Se hai avuto difficoltà a fare le cose al lavoro, dai un'occhiata intorno a te. Il tuo spazio di lavoro è un disastro? Oltre ad essere visivamente sgradevole, avere una scrivania disorganizzata può rendere più difficile la concentrazione e l'elaborazione delle informazioni, secondo una ricerca pubblicata sul Journal of Neuroscience. Il disordine compete per la tua attenzione e crea stress, ansia e senso di colpa. In altre parole, deve andare.
Ma quando stai fissando un casino gigantesco, prendertene cura può sembrare impossibile. Fortunatamente, ottenere e mantenere organizzata la tua scrivania non è il compito insormontabile che potrebbe sembrare a prima vista. Finché sei disposto a essere accurato e risoluto, mantenere la tua scrivania organizzata è in realtà piuttosto semplice - e, soprattutto, ne vale la pena a lungo termine. Inizia con questi 20 semplici suggerimenti per mantenere organizzata la tua scrivania e godrai di più spazio fisico, una mente più chiara e una maggiore produttività in pochissimo tempo. E per altri modi di riordinare, padroneggia i 40 modi Genius per essere più organizzati dopo i 40.
1 Crea spazio personale
Ci sono cose che porti al lavoro ogni giorno che devono andare da qualche parte. Tuttavia, piuttosto che gettare la borsa, il portafoglio, il telefono o le chiavi sulla scrivania - per intromettersi solo tutto il giorno - designare un'area specifica per quegli oggetti necessari, ma spesso che promuovono l'ingombro. Meglio ancora, quando possibile, tenere il telefono fuori dalla vista e ridurre la quantità di distrazione che si verifica sulla scrivania. E per altri modi per migliorare la tua vita, dai un'occhiata a questi 30 trucchi Genius che ti semplificheranno la vita.
2 Organizza anche il desktop del tuo computer
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Potresti avere una scrivania assolutamente immacolata che renderebbe orgoglioso il minimalista più rigoroso, ma se lo schermo del tuo computer è un labirinto di icone e file non ordinati, c'è ancora del lavoro da fare. Anche i messaggi digitali contano come disordine, e possono essere sorprendentemente fonte di distrazione quando stai cercando di concentrarti. Almeno una volta alla settimana, ripulisci tutti i file randagi sul desktop e annulla le cartelle all'interno di altre cartelle se devi rendere la tua schermata iniziale più snella. E per altri modi per trasformare il tuo computer in una forza organizzativa, scopri i migliori sfondi desktop per massimizzare la tua produttività.
3 Fai una purga
Probabilmente è ovvio, ma se vuoi organizzare la tua scrivania, dovrai fare una purga. Esamina tutti gli oggetti della tua scrivania e chiediti se ne hai davvero bisogno. Tieni le cose che fai; getta le cose che non ti piacciono. Ed essere onesti: stai solo peggiorando le cose sostenendo che il menu da asporto da un ristorante ora chiuso è "essenziale". Fallo nel modo giusto la prima volta e avrai fatto progressi significativi verso una scrivania più calma.
4 Eseguire una pulizia giornaliera
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Alla fine di ogni giorno, prenditi il tempo di pulire la scrivania prima di uscire. In questo modo ti verrà messo via tutto ciò che è rimasto sul desktop, il che significa che verrai al lavoro ogni mattina con una scrivania pulita e un nuovo inizio.
5 Lavora su una cosa alla volta
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Potresti pensare di essere assi nel multitasking, ma la verità è che il multitasking è quasi cognitivamente impossibile. Invece di provare e fallire, focalizza la tua attenzione su una singola attività alla volta. Per minimizzare ulteriormente il disordine, fai l'unica cosa su cui stai lavorando sull'unica cosa che può occupare spazio sulla tua scrivania: tutto il resto dovrebbe essere riposto. E se sei un multitasker senza speranza, dovresti conoscere questi 20 modi in cui stai rendendo la tua vita più dura di quanto debba essere.
6 Scansiona i tuoi documenti
Vuoi sbarazzarti di quelle pile di carta che ingombra la tua scrivania? Diventa digitale. Tutto ciò di cui non hai assolutamente bisogno di una copia fisica dovrebbe essere scansionato. Salva i file come PDF e avrai una directory che è molto più ricercabile e conveniente di un file cabinet. Dovresti scansionare anche i documenti di cui hai bisogno per salvare copie fisiche, ma trova uno spazio di archiviazione per loro da qualche altra parte nello spazio di lavoro, se possibile, dal momento che raramente dovrai accedervi.
7 Utilizzare un sistema a due vassoi
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Invece di tenere pile di progetti sparsi su tutta la scrivania, implementare un sistema a due vassoi di organizzazione dei documenti. Un vassoio è per i nuovi documenti che devono ancora essere trattati. L'altro vassoio è per documenti che sono stati rivisti e devono essere indirizzati o archiviati. E per altri modi per trasformarti in un cavallo di lavoro in buona fede in ufficio, dai un'occhiata a questi 15 modi per raddoppiare la produttività in metà tempo.
