50 modi Genius per essere più produttivi nel 2020

Christopher Randler, professore di biologia all'Università della Pubblica Istruzione di Heidelberg, in Germania, scrive: "Quando si tratta di successo negli affari, le persone del mattino tengono le carte importanti. Le mie ricerche precedenti hanno dimostrato che tendono a ottenere voti migliori a scuola, che li ottengono in collegi migliori, che portano quindi a migliori opportunità di lavoro. Anche le persone mattutine anticipano i problemi e cercano di minimizzarli ". Il ricercatore ha scoperto che coloro che si svegliano presto tendono ad essere più persistenti, cooperativi, gradevoli e coscienziosi.

7 Aggiungi qualcosa di verde al tuo spazio di lavoro.

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"La ricerca mostra che… guardare qualcosa di verde - alberi fuori dalla finestra, piante da ufficio o persino lo schermo verde - può farci sentire un po 'meglio e aumentare la nostra produttività", afferma Darko Jacimovic, co-fondatore di WhatToBecome. "Inoltre, la teoria del ripristino dell'attenzione suggerisce che la natura ha benefici terapeutici per le persone e ci consente di ricaricare e rinfrescare, ritrovare la concentrazione e aumentare la produttività complessiva."

Quindi raccogli alcune piante e aggiungi un po 'di flora al tuo spazio di lavoro.

8 Trova un partner di responsabilità.

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È più probabile che completi molte attività, che si tratti di una routine di esercizi o di un compito di scrittura, dicendo a qualcun altro che proverai a farlo.

"È più probabile che tu raggiunga i tuoi obiettivi se hai uno o più partner di responsabilità", afferma Nina Dafe, consulente di networking per le donne imprenditrici . "Ciò è dovuto ai numerosi vantaggi offerti dalla responsabilità. In quanto tali, i gruppi di responsabilità e di mente sono ottimi modi per rimanere concentrati e motivati, soprattutto se si trova difficile rimanere in pista in modo indipendente."

9 E stabilire un sistema per rendersi reciprocamente responsabili.

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Ancora più efficace di un partner di responsabilità è quello che devi pagare quando rispetti una scadenza o non segui quello che hai detto che avresti fatto.

"Le cose urgenti di solito vengono fatte", spiega Jeremy Redleaf, co-fondatore della società di produttività CAVEDAY. "Sono quegli obiettivi importanti che non hanno scadenze che dobbiamo davvero guardare. Invia a un amico un elenco di compiti importanti ogni mese e paga $ 1 per ognuno di quelli che non completi. Abbiamo visto che questo ha portato ad alcuni notevoli risultati nella nostra comunità ".

10 Identifica i tuoi valori.

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Questo può essere un modo di pensare in generale alla produttività, ma soprattutto quando iniziamo un nuovo anno e consideri quali cambiamenti vorresti apportare nella tua vita, è bene pensare a ciò che conta davvero per te prima di iniziare a preoccuparti di affrontare quelle cose da fare quotidiane.

"I valori sono aspirazionali e non possono essere semplicemente controllati come un obiettivo", spiega la psicologa clinica Stephanie J. Wong, PhD. "Tuttavia, possono aiutarci a condurre una vita più autentica e produttiva. Chiediti: 'Partecipare all'evento X o fare un comportamento X, coerente con i valori o incoerente?' Questo aiuta a eliminare comportamenti problematici o improduttivi ".

Sarà da questi valori generali che scaturiranno le tue priorità e i tuoi progetti quotidiani.

11 Ricordati dei tuoi obiettivi più grandi.

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Definire i tuoi valori e le tue priorità non è uno sforzo annuale. Una volta che sei chiaro su ciò che conta di più per te, ricordalo regolarmente. Il punto è non perdere di vista il motivo per cui stai lavorando su ciò su cui stai lavorando, o decidere di passare a qualcos'altro.

"Ricorda i tuoi obiettivi più grandi e lo scopo di creare un filtro decisionale per i tuoi progetti", afferma il coach della leadership Megan Accardo. "Abbiamo tutti lo stesso numero di ore al giorno, ma dobbiamo essere chiari su ciò a cui stiamo dicendo sì, perché ciò significa dire no a qualcos'altro".

