Alcuni giorni sembra impossibile rimanere al lavoro sul posto di lavoro. Il tuo telefono continua a ronzare, la tua mente continua a vagare o hai solo problemi a motivarti. Abbiamo capito: rimanere concentrati sul lavoro è difficile . Ma ecco la buona notizia: è assolutamente possibile ripristinare la produttività. Per aiutarti a eliminare le distrazioni e imparare a concentrarti sul lavoro, abbiamo raccolto le cose sorprendenti che potrebbero far deragliare la tua attenzione, secondo i professionisti delle risorse umane, i ricercatori scientifici e altri esperti di produttività.
1 La tua buona notte
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Certo, non ti aspetteresti di sentirti con gli occhi lucenti e la coda folta dopo una brutta notte di sonno, ma potresti non rendertene conto che anche le tue normali abitudini di andare a letto non sono ancora all'altezza, visto che oltre un terzo degli adulti ottenere costantemente troppo poca attenzione, secondo i Centers for Disease Control and Prevention (CDC). "La mancanza di sonno può sicuramente avere un impatto negativo su concentrazione, prontezza e produttività", afferma Chris Brantner, allenatore di scienze del sonno certificato con SleepZoo. Ti consiglia di fare un pisolino pomeridiano per rinfrescare la tua energia, anche se dovresti anche iniziare a coricarti prima se ti senti regolarmente intontito.
2 Il tuo telefono
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Sai già che il tuo telefono è una distrazione, ma potresti non capire quanto la sua semplice presenza stia attirando la tua attenzione. Uno studio del 2017 nel Journal of the Association for Consumer Research ha scoperto che il semplice fatto di stare attorno a uno smartphone, anche se è seduto a faccia in giù sulla scrivania in silenzio, può ridurre le prestazioni cognitive. I partecipanti allo studio i cui telefoni erano in tasca o nella borsa hanno svolto meglio le loro attività cognitive rispetto a quelli che hanno tenuto in vista i cellulari.
Certo, probabilmente non sarai mai convinto di lasciare il telefono a casa per il giorno, ma almeno tienilo fuori vista mentre sei al lavoro.
3 E le sue impostazioni di colore
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Con le loro icone luminose e le foto appariscenti, le app come Instagram e Facebook sono progettate per attirarti e farti tornare di più. Ma sai che scorrere su Twitter non è un modo per rimanere concentrati sul lavoro. Vuoi un modo semplice per reagire senza eliminare completamente le app? "Attiva la modalità scala di grigi sul telefono", afferma Chris Bailey, autore di The Productivity Project . "In questo modo, diventa significativamente più noioso e meno romanzo. È come se Instagram fosse un vecchio libro in bianco e nero." E più noioso significa meno tentazione di scorrere!
4 Il tuo controllo quotidiano delle notizie
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Rimanere in cima alle notizie è importante, ma quando leggiamo gli aggiornamenti online, tendiamo a sfogliare gli articoli e ad essere distratti dai pop-up e dai collegamenti "Leggi il prossimo", dice Bailey. Si consiglia invece di abbonarsi a una versione cartacea. "Ti immergi più profondamente negli articoli e passi meno tempo a stimolare le distrazioni programmate per attirare la tua attenzione", afferma.
5 I tuoi tentativi di multitasking
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Hai un milione di cose nel tuo piatto: perché non farle tutte in una volta, giusto? Bene, si scopre che uccide la tua attenzione. Uno studio della Stanford University del 2016 ha scoperto che le persone che lavorano in multitasking spesso hanno una memoria di lavoro peggiore e hanno maggiori probabilità di essere deragliate da compiti che non sono importanti per i loro attuali obiettivi. Quindi, invece di inviare un'e-mail mentre si sta scrivendo una diapositiva di PowerPoint, prendere nota per inviare il messaggio al termine.
6 Installazione dell'ufficio
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Se stai fianco a fianco con un altro collega, c'è una buona probabilità che il rumore di fondo ti faccia perdere la concentrazione. "Il nuovo concetto di spazio aperto adottato da molte aziende ha dimostrato di essere fonte di distrazione", afferma Paula Goldman, professionista delle risorse umane. Potresti non avere molto controllo su dove ti siedi, ma puoi prendere provvedimenti per aiutarti a lavorare per te. Indossa le cuffie se hai colleghi chiacchieroni o cerca uno spazio privato se la telefonata di un collega ti distrae.
