La procrastinazione è spesso considerata il nemico mortale della produttività. Tuttavia, mentre siamo stati condizionati a credere che non ci sia un buon modo per rimandare qualcosa nella nostra lista di cose da fare, è in realtà lontano dalla verità. Inserisci: procrastinazione produttiva. Diversamente dal ritardare le responsabilità di guardare la TV o mandare messaggi agli amici, forme produttive di procrastinazione possono effettivamente aiutarti a svolgere i tuoi compiti in modo più efficiente a lungo termine.
"Più sopprimiamo i nostri sentimenti di" non voler fare ", meno è probabile che faremo qualunque cosa sia", spiega la psicoterapeuta Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW. "Non spingendo noi stessi a fare un comportamento o intraprendere un'azione e invece esaminando in modo non giudicante i sentimenti perché non vogliamo farlo, è più probabile che siamo in grado di elaborare questi sentimenti e risolvere la nostra ambivalenza."
Non sai come iniziare? Questi suggerimenti per la procrastinazione produttiva ti faranno trasformare quelle interruzioni in qualcosa di utile in pochissimo tempo.
1 Fai una passeggiata.
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Una passeggiata intorno al blocco potrebbe essere la cosa di cui hai bisogno per migliorare la concentrazione quando senti l'impulso di procrastinare. Uno studio del 2008 pubblicato su Neuroscience Letters ha rilevato che bastano solo 10 minuti di esercizio per migliorare la concentrazione e l'attenzione negli adolescenti a scuola. Quindi, anche se hai solo pochi minuti da perdere, usa saggiamente quel tempo e muoviti.
2 Crea un elenco di cose da fare.
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Vuoi trasformare quei momenti di procrastinazione in momenti di produttività? Inizia creando un elenco di cose da fare. Annotare le attività che devi completare può aiutarti a prepararti mentalmente a toglierle di mezzo e diventare più consapevole delle risorse intorno a te che possono aiutarti a farlo.
Come ha sottolineato Art Markman, PhD, professore di psicologia e marketing presso l'Università del Texas ad Austin, su Fast Company , la semplice lettura di un elenco di cose da fare "aiuta a ricordare che cosa stai cercando di realizzare in primo luogo" e "prepara la tua mente a risolvere i problemi."
3 Annota a mano le tue distrazioni.
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Il primo passo verso l'eliminazione delle distrazioni è identificarle. E quando identifichi cosa ti sta inducendo a procrastinare, scrivere quelle cose può aiutarti a compartimentare ed eliminare ciò che richiede tempo.
Assicurati solo di usare carta e penna sul tuo laptop quando annoti ciò che hai in mente: nel 2014, i ricercatori dell'Università di Princeton e dell'UCLA hanno scoperto che scrivere le cose a mano era più favorevole alla conservazione e alla concentrazione delle informazioni piuttosto che alla digitazione su un computer.
4 Invia aggiornamenti di avanzamento a un amico o un collega.
5 Fai una pausa pranzo.
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Anche nei giorni in cui sembra che la tua lista di cose da fare non finisca mai, assicurati di prenderti un'ora di pausa a pranzo. Un sondaggio del 2018 del marchio di igiene Tork ha scoperto che mentre il 78 percento dei lavoratori che prendevano la pausa pranzo ogni giorno si riteneva un lavoratore efficace ed efficiente, il 71 percento di coloro che non lasciavano regolarmente i banchi per pranzo si sentivano allo stesso modo.
6 E fai delle pause durante il giorno.
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Invece di lasciarti procrastinare ogni volta che l'umore colpisce, prova a programmare alcune pause nella tua giornata. Uno studio del 2011 pubblicato sulla rivista Cognition ha scoperto che mentre i soggetti che hanno completato un'attività senza interruzioni per 50 minuti hanno visto un calo delle loro prestazioni nel tempo, quelli a cui sono state concesse due brevi interruzioni hanno avuto un livello coerente di prestazioni.
"Disattivare e riattivare i tuoi obiettivi ti consente di rimanere concentrato", ha dichiarato Alejandro Lleras, autore principale dello studio e professore di psicologia all'Università dell'Illinois, in un comunicato stampa. "Di fronte a compiti lunghi, è meglio imporre brevi pause a te stesso. Brevi pause mentali ti aiuteranno effettivamente a rimanere concentrato sul tuo compito!"
7 Pensa ai tuoi compiti in termini concreti e specifici.
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Se sei il tipo di persona che preferisce svolgere le proprie funzioni lavorative in un modo più astratto, vale a dire, preferiresti rimuginare su un'attività piuttosto che creare un piano per risolverlo, quindi potresti voler cambiare il tuo strategia. Uno studio del 2008 pubblicato su Psychological Science ha scoperto che gli studenti che si sono avvicinati concretamente a un questionario avevano maggiori probabilità di farlo in modo tempestivo rispetto a quelli che ci hanno pensato in modo astratto. "Pensare semplicemente al compito in termini più concreti e specifici fa sembrare che debba essere completato prima e quindi procrastinazione", hanno concluso gli autori dello studio.