12 Utilizzare un elenco di attività digitali per mantenere la mente chiara.

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Mantenere le cose da fare in testa di solito significa che o le dimentichi o continui a capovolgerle nella testa senza realmente fare nulla su di esse, il che impedisce al tuo cervello di concentrarsi su cose più utili. A volte un semplice elenco scritto può fare il trucco, ma Frank Buck, autore di Get Organized !: Gestione del tempo per i dirigenti scolastici , suggerisce di diventare un po 'più sofisticato.

"Uso uno strumento web gratuito chiamato Remember the Milk, insieme all'app per dispositivi mobili di accompagnamento", afferma. "Ogni volta che un'attività ti viene incontro, inseriscila nell'elenco con una data di scadenza per quando desideri vederla di nuovo."

13 Inserire attività ripetitive sul pilota automatico.

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"Abbiamo tutti compiti che devono essere svolti contemporaneamente ogni anno o ogni mese", afferma Buck. "Inseriscili nel tuo elenco di attività digitali con una data e la frequenza con cui devono ripetersi. Verranno visualizzati automaticamente al momento giusto."

Ciò potrebbe essere la sostituzione delle batterie nell'allarme antifumo o la chiamata per il check-in su un cliente importante con il quale non si hanno affari urgenti con i quali si desidera rimanere in contatto.

14 Cattura le cose da fare appena entrano.

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La tua giornata porterà inevitabilmente a un assalto di nuove cose che devi fare. Proprio quando finisci un progetto o fai avanzare qualcosa, compaiono altre quattro cose che devono essere affrontate. Buck ha alcuni suggerimenti per questo.

"Usa un diario cartaceo e il tuo elenco di attività digitali per gestire il flusso di informazioni in arrivo", afferma. "Intrappola i dettagli delle telefonate e delle riunioni nel diario. Più avanti nel corso della giornata, guarda tutto ciò che hai scritto e prendi le decisioni sulle" cose da fare ". Inserisci i risultati del pensiero sul tuo elenco di attività digitali."

15 Trasforma i progetti in "azioni successive".

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Senza dubbio hai sentito il consiglio di poter lavorare in modo più efficace su un grande progetto suddividendolo in "parti più piccole". Questo è vero, fino a un certo punto, dice Buck, ma potrebbe essere più utile pensare a ogni progetto come a una serie di "azioni successive", invece. Cioè, chiediti, qual è la prossima azione che deve essere presa per far avanzare questo? Se hai una tesi da scrivere, il passo successivo potrebbe essere quello di controllare un libro sull'argomento in biblioteca o semplicemente cercare quali libri controllare. Invece di pensare al gigantesco progetto amorfo che deve essere realizzato, chiarisci cosa puoi effettivamente fare in questo momento e intraprendi tale azione.

"Lavorare quei piccoli passi successivi nell'elenco delle attività per ogni giorno", afferma Buck. "Il segreto è esprimerli chiaramente in modo che siano facili da fare."

16 Ottieni maggiori dettagli sulla tua lista di cose da fare.

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Mano nella mano con la trasformazione di "cose" in "azioni" si sta chiarendo tutto ciò che si vuole effettivamente fare. Invece di spendere energia mentale pensando "Ho davvero bisogno di rinnovare quel sito Web", è molto meglio pensare un po 'più profondamente, per rispondere alla domanda "Che cosa esattamente voglio fare con il sito?"

"Quando si scrivono obiettivi o attività, cercare sempre di essere il più descrittivo possibile", afferma Raven Beria, fondatore della consulenza di marca Brandalaxy. "Con obiettivi chiari e concisi, ti sentirai meno resistente all'avvio, e questo è in genere il maggiore ostacolo in primo luogo."

Beria aggiunge che quando avrai finito, ti sentirai più adempiuto, dato che quando i compiti sono mantenuti vaghi, potresti finire per fare un'enorme quantità di lavoro e non avere mai la sensazione di aver fatto "progressi".

