È più che naturale pensare che ci siano troppe cose da fare e troppo poco tempo per farle tutte. Ecco la cosa: non hai bisogno di più ore al giorno. Devi solo sfruttare al massimo le ore già esistenti, lavorando in modo più intelligente , non più difficile . In generale, aumentare la produttività non richiede una revisione sostanziale. Significa solo apportare piccole modifiche al tuo modello di lavoro, che, in tandem, metterà in moto la tua mentalità, senza correre il rischio di ridisegnare. Ecco 25 modifiche di questo tipo.
1 Disattiva le notifiche dello smartphone mentre sei in movimento
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Quei "dings" sono più fonte di distrazione di quanto pensiate. Dai messaggi ai tweet fino all'ultimo messaggio di Facebook, è facile uscire di pista e uscire da uno stato d'animo produttivo. Inoltre, è più difficile interrompere la concentrazione e ripararla una volta che è stata interrotta. Se non riesci a disattivare completamente le notifiche, attiva almeno il telefono in modalità aereo per tutta la durata del tuo lavoro.
2 Fai delle pause di routine
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La tua produttività non soffrirà di fare un passo indietro; la ricerca mostra che effettivamente migliorerà se prendi il tempo per riposare la tua mente. Oltre a potenziare la tua produzione, fare una pausa di tanto in tanto farà miracoli sul tuo benessere dandoti più tempo per abitudini sane come esercizio fisico, meditazione o persino mangiare un pranzo sano. Quindi, se vuoi essere più produttivo, assicurati di programmare le pause durante la giornata lavorativa. Il tuo capo (e la tua sanità mentale) ti ringrazieranno per questo.
3 Pianifica tempo e-mail
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Le e-mail sono come le notifiche dello smartphone in molti modi: controllare e rispondere a queste in modo costante può essere un vortice di tempo, e anche buttarti via da qualsiasi attività stavi lavorando prima di decidere di spostare la tua attenzione sulla temuta casella di posta. Invece, pianificare l'orario all'inizio e alla fine della giornata per rispondere alle e-mail. Ovviamente, rispondi a qualsiasi aspetto critico che potrebbe venire sulla tua strada, ma fai una regola generale per mettere l'e-mail sul back burner fino a quando necessario.
4 Ottieni il massimo dal Time Blocking
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Mai sentito parlare del blocco del tempo? È un metodo per programmare la tua giornata per massimizzare la produttività e offrirti una migliore visione d'insieme di ciò che deve essere completato e quando - ed è abbastanza semplice. Ad esempio, l'ora 11:00 potrebbe essere la tua ora "email", il che significa che lavori solo su email durante quel periodo. Forse un tratto più lungo — dalle 15:00 alle 18:00 — è il tuo periodo di "pianificazione anticipata", dove dedichi il lavoro a progetti a lungo termine. Attenersi a questi intervalli di tempo come la colla.
Questo approccio basato sulle scadenze non solo dà un senso di urgenza che a volte è necessario per portare a termine le cose, ma ti dà anche una buona idea di quanto tempo stai spendendo in compiti e quanto è veramente necessario. Provaci.
5 Comprendi che la forza di volontà è una risorsa limitata
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Affidarsi alla forza di volontà per portare a termine i compiti nella tua lista di cose da fare non sarà molto produttivo alla fine. Esiste una teoria chiamata "esaurimento della forza di volontà", che spiega che la forza di volontà è molto simile all'energia: abbiamo solo così tanto da spendere e un uso eccessivo porta alla fatica. Con questo in mente, inizia la giornata con compiti che potrebbero prenderti un po 'di più da te e lasciare i compiti più insensati per la fine della giornata quando la tua forza di volontà sta diminuendo.
6 Renditi conto che puoi dire "No" se non hai la larghezza di banda
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Dire "no" è difficile, soprattutto quando si tratta di lavoro. Vogliamo tutti fare del nostro meglio nel nostro lavoro e assumerci più responsabilità per impressionare il nostro capo, far crescere la nostra carriera e maturare professionalmente. Tuttavia, c'è sicuramente qualcosa come assumere troppo e questo avrà un grande impatto sulla produttività. Invece, se qualcuno ti chiede di prendere qualcosa di nuovo e sai che non puoi, trova un modo in cui ti senti a tuo agio a dire di no. Va bene che non puoi fare tutto.
7 Alzati un po 'prima
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No, non devi svegliarti alle 4:00 per avere successo, nonostante ciò che alcuni amministratori delegati selvaggiamente ricchi potrebbero dirti. Tuttavia, anche altri 20-30 minuti aggiunti alla tua mattinata fanno davvero una grande differenza. Questo ti aiuta a passare la giornata con il tempo extra. Tutto si sentirà meno affrettato, quindi meno stressato, dandoti quindi una mentalità più positiva e produttiva. Vinci, vinci! Assicurati anche di andare a letto presto, dato che perdere il sonno non ti farà alcun favore.