7 La tua scrivania disordinata
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Forse pensi di fare il tuo miglior lavoro in un po 'di caos. Ma molto probabilmente, una scrivania disordinata sta solo spostando la tua attenzione dal lavoro. "Più ordinata è la tua scrivania, più è allettante procrastinare riordinando", afferma Samuel Johns, consulente di carriera e responsabile delle risorse umane di ResumeGenius. Suggerisce di limitare il desktop agli elementi che è necessario utilizzare costantemente, come penne, un blocco note, una tazza e un orologio. Qualcos'altro dovrebbe essere archiviato o nascosto in un cassetto.
8 L'affollato lavoro che ti assegni
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"Una delle principali distrazioni dell'ufficio è il" make-work "o il lavoro che crei per evitare altri lavori che di solito sono più importanti", afferma Johns. "Ciò potrebbe includere la ricerca di nuove e-mail, la creazione di elenchi di cose da fare del tuo lavoro invece di farlo o la riorganizzazione del sistema di archiviazione". Raccomanda di fare un solido elenco di cose da fare - riempito solo con i compiti più importanti - all'inizio della giornata, e di cercare di non allontanarsi dagli obiettivi che hai fatto.
9 Non hai idea da dove iniziare
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Un compito non strutturato può farti sentire paralizzato perché non hai idea da dove cominciare. Se hai evitato un progetto perché è troppo opprimente, prova a fare un elenco passo passo di ciò che deve essere fatto - deve essere la parola chiave qui - quindi inizia ad attaccare il tuo nuovo elenco di cose da fare.
10 I tuoi compiti non sono gratificanti
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Secondo Bailey, molto probabilmente procrastineremo se un'attività rientra in una delle cinque categorie: è noiosa, frustrante, difficile, non strutturata o non gratificante. "Più di questi attributi ha un compito, più è probabile che lo rimandiamo", afferma. Se un compito è noiosamente noioso, scappa in un bar e concediti un caffè mentre ti alleni, suggerisce.
11 Stai controllando le cose dal tuo elenco di cose da fare personali
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"Per alcuni dipendenti, il pensiero:" Oh, ci vorranno solo due minuti per ordinare un po 'più di cibo per cani "o un fatto del genere è frequente", afferma Johns. "Sta davvero ai dipendenti decidere se questo è un modo appropriato di trascorrere il loro tempo. Fintanto che non procrastinano o sono indietro nel loro lavoro e il loro capo non si oppone, potrebbe essere OK." Ma se passi il doppio del tempo che intendevi aspettare in attesa con il servizio clienti, probabilmente è un segno che dovresti salvare quelle attività per dopo ore.
12 Le tue alte aspettative su te stesso
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Quando hai davanti a te un duro compito di tre ore, non c'è da meravigliarsi se finisci invece per occuparti di compiti umili. Invece di dirti che ti concentrerai per le tre ore intere, prometti a te stesso che ti toglierai solo un pezzo di 15 minuti, suggerisce Bailey. Costruirai più slancio di quanto pensi. "Quella resistenza è sempre accatastata all'inizio dell'attività", afferma. "Potrebbero essere necessari tre mesi per iniziare il coraggio, ma dopo tre minuti, potremmo andare per ore."
13 Impostazioni di notifica
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Disattiva le notifiche sulle app non lavorative se puoi durante la giornata lavorativa. "Le cose che deragliano la nostra attenzione sono di solito le cose più nuove con cui ci circondiamo", afferma Bailey. "Sono i nostri telefoni, le notizie e l'e-mail che arrivano." Controllare la tua email ogni volta che vedi un nuovo messaggio è un modo infallibile per perdere la concentrazione in ufficio.
14 Il tuo ricco programma di incontri consecutivi
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È facile uscire di pista durante le riunioni: tutti iniziano a parlare delle feste di compleanno dei propri figli e dove andare per il happy hour dell'ufficio successivo. "Abbiamo fissato limiti di tempo ai nostri eventi sociali", afferma Jeff Rizzo, CEO di RizKnows e The Slumber Yard. "Se abbiamo una riunione, ci assicuriamo che finisca prontamente e che i dipendenti vadano alla scrivania." Quando conduci una riunione, prova a fare lo stesso e riporta la conversazione sull'argomento se i membri del tuo team si allontanano dal punto.