17 Organizzati la sera prima di un grande giorno.

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"Molte persone si arrampicano spesso al mattino per trovare le chiavi, il portafoglio, il telefono, ecc." dice Wong. Invece di iniziare la giornata con questa corsa veloce, ti suggerisce invece di "preparare tutto il necessario per il giorno successivo, la notte prima del giorno specificato. Ciò ridurrà il rischio di essere in ritardo per un incontro importante o di lasciare i tuoi figli a scuola ".

Ti preparerà anche mentalmente a quello che farai il giorno successivo. Ti sveglierai con la mente già pronta ad affrontare qualsiasi cosa tu abbia all'ordine del giorno e sentirai qualche passo avanti con tutte le tue cose piene e pronte.

18 Utilizzare un file tickler per pulire la scrivania.

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E a proposito di organizzarsi, parliamo di quello che farai di tutta quella roba sulla scrivania. secchio suggerisce uno strumento per affrontare il disordine delle cose che sarà necessario fare riferimento alla linea: un file tickler.

"Gran parte del disordine della scrivania proviene da documenti di cui hai bisogno in futuro", spiega. "Con una serie di file sospesi etichettati 1-31 (per ogni giorno del mese) e altre 12 cartelle dietro di loro (una per ogni mese dell'anno), hai un posto dove mettere i documenti necessari in futuro. Quando apri cartella di oggi, c'è tutto quello che hai deciso di voler fare oggi."

19 Pianifica il tempo per il lavoro profondo.

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Mentre molti dei nostri compiti sono articoli rapidi di cui possiamo occuparci in pochi minuti, ci sono anche quelle cose che richiedono una certa concentrazione. È importante che la propria produttività riservi del tempo durante la settimana a questo tipo di "lavoro profondo".

"Ciò significa nessun accesso ai social media, nessuna e-mail, nessun telefono", afferma Priya Jindal, fondatrice di Nextpat. "Scopri cosa vuoi fare durante queste sessioni (circa due ore due volte a settimana) e poi mostra quei risultati".

20 Designare un giorno senza riunioni alla settimana.

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Parlando di eliminare le distrazioni, uno dei più grandi assassini della produttività durante la giornata è troppi incontri. Anche se spesso possono essere una buona opportunità per affrontare il tempo con i colleghi, è importante limitare il tempo che trascorri ogni giorno nelle riunioni per evitare di perdere ore lavorative produttive.

"Scegli proattivamente un giorno alla settimana per non tenere riunioni", suggerisce Amber Christian, fondatrice del software di produttività Wonderly Software Solutions. "Forse è il lunedì senza riunioni o il venerdì senza frustrazione. Scegli un giorno che può essere dedicato esclusivamente al lavoro. Dai al tuo giorno senza riunione il suo tema, in modo che stabilisca mentalmente un posto nella tua mente e diventi una priorità. Stabilendo questa abitudine, ti permetterà di dedicare più tempo a lavori profondi da dedicare alla realizzazione dei tuoi progetti e priorità fondamentali."

21 Costruisci routine nella tua giornata.

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"All'inizio della giornata, pianifica una priorità chiave che devi compiere durante il giorno", suggerisce Christian. "Ora, programmalo sul tuo calendario. Ogni singolo giorno lavorativo. Questo ti aiuterà a prendere l'abitudine di assicurarti che la tua massima priorità venga fatta ogni giorno."

Per lo meno, entra in una routine costante che dà l'inizio della tua prevedibilità ed energia della giornata, magari con un breve allenamento mattutino, un'affermazione o la lettura di un capitolo di un libro che ti piace. La ripetizione ti preparerà per il giorno a venire.

22 Termina la giornata svuotando il cervello.

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Fare una lista di cose da fare al mattino ha il suo valore, ma potrebbe essere più produttivo prendere questo tipo di inventario alla fine della giornata.

"Anche nei giorni buoni, molte cose da fare o follow-up ti verranno in mente", dice Christian. "Come parte della transizione alla sera, il cervello scarica tutti gli anelli aperti sulla tua lista di cose da fare."