8 Prepara tutto la sera prima
Per sfruttare al massimo il tuo tempo, prepara tutto il necessario per il lavoro / la routine mattutina la sera prima. Disponi gli abiti da lavoro, prepara il caffè, prepara il pranzo, metti in ordine un po 'e metti la borsa da lavoro proprio accanto alla porta. Avere meno cose a cui pensare al mattino presto ti darà più tranquillità e più spazio per concentrarti su altre cose una volta che avrai iniziato a lavorare.
9 Abito per il successo
La ricerca psicologica ha dimostrato che vestirsi per il lavoro, anche se lavori da casa, rafforzerà la produttività. Come riportato da Forbes , fintanto che sceglierai un abbigliamento da lavoro dedicato, sarai in grado di realizzare di più e indosserai un lavoro di qualità e sarai più concentrato. Assicurati di mettere da parte alcuni abiti solo per il lavoro e vedi come ti senti una volta che inizi la giornata.
10 Usa modelli per attività ripetute
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I modelli rendono un lavoro più produttivo perché non si inizia costantemente da zero per i progetti. Personalmente, parlando come qualcuno che ha lavorato in un ufficio in cui non c'erano modelli designati per le normali attività aziendali, posso assicurarti che la mancanza di modelli porta a perdere tempo, causando infine stress inutili costringendo costantemente i dipendenti a partire da zero, ogni singolo tempo. Sebbene alla fine possa essere necessario del tempo, alla fine l'investimento è valsa la pena.
11 Avere uno spazio di lavoro pulito
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Uno spazio di lavoro pulito è importante per una miriade di ragioni, ma una di queste ragioni è che il disordine ha dimostrato psicologicamente di causare stress. Secondo la gente di Psychology Today , il disordine può causare sensi di colpa, distrarci e inibire la creatività e la produttività. Invece, assicurati che gli oggetti che si trovano sulla tua scrivania abbiano uno scopo ed elimini l'eccesso. Organizza i tuoi file e metti via i cavi disordinati. Per aiutarti a mantenere il tuo spazio immacolato, ruba questi 20 trucchi Genius per avere una scrivania perfettamente organizzata.
12 Pulisci il disordine digitale, troppo!
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La maggior parte dei lavori in questi giorni si sta dirigendo nel regno digitale. Come una scrivania disordinata, un desktop di computer disordinato o file digitali disorganizzati (o mancanza di file) possono anche causare stress inutili. Invece, assicurati di avere una solida struttura di file creata, ripulisci regolarmente il desktop, organizza le tue e-mail, quel genere di cose. Essere in grado di orientarsi e trovare documenti importanti aumenterà sicuramente la produttività.
13 Dormi abbastanza
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Il sonno è così importante, ma molto probabilmente non ne ha mai abbastanza. Rendere il sonno una priorità ti aiuterà in così tante aree della tua vita, la tua vita lavorativa è una di queste. Ottenere la quantità di sonno raccomandata ti aiuterà a prevenire il burnout, ti aiuterà a recuperare più velocemente dalle distrazioni, a migliorare la tua memoria e molto altro ancora. Rimanere sveglio solo un'ora in più per fare una cosa in più potrebbe sembrare produttivo, ti farà male il giorno successivo. Molte cose possono aspettare più a lungo di quanto si pensi. Quindi, prendendoti cura della tua salute, ti stai prendendo cura del tuo lavoro. È una relazione simbiotica che non puoi ignorare.
14 Approfitta della tecnologia
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Nell'era delle app, ci sono così tanti strumenti di produttività sul mercato che ti aiutano a lavorare in modo più intelligente e non più difficile. Hootsuite ti aiuta a pianificare in anticipo i post sui social media, Google Calendar può avvisarti anche per le attività più minute e ci sono innumerevoli strumenti di gestione dei progetti sul mercato (ad esempio: Basecamp). Crea questi strumenti come il tuo assistente personale. Oppure, se hai bisogno di un vero essere umano…
15 Assumi un assistente virtuale
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Assumere un assistente virtuale, o VA, è un'ottima idea, soprattutto se gestisci la tua attività. Un VA ti aiuta a delegare compiti che semplicemente non hai tempo per loro e ti consente di concentrarti su compiti più grandi e specializzati su cui preferiresti passare il tempo. Inoltre, un VA aiuterà anche il resto del personale a lavorare in modo più efficace.
