Tutti vogliono uscire presto dal lavoro. Il nostro obiettivo, giorno dopo giorno, è quello di completare i nostri compiti in modo che possiamo goderci la vita fuori dall'ufficio. Sfortunatamente, giocare a Candy Crush o fare shopping online alle spalle del tuo capo non aumenterà il tuo tempo di dimissione. Ma ci sono alcune piccole cose che puoi fare per prenderti cura di tutte le tue responsabilità professionali a tempo di record. Abbiamo raccolto un sacco di utili hack per l'ufficio che possono aiutarti a fare di più sul lavoro fatto rapidamente. Quindi leggi questo articolo - fuori dall'ufficio, per favore - e poi, arriva!
1 Sii un uccello mattiniero.
Le persone di maggior successo si alzano presto. Il CEO di Apple Tim Cook, il presidente esecutivo di Starbucks Howard Schultz, il CEO di Twitter Jack Dorsey e il fondatore della Virgin Richard Branson sono tutti in piedi prima delle 5 del mattino.
"Indipendentemente da dove mi trovo nel mondo, cerco di svegliarmi sistematicamente verso le 5 del mattino", afferma Branson. "Alzandomi presto, sono in grado di fare un po 'di esercizio fisico e trascorrere del tempo con la mia famiglia, il che mi mette in una grande cornice mentale prima di mettermi al lavoro."
2 Accendi la luce per prima cosa al mattino.
La luce, sia essa naturale o artificiale, dice al cervello che la giornata è iniziata e invia segnali al corpo per smettere di produrre melatonina, l'ormone del sonno.
"Se è buio quando vuoi svegliarti, per esempio alle 5 del mattino, puoi ingannare il tuo cervello nel pensare che il sole sta sorgendo usando luminose luci interne", afferma il Dr. W. Christopher Winter della Neurologia e medicina del sonno di Charlottesville Centro in Virginia.
3 Annota le tue attività.
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A molte persone produttive piace scrivere le proprie responsabilità quotidiane all'inizio della giornata. Alcuni faranno un ulteriore passo avanti e annoteranno il loro intento dietro l'attività.
Mettere la penna sulla carta può essere un eccellente promemoria sul perché stai dando il massimo al tuo lavoro e può motivarti a raggiungere i tuoi obiettivi.
4 Allenati prima del lavoro.
Allenarsi al mattino può migliorare significativamente la produttività. "I benefici psicologici degli allenamenti mattutini sono di primaria importanza", afferma Stephanie Lauren, fondatrice e CEO di PLYOGA Fitness. "Pulisci la tua mente e ti dai energia positiva per l'intera giornata. La maggior parte degli allenamenti degli amministratori delegati di Fortune 500 al mattino per questo motivo."
5 Fai ogni giorno Porta il tuo cane al lavoro ogni giorno.
Se puoi, ovviamente. Uno studio del 2017 sui cani sul posto di lavoro ha dimostrato che i dipendenti che sono autorizzati a portare i loro cani in ufficio sono meno stressati e segnalano una maggiore soddisfazione sul lavoro. Quindi, se Fido è il benvenuto nel tuo ufficio, considera di portarlo.
6 Inizia la giornata con una doccia fredda.
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Le docce fredde possono renderti immediatamente più vigile, preparandoti per le tue attività future. "L'acqua fredda è corroborante e attiva anche il grasso bruno, l'ormone della crescita e gli androgeni per darti la spinta necessaria per affrontare la giornata", afferma l'esperta di dieta e stile di vita Denny Hemingson.
7 Abito per il successo.
Sia che lavori a casa o che entri in ufficio, vestirti in modo professionale ti farà sentire più competente e in controllo, afferma Mason Donovan, autore di The Golden Apple: Ridefinire l'equilibrio tra lavoro e vita per una forza lavoro diversificata.
In effetti, uno studio del 2015 ha scoperto che quando ai partecipanti è stato chiesto di completare le attività, quelli vestiti in modo più formale si sono impegnati nel tipo di pensiero astratto che una persona in posizione di potere userebbe in genere.