Scoprirai che mettendolo sulla carta, sentirai un maggiore senso di controllo sui molti oggetti incompleti che ti restano e sarai più preparato ad affrontarli il giorno successivo.

"È come chiudere la porta nella tua giornata lavorativa", come dice Christian.

23 Chiedi aiuto.

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Non importa quanto tu possa essere produttivo, nessuno può fare tutto da solo, né dovrebbe. Le persone veramente produttive conoscono il potere di chiedere aiuto quando sarebbe utile.

"Le liste di cose da fare possono essere completate efficacemente se si identifica chi potrebbe aiutarti in compiti specifici", afferma Wong. "Devi lasciare un libro in biblioteca? Forse le altre tue opere significative sono più vicine alla biblioteca di te? Un collega è più efficace di te nell'organizzazione dell'inventario e ha più tempo da dedicare all'attività?"

Sei circondato da risorse che possono aiutarti a essere più produttivo, non aver paura di sfruttarle.

24 Impara a dire "no".

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Mentre al momento può essere più facile concordare qualsiasi cosa ti venga richiesta, a lungo termine, per il bene di quella relazione e della tua produttività, è meglio sentirsi a proprio agio nel dire "no" quando sai che non è qualcosa che può oscillare.

"Questo può sembrare folle e egoistico, ma in questo mondo frenetico, nessuno può mettere la propria produttività in gioco per compiacere qualcuno", afferma Jessica Chase, responsabile vendite e marketing di Premier Title Loans.

25 Concentrati su una cosa importante.

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Il tuo elenco di cose da fare è sempre più lungo di quello che realisticamente sarai in grado di affrontare in un giorno o in un anno, se sarai onesto con te stesso. E mentre persone diverse hanno le loro preferenze su quante cose dovresti davvero provare ad affrontare in un dato giorno, Accardo suggerisce di tenerlo solo a uno.

"Concentrati su un progetto importante per la giornata e su progetti secondari solo se necessario", afferma. "Il multitasking riduce drasticamente la produttività."

26 Gestisci la tua energia e il tuo tempo.

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Le persone produttive hanno un'idea precisa di quando sono al massimo della loro acutezza e molto probabilmente riescono a ottenere le migliori prestazioni da sole. Per molti, è mattina, mentre altri preferiscono affrontare grandi progetti più tardi nel corso della giornata. Qualunque sia la tua preferenza, pianifica i tuoi progetti di conseguenza in modo da ottenere il pensiero di livello più alto nei momenti in cui la tua mente è più acuta, e salva l'archiviazione insensata o e-mail per quando il tuo cervello è sul pilota automatico.

27 Interruzioni di programma.

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Essere produttivi non significa alimentare senza sosta ore e ore di lavoro. Nessuno funziona bene in questo modo e le ricerche del 2014 presso la Stanford University e altrove hanno dimostrato che pianificare interruzioni nell'ambito della routine quotidiana può farti lavorare in modo più creativo e produttivo.

"Pianifica le interruzioni di positività per sbloccarle", suggerisce Accardo. "Dato che sappiamo che la nostra mente funziona come un muscolo, dobbiamo programmare intenzionalmente pause regolari, idealmente ogni 60-90 minuti. Molte persone produttive si ritrovano bloccate, fanno una pausa e tornano con una nuova fantastica idea! È anche un buon momento per praticare gratitudine e aumentare la tua positività ".

28 Costruisci riposo e premi nel tuo programma.

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Simile alle pause durante il giorno, dovresti anche prendere sul serio il tuo divertimento e il tuo relax mentre lavori, e ciò significa tracciare una linea netta tra il tuo tempo "personale" e le tue ore professionali.

"Contrassegna in anticipo i tuoi appuntamenti di auto-cura e sociali in modo da poterti dare il permesso di trovare divertimento", dice Accardo.