15 I tuoi colleghi loquaci
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Parlare con i colleghi è una delle maggiori distrazioni in ufficio, afferma il business coach Stacy Caprio. "La conversazione potrebbe riguardare il lavoro o qualcosa di non legato al lavoro, ma non importa quale sia l'argomento, interrompe la concentrazione dell'impiegato e toglie una grossa fetta del lavoro totale della giornata", dice. A meno che tu non abbia bisogno di una discussione approfondita, probabilmente è meglio inviare un'e-mail veloce a un collega quando hai una domanda o devi condividere alcune informazioni.
16 Il tuo triste pranzo al tavolo
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Assorbire il pranzo davanti al computer potrebbe sembrare una mossa che fa risparmiare tempo a un dipendente ultra focalizzato, ma in realtà ha l'effetto opposto. Uno studio del 2013 dell'Università di Berkeley ha scoperto che fare una vera pausa pranzo ti aiuta a rinfrescare le tue energie e aumenta la tua produttività nel pomeriggio. Se ti rifiuti di lasciare la tua scrivania, probabilmente finirai in una depressione indistinta un'ora o due dopo aver mangiato.
17 La tua bottiglia d'acqua vuota
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Uno studio del 2018 pubblicato su Medicine & Science in Sports & Exercise ha rilevato che anche una lieve disidratazione può compromettere le prestazioni cognitive, soprattutto quando si tratta di compiti pesanti. "La maggior parte delle persone aspetta di avere sete di bere acqua, ma in genere questo significa che stai già sperimentando una lieve disidratazione", afferma Wayne Anthony, un esperto di acqua presso Water Filter Data. Si consiglia di bere ogni giorno da 0, 5 a 1 oncia di acqua per chilo di peso corporeo.
18 Il tuo stress
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Questo va a quelli di voi che "lavorano meglio sotto pressione". Si scopre che sentirsi sopraffatti probabilmente non ti aiuterà a concentrarti. Uno studio del 2010 pubblicato sull'International Journal of Productivity and Performance Management ha scoperto che i lavoratori stressati sono meno produttivi, soprattutto se il lavoro viene trasferito nella loro vita personale. Anche se ti senti sopra la testa, fai tutto il possibile per lasciare il lavoro in ufficio e trascorrere le serate rilassandoti.
19 La tua vita amorosa
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Non c'è niente di più eccitante di una nuova storia d'amore - ed è sicuramente più divertente del lavoro. Trish McDermott, un allenatore di incontri Meetopolis che ha contribuito a lanciare Match.com nel 1995, afferma che la tentazione di utilizzare app di appuntamenti sul lavoro è aumentata solo nel tempo. "Peggiora se hai incontrato i tuoi incontri di persona e ora hai una chiacchierata civettuola che si diffonde attraverso i messaggi", dice.
Per evitare questa distrazione, imposta alcune regole di base per te e disattiva quelle notifiche di app di appuntamenti. In questo modo, non ti concentrerai su cosa dire a una nuova partita mentre stai cercando di scrivere quel memo su cui stai lavorando.
20 La tua mancanza di una corretta alimentazione
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Una mancanza di nutrienti potrebbe anche essere la causa della tua difficoltà a concentrarti sul lavoro. "Bassi livelli di ferro, carenza di vitamina D e B12 inadeguata possono avere effetti profondi sulla memoria e sull'attenzione", afferma Arielle Levitan, MD, co-fondatrice di Vous Vitamin e coautrice di The Vitamin Solution . Dai un'occhiata alla tua dieta se ti senti lento: prova ad aggiungere alimenti più ricchi di nutrienti al tuo piano alimentare o fai scoppiare un multivitaminico che contiene i nutrienti di cui hai bisogno.
21 La tua depressione
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Se hai ignorato la tua salute mentale per il bene della tua carriera, è tempo di ripensare la tua strategia. Uno studio australiano pubblicato sull'International Journal of Work, Health & Organization nel 2013 ha scoperto che la tensione sul lavoro, insieme al bullismo, peggiora i sintomi della depressione, portando a un calo della produttività. Se pensi di avere la depressione, è importante cercare aiuto; il medico può raccomandare una terapia o un farmaco che può riportarti in carreggiata.