8 Usa il tuo tempo di viaggio con saggezza.
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Secondo l'American Community Survey 2017 dell'US Census Bureau, il pendolarismo medio americano è di circa 27 minuti. E sta a te usare quel tempo in modo produttivo.
Se stai andando al lavoro, leggere o scrivere e-mail non è una possibilità, ma lo sono le chiamate. Anche quando ciò non è pratico, puoi aumentare la tua efficacia sul lavoro iscrivendoti ai podcast del settore e ascoltandoli sul tuo disco.
9 Disattiva le notifiche.
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I pop-up frequenti sono fonte di distrazione e sono quasi garantiti per distogliere l'attenzione dal tuo lavoro, anche se pensi di ignorarli. In alcuni luoghi di lavoro, spegnere lo smartphone sarebbe un peccato cardinale, ma è possibile disattivare le notifiche non critiche. (Ti stiamo guardando, Instagram.)
10 Riordina il tuo spazio di lavoro.
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Il disordine è estremamente stressante. Una scrivania disordinata può farti sentire sopraffatto e ansioso, quindi vai su Marie Kondo e cancella quei fogli, butta via quelle vecchie tazze di caffè e raddrizza il cassetto della scrivania. Improvvisamente, vedrai diminuire la frequenza cardiaca e aumentare la produttività.
11 Tieni le cuffie accese.
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La musica può essere un ottimo modo per aumentare la tua produttività e fare le cose più velocemente, purché non abbia testi. Scegli strumentale per atmosfera o rumore bianco per mettere a punto tutto ciò che accade intorno a te.
12 Fai prima le cose difficili.
Alcuni compiti lavorativi sono più scoraggianti, stimolanti e spiacevoli di altri. Anche se potrebbe non essere il tuo istinto, quelle sono le cose che dovresti fare prima.
"Eliminando qualcosa di importante nella tua lista di cose da fare prima di ogni altra cosa, ottieni sia lo slancio che il senso di realizzazione", afferma Gina Trapani, fondatrice di Lifehacker.com. "Se inizi ogni giorno realizzando qualcosa di importante, otterrai più del 90% delle persone in ufficio."
13 Sorriso.
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La piccola orfana Annie non aveva torto. Non sei mai completamente vestito senza un sorriso, e questo vale anche per l'ufficio. "La felicità sul lavoro è strettamente correlata a maggiori prestazioni e produttività, nonché a maggiore energia, recensioni migliori, promozione più rapida, maggiore reddito, migliore salute e maggiore felicità con la vita", afferma Jessica Pryce-Jones, autrice di Happiness at Work e CEO di iOpener. (Dopo tutto, Annie è diventata una Warbucks.)
14 Seguire la regola dei due minuti.
Tendiamo a rimandare le piccole cose, ma David Allen, autore di Getting Things Done , giura sulla regola dei due minuti. È l'idea che se un'attività richiede meno di due minuti per essere completata, è necessario eseguirla immediatamente. È il modo migliore per evitare la procrastinazione.
15 Usa la tecnica Pomodoro.
Francesco Cirillo ha coniato la tecnica Pomodoro dopo i timer da cucina a forma di pomodoro degli anni '80. Ma non hai bisogno di uno per usare questo semplice metodo.
Primo passo: lavorare come la tua vita dipende da esso per 25 minuti. Secondo passo: rilassati e rilassati per cinque minuti. Ripetere l'operazione per quattro cicli, quindi raffreddare per 15 minuti interi. Questo approccio sprint-and-rest è la chiave per rimanere in attività.
16 Lavora vicino a una finestra.
Dopo aver usato il potere della luce per iniziare la giornata, prosegui e sfrutta la luce naturale nell'area di lavoro. Se possibile, siediti vicino a una finestra e, se puoi, aprila. Quell'aria fresca ti aiuterà anche a migliorare la tua produttività.
