finanza e operazioni) e approfondiamo gli argomenti piuttosto che discuterli in ufficio. Questo ci consente di esercitare, prendere una boccata d'aria fresca (letteralmente e figurativamente) e di realizzare gli argomenti che abbiamo Bisogna discutere. Inoltre, ovviamente, ci permette di intrufolarci tra un'ora circa mentre ci alleniamo ". Sperimentare approcci innovativi per risparmiare tempo e aumentare l'efficienza è un ottimo modo per affinare la struttura della tua giornata.
42 Multitasking al tuo corpo
Mentre il multitasking è una ricetta per inefficienza, c'è un'eccezione: combinare il fisico con l'intellettuale. "Sono un appassionato corridore e faccio sempre fatica ad allenarmi, ma durante la giornata ho numerose teleconferenze e molte sono quelle che ascolto", afferma Charly Laura Rok di Edelman Assembly. "Ora approfitto di quelle chiamate e uso il mio cellulare per comporre il numero, mettere un auricolare e il telefono in modalità silenziosa… e via: un'ora dopo aver fatto due cose! Missione compiuta e altri 60 minuti in più giorno." Se sei uno di quelli che hanno difficoltà a trovare il tempo per l'allenamento, ecco la nostra guida per rimanere in forma mentre sei impegnato.
43 Mangia mentre lavori
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"È importante avere una vita sociale al lavoro e mantenere buoni rapporti con i colleghi, ma ogni tanto prova a pranzare alla scrivania mentre lavori", dice Callis "Invece di unirti agli altri nella stanza delle pause, solca i tuoi lavorare e tornare a casa un'ora prima. " E se puoi, assicurati che il tuo pranzo includa alcuni dei 25 alimenti che hanno dimostrato di tenerti giovane per sempre.
44 Abbina il tuo compito al tuo livello di energia
Niente uccide il tempo più che bruciare la tua migliore energia facendo compiti banali o cercando di affrontare un progetto di alto livello quando il tuo cervello funziona solo al 70%.
"Ogni attività richiede piena attenzione, qualche attenzione o nessuna attenzione", afferma Nancy Gaines, CEO e fondatrice di Gain Advantages, Inc. "Se si tenta di svolgere un'attività di" piena attenzione "come risolvere un problema altamente complesso quando la propria energia è sbiadito o addirittura cancellato, l'attività richiederà molto più tempo e potrebbe anche essere piena di errori. Invece, fai le attività di attenzione "alcuni" o "no" (leggere e-mail, eliminare i file) quando la tua energia è bassa e salvare le attività più difficili per la tua ora di potere ".
È necessario mappare i periodi di picco delle prestazioni massime e dedicarli alle attività chiave, lasciando le ore lente per le attività di routine.
45 Registra il tuo tempo e impara da esso
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Potresti non sapere in anticipo quando sono i tuoi tempi di energia più alta o più bassa, quindi varrà la pena avere un'idea di quanto stai facendo da un'ora all'altra monitorando i tuoi giorni per una settimana o due. "Lo fai seguendo il tuo programma giornaliero ogni giorno, prendendo in considerazione interruzioni, crisi ecc.", Afferma Gayle Carson, autore di Big Ideas for Your Business , Winning Ways e How to Be a SOB . "Tenendo un registro orario per due settimane vedrai dove stai perdendo tempo, chi ti interrompe (ed è sempre la stessa gente), cosa continua a mostrare la sua brutta testa ecc. Funziona davvero."
Una volta che hai i dati, puoi prendere provvedimenti per spostare le cose e ottimizzare il tuo programma in modo da sperimentare meno interruzioni e lavori più mirati.
46 Proteggi il tuo Power Hour
"Tutti hanno un'ora del giorno in cui si trovano nella zona", aggiunge Gaines. "Durante questa ora, il lavoro viene completato senza sforzo e con facilità. Non sprecare la tua Power Hour in riunioni o attività banali che aggiungono poco valore. Usalo per il compito più difficile che richiede la tua totale attenzione."
Dovresti bloccare questi 60 minuti sul tuo calendario ed evitare interruzioni per sfruttarlo al meglio. Se non usi il pieno potenziale di quest'ora, le tue giornate si allungano e spesso sei frustrato di non aver fatto di più. Questo, a sua volta, può stressarti, quindi assicurati di praticare i 10 migliori stress bus non da sforzo.
47 Prendere decisioni in anticipo
"Prendi una decisione al mattino su quali sono le tue tre priorità principali per la giornata e poi non ci ripensare semplicemente concentrati incessantemente sul loro completamento", aggiunge O2E Brands 'Green. "Finire un compito e poi provare a decidere cosa farai dopo consumerà un sacco di tempo e nel corso della giornata peggiorerà la decisione che prenderai. Prendi la decisione una volta, quindi procedi per ottenerla fatto."
Dovresti avere un piano fisso per la tua giornata in modo da poter concentrare le tue ore migliori sul lavoro concentrato invece che sull'organizzazione della tua mente.