E quando stai prendendo queste pause, assicurati di godertele appieno, vivendole nel momento piuttosto che lasciare che la tua mente vaghi per il lavoro che ti aspetta quando torni. Divertirsi in questo modo ti permetterà di lavorare meglio quando torni in ufficio.

29 Pratica la tecnica Pomodoro.

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Se stai cercando un modo più formale per affrontare le tue pause, prendi in considerazione la tecnica Pomodoro. Chiamato per il timer da cucina a forma di pomodoro che aiuta i professionisti a programmare la giornata, questo approccio fondamentalmente suddivide le tue ore in cicli di 30 minuti.

"Lavoriamo continuamente per 25 minuti con la massima attenzione e facciamo una pausa di 5 minuti tra loro", spiega Jacimovic. "Penso che questo metodo sia molto efficace perché ci dà il tempo di riposare frequentemente, riavviare e riempire le batterie."

30 Guarda il quadro generale.

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Mentre ogni progetto richiede la cura di numerose azioni successive per arrivare a un luogo di completamento, è anche importante per la propria produttività avere un quadro chiaro di ciò per cui tutto questo lavoro è destinato.

"Concentrati sul risultato che desideri", consiglia Rusty Gaillard, un life coach con i Silicon Valley Dreambuilders. "Se vuoi la promozione, chiarisci cosa serve veramente per ottenere la promozione. La maggior parte delle cose nelle nostre liste di cose da fare non ci danno il risultato che vogliamo."

Immaginare il prodotto finale ti aiuterà a prendere decisioni migliori su come arrivarci, ispirandoti anche a continuare a lavorare verso il tuo obiettivo.

31 Sbarazzarsi del disordine digitale.

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Guarda il tuo browser: ha una dozzina di schede aperte anche se ne stai usando solo una? Che dire del tuo desktop: ci sono sei documenti aperti quando non stai lavorando attivamente su nessuno di essi? È tempo di chiuderne alcuni.

"I sistemi operativi e gli aggiornamenti del software ci hanno reso più facile stipare contemporaneamente sempre più contenuti sui nostri schermi", affermano Foram Sheth e Nicole Wood di Ama La Vida, una società di coaching con sede a Chicago. "L'eliminazione del disordine è anche una cosa inequivocabilmente buona. Tutte quelle pagine e quei documenti saranno ancora lì quando sarai effettivamente pronto a occupartene. Concediti il ​​tempo e lo spazio per arrivare dove devi essere nelle singole attività piuttosto che pensando di poter completare tutto in una volta."

32 Controlla l'email solo negli orari prestabiliti durante il giorno.

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Per molti, l'email è qualcosa che è sempre sempre aperto, quindi puoi rispondere nel momento in cui arriva un messaggio. Ma quanto spesso è davvero necessario?

"Oltre alle ovvie distrazioni dai nostri dispositivi mobili, siamo anche bombardati da notifiche e-mail sui nostri laptop e computer di lavoro", affermano Sheth e Wood. "Con ciò che già sappiamo dei problemi con le distrazioni e la nostra attenzione, la creazione di orari prestabiliti durante la giornata per controllare le e-mail ti aiuterà a mantenere la concentrazione sul compito a portata di mano anziché saltare sporadicamente dal pensiero al pensiero."

Suggeriscono di sviluppare un programma (e modificarlo in base alle esigenze) per quando controllerai le tue e-mail e assicurarti che le notifiche vengano disattivate quando lavori su altre cose.

33 Ottimizza la tua casella di posta.

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Non è la dimensione della tua casella di posta, è il modo in cui la usi.

"Disattiva le cose che fa per distrarti, come le notifiche pop-up e le suonerie. Qualsiasi cosa a cui puoi rispondere in due minuti o meno, fallo. Altrimenti, spingi sul tuo calendario, delegati o elimina", afferma Jindal. "Qualsiasi altra cosa dovrebbe essere archiviata come parte di un elenco di attività."

Aggiunge che dovresti anche sapere che non è necessario rispondere a tutto, e certamente non immediatamente.