16 Rendi domenica il tuo giorno di riavvio
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Sunday Scaries. Li prendiamo tutti. Un modo per trasformare quell'energia ansiosa in energia produttiva consiste nell'utilizzare il giorno come giorno di riavvio (o di recupero della vita). Lavati, prepara i tuoi pasti, programma in un allenamento, quindi controlla il tuo programma per la settimana in arrivo in modo da non avere sorprese o scadenze perse. Lazy Sunday, vattene!
17 Assicurati che tutti i tuoi obiettivi e le scadenze siano effettivamente raggiungibili
Non c'è niente di peggio che perdere una scadenza o non raggiungere un obiettivo che ti sei prefissato. Spesso, sentirsi come un fallimento accade a causa di una scadenza mancata o di un incarico fallito. Ma è importante fare un passo indietro e chiederti non solo cosa è andato storto, ma anche se quello che hai deciso di fare nel tempo che hai assegnato era realistico in primo luogo. Secondo Larry Kim di The Startup , iniziare con piccoli passi e risalire da lì è il miglior modo di agire.
18 Guarda l'assunzione di caffeina
Sì, tutti amano una buona tazza di Joe al mattino. Ma esagerare con la caffeina può causare irrequietezza e ansia, che inibiscono la produttività. Mentre ci sono molti benefici per un caffè - memoria migliorata, funzione cognitiva potenziata - è importante essere consapevoli del consumo e assicurarsi di berlo in modo efficace. Oh, e troppa caffeina porta anche a problemi di sonno e dipendenza fisica.
19 Evita la musica con i testi
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Per quanto tu voglia cantare insieme all'ultimo successo dei Top 40, potrebbe non esserti utile far saltare la musica con i testi, perché quelle canzoni possono essere più fonte di distrazione. Secondo Inc. , Molti professionisti si rivolgono alla musica ambientale o alla musica strumentale mentre lavorano per evitare le distrazioni che potrebbe causare l'ultima canzone dei Drake.
20 Rispettare la regola dei due minuti
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Quando il piatto è carico di compiti sia grandi che piccoli, è facile ottenere la paralisi ed essere incerti su dove iniziare. È qui che entra in gioco la regola dei due minuti. Uh, che cos'è? La regola della produttività di due minuti generalmente stabilisce che, se un'attività richiede due minuti o meno per essere completata, è necessario affrontarla immediatamente. Altrimenti, accantonalo per dopo. Le piccole cose si sommano, quindi non vedo l'ora di completarle!
21 Resta idratato!
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Investi in una bottiglia d'acqua riutilizzabile e assicurati di berlo e riempirlo per tutto il giorno. Dopotutto, abbiamo bisogno dell'acqua per funzionare letteralmente come esseri umani. L'acqua potabile ti aiuta a rimanere energico e migliora la tua salute generale, tutte cose buone quando si tratta di lavorare tutto il giorno.
22 Usa Site Blocker
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Puoi essere genitore con i blocchi di siti per quei fastidiosi siti Web di cui non riesci a stare fuori. (Per me, è Twitter.) Esistono diversi strumenti per questo, ma uno di quelli con cui ho trovato successo è SelfControl. Questa app bloccherà il server per i siti Web specificati per un periodo di tempo impostato e non eliminerà il divieto fino a quando il timer non sarà attivo!
23 Comprendi che non puoi davvero multitasking
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Il multitasking è così ieri, e non è poi tutto ciò che è possibile. Dividere l'attenzione tra un gruppo di diverse schede e attività non aiuterà a fare nessuna di queste cose contemporaneamente o più velocemente. Invece, la tua attenzione viene prestata al meglio su una cosa alla volta.
24 Esercizio
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Ci sono così tanti benefici da esercitare e uno di questi è che migliorerà la nostra produttività. Non devi fare niente di folle; fai pompare il sangue. Alcune ricerche suggeriscono che allenarsi al mattino migliora maggiormente la produttività, ma fino a quando ti alleni, vedrai i benefici per la tua salute, i tuoi livelli di energia e il tuo umore, oltre a vedere più attività barrate dal tuo -do elenco. Quindi muoviti!
25 Crea un "Elenco completo"
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Oltre all'elenco delle cose da fare, potresti anche sperimentare la creazione di un elenco "fatto" che delinea tutto ciò che hai realizzato per il giorno, la settimana o, se sei follemente motivato, il mese . Questo ti aiuterà a vedere tutto quello che hai fatto e ti darà un senso di realizzazione e ti manterrà motivato. A volte, l'elenco delle cose da fare sembra non finire mai. Ma mettendo in pratica questo metodo, vedi quanto sei veramente capace. È una bella sensazione. E per altri modi per metterti in marcia, dai un'occhiata a questi 40 modi migliori per iniziare la tua carriera.