8 Trattati con gentilezza.
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Invece di sentirti triste per la tua tendenza a procrastinare, aggiungi un po 'di ottimismo tanto necessario alla tua giornata con affermazioni positive. Trattare te stesso con gentilezza piuttosto che abbatterti può aiutarti a sentirti più sicuro e migliorare sia la qualità che la quantità del tuo lavoro nel lungo periodo, secondo uno studio sul campo del 2002 dell'Università del Tennessee.
9 Masticare un po 'di gomma.
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La prossima volta che ti ritrovi a procrastinare, prova a masticare un pezzo di gomma. Uno studio del 2013 pubblicato sul British Journal of Psychology ha scoperto che durante l'esecuzione di un'attività audio, i soggetti che masticavano la gomma avevano risultati più accurati di quelli che non lo facevano.
10 Gioca ad alcuni giochi cerebrali.
11 Leggi un articolo interessante.
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Solo perché hai bisogno di una pausa non significa che devi spegnere completamente il cervello. Piuttosto, leggere le notizie può aiutarti a ridurre lo stress in modo produttivo e riportare la testa in gioco.
12 Pulisci la tua casella di posta.
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Una casella di posta affollata può avere un costo sorprendentemente pesante nella tua mente. Quindi, se hai la sensazione di non riuscire a concentrarti, prova a rispondere a email importanti e a eliminare quelle spam; sbarazzarsi delle cose da fare digitali sul piatto ti darà una seria tranquillità e ti consentirà di concentrarti sulle attività più urgenti a portata di mano.
13 Compra una pianta in vaso per la tua scrivania.
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Ti senti particolarmente improduttivo? Dirigiti al negozio di fiori più vicino e comprati una pianta da scrivania! Uno studio del 2014 dell'Università di Exeter ha scoperto che quando i lavoratori erano esposti a spazi per uffici pieni di piante, erano entrambi più felici e più produttivi. Win-win!
14 Cambia il tuo ambiente.
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Quelle stesse quattro pareti che guardi ogni giorno possono sembrare meno che stimolanti e, in alcuni casi, possono persino renderti più incline alla procrastinazione. Quindi, se vuoi renderti più produttivo, prova a cambiare il tuo ambiente ogni volta che inizi a sentire la tua mente vagare. Uno studio del 2006 pubblicato sulla rivista Neuron ha scoperto che le novità possono aumentare la creatività e che il cambiamento di scenario potrebbe renderti un lavoratore migliore e più veloce alla fine.
15 Fai un allenamento veloce.
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Hai solo 10 minuti di riserva durante il giorno? Fantastico: è praticamente tutto il tempo necessario per stimolare sia i muscoli che il cervello in palestra. Uno studio del 2017 pubblicato sulla rivista Neuropsychologia ha analizzato gli effetti di 10 minuti di esercizio fisico intenso sulla risoluzione dei problemi e sull'attenzione e ha scoperto che i soggetti che hanno lavorato hanno visto un miglioramento del 14% delle prestazioni cognitive.
16 Ascolta un podcast.
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Mentre cerchi di ritrovare la concentrazione, considera di recuperare il tuo podcast preferito. Ascoltare un podcast stimolante può aiutarti a eccitarti mentre dai una spinta al cervello lungo la strada.
17 Fai una meditazione di un minuto.
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Lo stress è un fattore enorme quando si tratta di procrastinare. Le buone notizie? Prendersi solo qualche minuto della giornata per meditare può aiutare a ridurre i livelli di stress e migliorare la concentrazione, secondo uno studio del 2010 pubblicato su Psychological Science . Potrebbe essere proprio quello di cui hai bisogno per tornare in pista.
18 Risolvi un problema più piccolo.
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Se ti senti come se non riuscissi a gestire i problemi più grandi sul tuo piatto, inizia prima con uno più piccolo. Attraversando un oggetto più piccolo dalla tua lista di cose da fare, ti darai la spinta della fiducia necessaria per raggiungere quegli obiettivi più grandi.
19 Parla con un amico.
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Parlare un po 'può fare molto quando si tratta di alleviare lo stress che potrebbe indurti a rimandare. Meglio ancora, parlare con un fidato confidente su come ti senti e ascoltare il loro consiglio può aiutarti a capire soluzioni al problema che potresti non aver inventato da solo.
20 Bevi dell'acqua.
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Sia il tuo cervello che il tuo cuore sono composti per circa il 73% di acqua, secondo il Dipartimento degli Interni degli Stati Uniti. In altre parole, il tuo cervello ha bisogno di acqua per funzionare, e quindi usare un periodo di procrastinazione per soffocare un bicchiere d'acqua potrebbe essere proprio quello che devi ripristinare. E se non sei convinto dell'importanza di H 2 0, leggi cosa succede al tuo corpo quando non bevi abbastanza acqua.