"Essere in grado di tracciare rapidamente una casella di posta e quindi concentrarsi sulle attività anziché sulle risposte ti rende molto più produttivo rispetto al rinvio di una risposta senza sostanza", afferma. "Risparmia anche ore assicurandoti di eseguire il triage in modo efficiente."

34 Scendi dai social media.

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Le e-mail sono abbastanza dannose come una distrazione, ma le piattaforme di social media sono ancora più grandi assassini di tempo e produttività.

"A meno che non lavori sui social media, cerca di limitare l'uso dei social media", afferma James Dyble, amministratore delegato di Global Sound Group. "Dalla mia ricerca, ho scoperto che la navigazione regolare sui social media è un enorme fattore di perdita di produttività. Il motivo è perché ci sono così tanti eventi sui social media. Pertanto, la tua mente è ovunque."

35 Abbraccia la modalità aereo.

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Quando si è al cinema, si gioca o si prepara al decollo e le distrazioni dello smartphone sono esplicitamente vietate, si passa il telefono in modalità aereo. Quindi perché non estendere questo approccio ad altri aspetti della giornata lavorativa?

"Non solo i messaggi e gli avvisi che attirano l'attenzione si fermeranno, ma sarai meno propenso a controllare il tuo telefono senza sapere con la consapevolezza che non ci sarà nulla di nuovo sotto quell'impostazione", afferma Sheth and Wood. "Mettere il telefono in modalità aereo e scomparire del tutto ti permetterà di essere molto più presente nel tuo lavoro e con qualsiasi altra cosa che devi realizzare."

36 Usa le app per migliorare la gestione del tempo.

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Per quelli di voi che hanno voglia di passare direttamente alla modalità aereo è troppo un tuffo, Sheth e Wood consigliano di scaricare app di utilizzo, che consentono di impostare limiti e restrizioni su qualsiasi app sul telefono, inclusi messaggi e altre funzioni altamente distruttive.

"App come queste ti forniscono anche i dati importanti (e talvolta scioccanti) per quanto riguarda il numero di volte che stai sbloccando il telefono e il tempo totale trascorso su di esso", affermano.

37 Traccia le tue abitudini.

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Controllare la posta elettronica e i social media sono solo alcune delle cattive abitudini che devi tenere sotto controllo quando cerchi di trascorrere una giornata produttiva. Ma che dire delle buone abitudini che stai cercando di far parte della tua routine quotidiana?

"Usa un sistema di tracciamento delle abitudini e seleziona una casella per ogni giorno in cui fai l'abitudine", suggerisce Beria. "C'è molta scienza dietro il rintracciare le abitudini. Per prima cosa, è bello sapere che stai mantenendo i segni di spunta. Due, è un sistema di auto-responsabilità, specialmente quando metti il ​​tuo tracker delle abitudini da qualche parte, è sempre visibile."

Beria aggiunge che questo processo di autodisciplina alla fine ti fornirà i risultati più gratificanti, instillando in te una motivazione interna per continuare il comportamento positivo.

38 Rendi un timer parte del tuo toolkit.

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Non si tratta solo di tenere traccia delle tue abitudini, ma anche di tenere traccia di quanto tempo impiegano tali abitudini. Sia che tu stia utilizzando la tecnica Pomodoro o preferisca un altro approccio, un timer può essere di grande aiuto per diventare più produttivo.

39 Attenzione alla fatica della decisione.

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Proprio come dovresti stare attento a prenotare in eccesso la tua giornata, non vuoi anche mettere in valigia troppe decisioni o progetti che causeranno il drenaggio della tua energia mentale e ti renderanno incapace di affrontare scelte importanti nel corso della giornata.

"L'affaticamento decisionale è una cosa reale", afferma Accardo. "Il cervello funziona come un muscolo e si affatica nel corso della giornata. Per questo motivo, dobbiamo prima affrontare il nostro progetto più importante. Scrivi il nome del progetto su cui trascorrerai le prime ore della giornata lavorando e poi arriva subito."