48 Pianifica la notte prima
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Se non sei una persona mattiniera, puoi ridurre il tempo trascorso spostando l'attenzione su quella prima di andare a letto. È importante avere un piano per il giorno successivo e prepararsi per un flusso ottimale di attività. "Una cosa che ho iniziato a fare la sera prima è stata quella di prendermi 30 minuti per sedermi, scrivere e pianificare attivamente ciò di cui ho bisogno esattamente per fare il giorno dopo", afferma Dimitri Villanuerva, presidente della società di analisi del laboratorio di sangue My Lab Fax.
Ciò include il tuo breve elenco di cose da fare per il giorno successivo, ma può anche significare stendere gli abiti da allenamento se inizi la giornata con una corsa, installando la caffettiera e prendendo appunti dei piccoli compiti che possono distogliere l'attenzione dalla concentrazione lavorare e ridurre la produttività.
"Ciò che finisce per accadere è che tendo a sentirmi molto più concentrato e ora riesco a ottenere di più in tre ore rispetto a tre giorni", aggiunge Villanuerva. "Mi prendo cura del mio marketing sui social media, raggiungendo le organizzazioni che trarrebbero beneficio dai miei servizi, risolvendo i problemi del servizio clienti, pianificando futuri miglioramenti con il nostro dipartimento IT, ricerca di parole chiave e sviluppo di contenuti, il tutto prima delle 8". per essere una persona mattiniera, però, controlla il nostro piano in cinque passaggi per diventare una macchina per l'allenamento mattutino.
49 Pianifica la tua settimana di domenica
"Per me, si tratta di organizzare i miei giorni ogni domenica", afferma Grayson Lafrenz, CEO di Power Digital Marketing. "La domenica organizzo i miei compiti in Asana, e-mail e, più di ogni altra cosa, il mio calendario. Mi assicuro che tutte le mie riunioni critiche siano programmate e che tutte le cose con scadenze rigide abbiano tempo dedicato sul mio calendario per assicurarmi di non perdere tempo cercando di capire cosa fare dopo durante la settimana, ma ho un piano di gioco chiaro per le mie massime priorità."
Quando le tue priorità e le tappe fondamentali sono la struttura, puoi concentrarti sul portare a termine il lavoro e il tuo tempo viene speso in modo produttivo.
50 Prendi un appuntamento con te stesso
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Proprio come non ti lasceresti distrarre da un'e-mail durante una conversazione importante con il tuo capo, dovresti trattare il tuo tempo di lavoro di qualità con lo stesso livello di serietà.
"Prendi un appuntamento con te stesso e onoralo", afferma Lynn Berger, consulente di carriera e coach specializzato nell'aiutare le persone a trarre il massimo dalla propria vita e sentirsi appagati. "Un'ora potrebbe spingerlo, quindi prova due periodi di mezz'ora durante il giorno. Pensa e pianifica attentamente come e quando potresti avere più successo. Preparati al successo bloccando le volte che ciò accadrà molto probabilmente., prova a creare un tempo di transizione tra lavoro e casa ".
51 Pomodoro
La tecnica Pomodoro è un metodo di gestione del tempo sviluppato da Francisco Cirillo alla fine degli anni '80 e molte persone attente all'efficienza continuano a giurarlo. "Fondamentalmente, è un processo in cui mi concentro sul lavoro per 25 minuti, seguito da una pausa di cinque minuti", afferma Sydney Liu, cofondatore e CEO di Commaful. "Esistono numerosi studi su come ciò aumenta la produttività". Questo è anche il metodo che il CEO più adatto d'America usa per raddoppiare la sua produttività.
52 Utilizzare la matrice Eisenhower
"La matrice è divisa in quattro quadranti: importante e urgente, non importante e urgente, importante e non urgente e non importante e non urgente", afferma Chelsea Quint, allenatore di salute spirituale e felicità.
Assegnando ciascuna attività in una di quelle categorie, è possibile stabilire meglio le priorità della giornata e concentrarsi sulle attività che richiedono maggiore attenzione. Questo funziona meglio che a lungo per fare elenchi che possono portare a schiacciante e indecisione. Questa tecnica può allenare la tua mente ad essere più efficiente e produttiva con il tuo tempo.
53 Pianificare correttamente
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Essere il più diligente possibile nella fase di pianificazione ti prepara alla maggior parte dei risultati e ti rende più efficace durante l'esecuzione. "Pianifica attentamente ogni progetto", afferma Nowlin. "Un buon piano rende tutto più semplice ed efficiente. Comunicare in modo appropriato: i messaggi poco chiari e confusi causeranno inevitabilmente ritardi."
La pianificazione include correttamente il calcolo di ritardi e possibili passi falsi e come gestirli in modo efficiente. Più sei preparato, meno tempo perderai.
54 Fidati del tuo intuito
"Quante volte hai avuto la risposta giusta ed è la stessa risposta che hai sempre saputo nel tuo intestino?" chiede Christine Mann, proprietaria e presidente di Mann Consulting, LLC. "Che ne dici di sapere che hai ragione, ma passi due o tre ore a convalidare, raccogliere fatti, scavare e scavare solo per assicurarti di avere ragione?"