17 Frena il tuo perfezionismo.
C'è un tempo e un luogo per la perfezione. Ma in ufficio, può essere il nemico, soprattutto se continui a spingere per migliorare qualcosa che è già buono. Non lasciare che tutto il resto cada di lato mentre sei ossessionato da una cosa.
18 Blocca il tempo per te stesso.
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È consuetudine in molti lavori consentire ai colleghi di visualizzare il tuo calendario, che può essere un ottimo modo per pianificare le riunioni. Ma avere altri che riempiono il tuo calendario può anche impedirti di eseguire ciò che devi fare.
Che sia all'inizio di ogni giorno o ogni settimana, blocca il tempo per gestire tutto ciò che è nel tuo piatto. In questo modo, tutto lo spazio sul tuo calendario non è vulnerabile a un attacco di riunione.
19 Limitare l'uso della posta elettronica.
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Oggi la posta elettronica è fondamentale per la maggior parte dei lavori. Ma se puoi, è meglio evitare di leggere e rispondere alle e-mail quando arrivano.
Invece, scegli tre volte al giorno per e-mail: una volta prima cosa, una volta prima di pranzo e ancora una volta prima di finire la giornata lavorativa. Uno studio del 2015 ha fatto partecipare i partecipanti e quelli che hanno "sperimentato uno stress quotidiano significativamente inferiore". Più produttività e meno stress? Vale sicuramente la pena provare.
20 Non multitasking.
Per anni, essere un grande multitasker è stato considerato un distintivo d'onore. Ma una ricerca condotta dall'Università di Stanford nel 2009 ha scoperto che il multitasking è meno produttivo rispetto a svolgere un singolo compito alla volta. "Abbiamo continuato a cercare ciò che sono migliori e non l'abbiamo trovato", ha detto il ricercatore capo dei multitasking. Ahia.
21 Fai clic su "Salva", quindi fai nuovamente clic su di esso.
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Così molti di noi hanno provato la sensazione di mettere da parte un documento importante e all'improvviso, il tuo computer si blocca e tutto il tuo duro lavoro è andato per sempre. Successivamente, probabilmente non dimenticherai mai più di fare clic su "Salva".
Impedisci di imparare questo nel modo più duro e risparmia qualcosa che fai in modo compulsivo. Se sei ossessivo al lavoro, assicurati di salvare.
22 Non abbiate paura di lavorare all'indietro.
Siamo predisposti a voler iniziare un progetto all'inizio. Ma lavorare in modo lineare non è sempre la soluzione. Se sei bloccato, concentrati su un altro segmento.
Inoltre, affrontare alcuni compiti nel mezzo o alla fine di un progetto informerà su come affrontare l'inizio.
23 Scarica un po 'di autocontrollo.
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Tutti abbiamo i siti Web a cui ci dirigiamo quando abbiamo qualche minuto di inattività. Spesso troveremo qualcosa che cattura la nostra attenzione e, prima di rendercene conto, siamo in una tana di coniglio e molto indietro rispetto ai compiti critici che dobbiamo completare.
Fortunatamente, se non hai autocontrollo, puoi scaricarne un po '. L'app SelfControl è un'ottima soluzione se si utilizzano dispositivi Apple. È possibile aggiungere siti Web che verranno automaticamente bloccati per l'intervallo di tempo selezionato. Esistono molte applicazioni simili, come StayFocusd e Cold Turkey, per una maggiore produttività forzata.
24 Non seguire e annullare l'iscrizione con abbandono.
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Se un feed Twitter, una newsletter o una chat di gruppo non ti forniscono alcun valore, resisti all'impulso di ignorarlo e di annullare l'iscrizione o di non seguire più. Ciò pulirà la posta in arrivo e i feed, consentendoti di trovare rapidamente informazioni utili e abbreviando il tempo dedicato alla manutenzione della posta in arrivo.