40 Sapere quando allontanarsi.

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"Così spesso ci sorprendono nel tentativo di finire qualcosa che non possiamo più vedere nella foresta, il che può provocare errori o noia", spiega Jindal. "Allontanarsi fisicamente e fare qualcosa di leggermente diverso, qualunque cosa possa essere, può aiutare il nostro cervello a tirare su nuovi fili, aprire gli occhi a una prospettiva leggermente diversa e dare alle nostre menti un po 'di riposo in modo che possa tornare al macello quando si ritorno."

Questo può far parte di un'interruzione formale che prendi ogni 45 minuti o di un cambiamento più informale delle impostazioni quando ti trovi a colpire una patch lenta nel tuo lavoro.

41 Prova a cambiare scenario.

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Questo cambio di marcia a volte può funzionare meglio quando ci si sposta fisicamente da un luogo a un altro.

"Ti sei mai trovato seduto alla tua scrivania con l'intenzione di" finire il lavoro "solo per rendersi conto che mezz'ora dopo stai ancora procrastinando?" chiede Yaz Purnell, fondatore del sito web di finanza personale The Wallet Moth. "È facile per questo tipo di procrastinazione diventare un'abitudine in cui associamo la nostra scrivania e il tipico ambiente di lavoro alla noia e alla stagnazione. Cambiare il tuo scenario dirigendoti verso uno spazio di co-working, una caffetteria o semplicemente facendo una passeggiata di cinque minuti per prendere un po 'd'aria fresca all'aperto può fare la differenza per aiutarti a passare dalla procrastinazione alla modalità di lavoro ".

42 Pianifica una "data del CEO".

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Racheal Cook, CEO e fondatore del CEO Collective, suggerisce una "data del CEO" settimanale per avere un controllo sulla produttività. Ma ciò non significa incontrare l'attuale CEO della tua azienda.

"Questo tempo dedicato sul tuo calendario aiuta a pianificare e dare priorità alla tua settimana in base alla progettazione", afferma Cook. "È un'opportunità per tenere traccia dei progressi rispetto al tuo piano più ampio per l'anno, determinare se sei on o off track e apportare le modifiche necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi."

43 Regalati una scorecard.

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Seguendo la logica dell'approccio al tuo lavoro come se fossi il CEO della tua stessa vita, Cook suggerisce anche di assegnare valori in dollari all'ora a compiti specifici, per assicurarti di utilizzare correttamente le tue risorse.

"Segna attività da $ 10 / ora fino a $ 10.000 / ora", afferma. "Ad esempio, attività da $ 10 potrebbero includere il lavoro di amministrazione in ufficio, mentre a casa potrebbe scaricare la lavastoviglie. Delegare queste attività ai segretari o a casa ai tuoi figli. Mentre sali la catena, $ 10.000 attività dovrebbe essere focalizzato sul tuo skillset di alto valore."

44 Time block your task.

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Compiti e progetti diversi richiedono parti diverse del cervello e risorse diverse, quindi ha senso che sarai più efficace facendo il più possibile per raggruppare compiti simili.

"Suddividi ogni giorno della settimana in temi che ti aiutano a raggiungere i tuoi cinque compiti principali", afferma Cook. Definisce questi come "determinare la missione e la visione, guidare i valori e la cultura, creare il piano strategico, guidare la squadra e prendere le decisioni importanti", ma possono variare a seconda delle vostre esigenze e ambizioni particolari. Ad esempio, Cook interrompe la sua settimana dedicando un giorno interamente ai suoi clienti e un altro alla creazione di contenuti.

45 Usa appuntamenti ricorrenti.

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Siamo creature abituali e per quanto possiamo fare per costruire routine nei nostri giorni e settimane, più è probabile che creeremo abitudini positive che si attaccheranno.

"Usa appuntamenti ripetuti per lavorare su progetti che richiedono lunghi periodi di tempo", suggerisce Amie Devero, coach manager e consulente. "Ad esempio, crea un appuntamento ogni mercoledì alle 15 per due ore per scrivere quel romanzo che hai intenzione di iniziare dal college."