Sottolinea che non sta sostenendo questo approccio quando consegna i dati finanziari al CEO, ma in molte altre situazioni, fidarsi del tuo istinto piuttosto che rinunciare a una decisione per un lungo periodo di tempo nella tua mente, può ottenere lo stesso risultato, più velocemente.
"La domanda da porsi è: quanto spesso il mio istinto è sbagliato? Se la risposta è" non spesso ", allora fidati di più del tuo intestino e riprendi più tempo della tua giornata", dice Mann.
55 Creare un elenco di cose da non fare
È importante essere in grado di guardare il lavoro della giornata sulla carta e valutare ciò che è vitale e cosa non lo è. "La tattica di sviluppare un elenco di cose da non fare che identificherà gli elementi da delegare o eliminare è di separare il What from the How ", afferma Davies di The Alternative Board. "Il segreto è darti un passaggio e non preoccuparti di come ti libererai di tutti questi compiti; semplicemente identifica il Cosa senza preoccuparti del Come ."
56 Impara a controllare la tua mente, non viceversa
È vitale essere il padrone della propria mente e fornirgli struttura e direzione, piuttosto che lasciare che il proprio comportamento sia dettato dalle emozioni del giorno o arrendersi alla procrastinazione. "È vero che probabilmente tutti soffrono di procrastinazione", afferma Lavelle.
La procrastinazione non è solo rimandare compiti e progetti. Include anche la lettura di e-mail ma non l'azione su di esse o l'accettazione di una riunione che conosci non porterà a nulla di prezioso. Invece, dovresti dividere il tempo in blocchi per scrivere, rivedere, rispondere alle e-mail, ecc. L'uso di ciascun blocco per completare un'attività, quindi passare al successivo, aumenta l'output.
"Imposta un sistema basato su attività", consiglia Lavelle. "Indica le cose che devi fare per il giorno e poi prendile una per una fino a quando non sono state completate. Non svolgere più attività contemporaneamente." Per mantenere il controllo, impara i 20 modi in cui i lavoratori intelligenti mantengono la calma mentre sono sotto pressione.
57 Tagliare il viaggio del caffè
Acquistare il tuo caffè mattutino può essere una routine, ma potresti non capire quanto tempo stai effettivamente perdendo. Valuta se puoi regolare le tue routine quotidiane o magari tagliarne alcune del tutto. "La prossima volta che vai a prendere il caffè del mattino, avvia il timer sul telefono non appena ti allontani per completare tale compito", consiglia Lavelle. "Sarai sorpreso di poter recuperare l'ora eliminando questo compito sprecato e pensare ai soldi che risparmierai", afferma Lavelle.
Valuta di preparare il tuo caffè a casa. Puoi prepararlo come piace a te e stai anche risparmiando denaro che puoi investire altrove. Soprattutto, si risparmia tempo che è possibile utilizzare per un'attività chiave durante questo blocco mattutino ad alta energia. Abbiamo circa 15 macchine da caffè eccellenti che puoi usare per preparare la tua birra mattutina a casa
58 Usa modelli
"Trova modelli per piani di progetto, strumenti software per la gestione dei progetti, rapporti e altro: tutto aiuta a risparmiare tempo", scrive Elizabeth Harrin sulla Guida per la gestione dei progetti di Una ragazza. "Ad esempio, ci vogliono anni per personalizzare i siti di SharePoint per farli funzionare nel modo desiderato per la gestione di progetti e portfolio. Sia che tu stia gestendo le attività come membro del team di progetto o una serie di progetti in Portfolio Office, puoi risparmia molto tempo utilizzando modelli che estendono SharePoint oltre ciò che viene offerto immediatamente."
59 Scrivi rapporti man mano che procedi
Un altro consiglio da Harrin: invece di aspettare fino a quando un progetto è finito per scrivere un rapporto, inizia a redigere il rapporto mentre il progetto sta accadendo. "Alla fine del periodo di riferimento ci saranno ancora alcuni bit in giallo che devono essere aggiornati o rimossi, ma la maggior parte degli aggiornamenti verrà eseguita e non avrò difficoltà a ricordare cosa sono successe cose significative", afferma Harrin.
Dopo un grande progetto, dover cercare i dettagli e fare jogging nella tua memoria può richiedere un sacco di tempo che potrebbe essere risparmiato se prendessi nota delle cose appena accadute.
60 Consolidare
"Saltare avanti e indietro da un'attività all'altra è un grande spreco di tempo", scrive l'organizzazione professionale Ramona Creel. "Se si archivia un pezzo di carta, quindi si effettua una chiamata, quindi si invia una e-mail, quindi si invia un altro pezzo di carta, il cervello deve cambiare marcia ad ogni passaggio. Invece, cerca di completare un tipo di cose da fare prima di passare al compito successivo. Effettua tutte le tue chiamate, esegui tutti i tuoi documenti e poi invia tutte le tue e-mail. Scoprirai che ti muovi più velocemente e fai di più in un breve periodo di tempo quando sei in un groove."
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