25 Crea scadenze non realistiche per te stesso.
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I procrastinatori sono sorprendentemente bravi ad affrontare l'occasione quando il caldo è acceso. Se sei il tipo di persona che prospera sotto pressione, puoi ricreare quella sensazione dandoti una scadenza che ti dà meno tempo di quanto pensi effettivamente di aver bisogno. Vedrai che la tua attenzione migliorerà quando inizi a lavorare e, alla fine, potresti anche finire prima del previsto.
26 Riduci gli orari delle riunioni.
Siamo stati tutti lì. Sei in una riunione che avrebbe dovuto essere relativamente semplice, e all'improvviso, qualcuno si scatena. All'improvviso, inizi a sudare pensando a tutto ciò che non viene fatto alla tua scrivania.
Istituisci l'abitudine di ridurre del 25 percento i tempi di incontro. Quando il tempo è essenziale, affronterai gli argomenti cruciali e avrai meno probabilità di andare avanti e avanti su argomenti non correlati.
27 Incontra la regola delle due pizze.
Il tempo impiegato da una riunione è strettamente correlato al numero di persone presenti. Più invitati significa più contributi e quando tutti hanno rigurgitato ciò che la persona prima di loro ha detto, i tuoi sogni di uscire dall'ufficio in tempo sono schiacciati.
Il CEO di Amazon Jeff Bezos ha istituito una "regola delle due pizze", il che significa che non invita mai più persone a una riunione di quanto due pizze possano nutrire. Con meno persone nella stanza, è meno probabile che l'incontro diventi fuori tema, e tutti possono entrare e uscire prontamente.
28 Prova riunioni solo in piedi.
Quando le persone si sistemano su una sedia, hanno maggiori probabilità di mettersi a proprio agio nello spazio. Se le tue riunioni aderiscono a un formato stand-up, probabilmente ridurrai notevolmente il tempo sprecato perché le persone non vorranno prolungare la riunione.
29 Crea un'e-mail "grazie, ma no grazie".
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Vogliamo tutti avere successo sul lavoro e, affinché ciò accada, è necessario dimostrare ai nostri datori di lavoro che stanno ottenendo un sacco di soldi per i loro soldi. Di conseguenza, il nostro istinto è di dire "sì" ogni volta che ci viene assegnato un compito, anche se ci fa sentire sopraffatti.
Ma capire come rifiutare una responsabilità che non puoi assumere ogni volta che ciò accade può farti sentire stressato. Invece, crea un modello di posta elettronica che dichiari educatamente ma chiaramente che questo non è qualcosa che puoi gestire in modo efficace.
30 Delega ogni volta che puoi.
Scopri quali attività richiedono veramente il tuo contributo e quali possono essere gestite da un collega. La necessità di essere coinvolti con tutto ciò ti rallenta.
31 Metti il telefono in modalità "Non disturbare".
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Se hai un iPhone, attiva la funzione "Non disturbare" in ufficio. Quindi, aggiungi chiunque abbia bisogno di prenderti urgentemente in contatto con te - familiari, scuola dei tuoi figli, colleghi, capi e impiegati - come "Preferito" in modo che la loro chiamata arrivi.
In questo modo, tutte le chiamate potenzialmente distruttive passeranno direttamente alla segreteria telefonica, mentre solo coloro che segnalerai come vitali saranno in grado di raggiungerti.
32 Vai a una dieta di notizie.
Cercare di tenere il passo con le notizie è praticamente impossibile e può portare a sentimenti di ansia o stress. Fatti un favore e elimina l'assalto delle notizie mentre sei in ufficio. Salvalo per il tempo pre e post lavoro.
33 Scrivi oggi le cose da fare di domani.
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Alla fine, annota ciò che deve essere fatto il giorno seguente, come fa l'imprenditore e investitore di Shark Tank Kevin O'Leary. "Prima di andare a dormire, scrivo tre cose che devo fare la mattina dopo", dice. "Quello che ho scoperto è stato una volta che hai fatto queste tre cose, il resto della giornata diventa incredibilmente produttivo." E per renderti più produttivo durante il periodo più difficile dell'anno, dai un'occhiata a questi 30 modi per rimanere follemente produttivo attraverso il Winter Blues.
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