46 Semplifica il tuo calendario.

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Proprio come dovresti ottimizzare la posta in arrivo e l'elenco delle cose da fare, anche il tuo calendario dovrebbe essere affrontato in modo da massimizzare il suo valore per la tua produttività personale. Mentre ogni calendario è l'ideale per tenere traccia degli appuntamenti e fornire promemoria, c'è molto di più che potresti fare con i tuoi.

"Ad esempio, quando si pianifica una riunione in Google Calendar, genera automaticamente un codice Google Meet in modo da poter semplicemente fare clic sul collegamento e la conferenza è impostata e in attesa che tu ti unisca", spiega Mark Webster, co-fondatore del marketing società di istruzione Authority Hacker. "Nessuna pianificazione aggiuntiva, nessuna necessità di inviare inviti o preoccuparsi che le persone si trovino nel posto sbagliato nel momento sbagliato. Questo è un potente strumento per semplificare le riunioni programmate, in particolare le videoconferenze."

Esistono molti altri modi per ottenere di più dal tuo Google Calendar (ecco 25 per iniziare).

47 Tieni traccia di come passi ogni minuto.

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Man mano che diventi più produttivo, ottieni un maggiore apprezzamento per quanto si può ottenere con un minuto qui e un minuto lì o, d'altra parte, con quale velocità un senso di realizzazione può svanire quando questi minuti scorrono inutilmente incontri o abitudini che fanno perdere tempo.

Webster consiglia di tenere traccia manualmente di come viene speso ogni minuto.

"Questi minuti si sommano", dice. "Ecco perché penso sempre alle implicazioni a lungo termine e al modo in cui posso rendere questi piccoli compiti ancora più produttivi".

48 Ottieni una prospettiva di una settimana.

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Molti di questi suggerimenti si sono concentrati su come sfruttare al meglio un giorno o anche un'ora, ma c'è un grande potere produttivo nel prendere una prospettiva di una settimana, osservando come il tuo tempo è trascorso. L'imprenditore Romi Neustadt, autore dell'imminente You Can Have It Just Not Not Just at the Same Damn Time! , suggerisce di creare un piano settimanale.

"Fai un elenco di tutto ciò che fai in una settimana - e intendo tutto - e per quanto tempo impieghi a farlo", dice. Quindi etichettare ogni attività in base alla sua funzione, importanza e attrattiva. Dopodiché, Neustadt dice, elimina o delega tutto ciò che "odi facendo" o "pensa che dovresti fare". Si consiglia di dedicare 20 minuti a farlo prima dell'inizio di ogni settimana.

49 Distinzione tra azioni quotidiane e obiettivi a lungo termine.

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Oltre a guardare il giorno o la settimana, vorrai anche fare una revisione mensile di come stai progredendo verso i tuoi obiettivi più grandi.

"Mentre gli obiettivi possono essere importanti, spesso non hai il controllo su quando li raggiungi", afferma Trevor Lohrbeer, fondatore di Day Optimizer, un'app che aiuta le persone a pianificare la propria giornata. "Concentrandoti quotidianamente sulle tue azioni, crei lo slancio necessario per raggiungere i tuoi obiettivi. Concentrandoti sui tuoi obiettivi una volta al mese, li aiuti a dirigere tale slancio e ad assicurarti di continuare nella giusta direzione."

50 Riconosci i tuoi progressi.

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La produttività non riguarda solo lavoro, lavoro e altro lavoro. Per assicurarti di avere lo slancio per andare avanti, devi fare un passo indietro e vedere fino a che punto sei arrivato.

"La tua produttività è in larga misura collegata alla tua autostima e fiducia in te stesso", spiega Yoram Baltinester, consulente e executive coach con Decisive Action Workshop. "Nulla rafforza questi atteggiamenti più che riconoscere i progressi. Assicurati di riflettere per alcuni momenti alla fine della giornata sui progressi che hai fatto."

Quando non riesci a fare progressi diretti, aggiunge Baltinester, stai ancora acquisendo esperienza che si tradurrà in migliori probabilità di successo in futuro. Quindi anche essere improduttivi può produrre alcuni risultati preziosi.