8 Compiti finali al più presto
Una regola per evitare la procrastinazione è che se qualcosa richiede meno di due minuti, fallo proprio ora. Allo stesso modo, se qualcosa al lavoro impiega meno di 15 minuti, fallo e basta. Completa il progetto il più presto possibile, in modo da poterlo archiviare e rimuovere, sia mentalmente che fisicamente. Prima di completare un'attività, prima smetterà di distrarti e prima smetterà di occupare spazio prezioso anche sulla tua scrivania.
9 Passa al digitale
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Prendi l'abitudine di usare religiosamente il tuo calendario digitale per tenere traccia di progetti, app per appunti e appunti come Keep to to do list e promemoria. Quando raggiungi il punto in cui tutto viene automaticamente inserito in un programma, hai eliminato la necessità di Post-It e sei un passo avanti verso un ambiente di lavoro sereno.
10 Tenere un notebook a portata di mano
Realisticamente, non tutto può andare direttamente nel telefono, quindi tieni un blocco note a portata di mano per annotare le cose, come numeri di telefono e promemoria. Mentre aggiungere un altro oggetto alla tua scrivania può sembrare controintuitivo, avere un taccuino a portata di mano mantiene tutte quelle idee e informazioni importanti consolidate, piuttosto che sparse sulla scrivania su una raccolta di carta straccia, buste e menu.
11 Ordina le cose per importanza
Il modo migliore per ordinare le cose è per importanza. Quando stai cercando di capire dove nella tua scrivania conservare qualcosa, chiediti quanto spesso lo usi o ne hai bisogno. Se non è molto frequente, posizionalo in un posto meno accessibile degli oggetti che usi tutti i giorni.
12 Ottieni un cestino
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Metti un cestino vicino o sotto la scrivania. Quel cestino è il tuo nuovo migliore amico. Non appena qualcosa che non ti serve si imbatte nella tua scrivania, lanciala. Più il disordine si accumula più a lungo, più ci si abitua e più è probabile che lo si lasci rimanere indefinitamente. Per risultati migliori, procurati anche un po 'di riciclaggio in modo da poter scartare istantaneamente anche i documenti che non ti servono più. Fare buon uso di entrambi per ridurre al minimo l'ingombro.
13 Collegare i cavi
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La disorganizzazione non è solo ciò che c'è dentro o sulla tua scrivania: è anche ciò che c'è sotto e dietro il tuo spazio di lavoro. Se c'è un groviglio di fili all'interno della vista, si creerà una distrazione. Per ridurre al minimo la distrazione che questi cavi possono comportare, procurati delle fascette e raccogli i cavi in piccoli fasci, quindi nascondili in modo da non doverli guardare.
14 Tieni nascosta l'elettronica
Probabilmente non c'è davvero bisogno che tu abbia il tuo modem e il tuo router seduti sulla tua scrivania, che ti sembri sgradevole e che ti sbattano le palpebre. Metterli sul pavimento o in un cassetto per creare uno spazio di lavoro visivamente più piacevole e meno distratto.
15 penne e matite che non usi
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Penne e matite hanno un modo per accumularsi senza alcuno sforzo da parte tua. Ma non hai l'obbligo di conservare nessuno dei punti a sfera inariditi che sono comparsi sulla tua scrivania nel corso dell'anno. Cerca di abbattere due penne e due matite: non solo ciò ridurrà al minimo l'ingombro, ti manterrà anche coscienzioso di non prestarle a quel collega che non riporta mai le cose.
16 Creare una stazione di ricarica
In un mondo ideale, potresti trasformare uno dei tuoi cassetti da scrivania in una stazione di ricarica per telefono, cuffie, batterie di riserva e tutte le altre cose che inevitabilmente finiamo per portarci dietro. Ma se ciò non fosse possibile, crea una stazione di ricarica dietro il monitor, in cui questi elementi saranno (principalmente) nascosti - e si spera fuori di testa.
17 Segmenta la tua scrivania
Probabilmente trascorri la maggior parte della giornata al computer, ma dovresti comunque avere un'area della tua scrivania destinata al lavoro non informatico. Puoi rivedere documenti, leggere e affrontare la tua lista di cose da fare lì, piuttosto che mescolare un mucchio di miscellanea con l'area del tuo computer e creare caos indebito.
18 Ordinamento delle carte al giorno
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Alla fine di ogni giorno, fai una volta su tutti i tuoi documenti. Esamina e determina quali devono essere scansionati, archiviati o distrutti, quindi fallo prima di uscire. Questo è uno di quei compiti che saranno per la prima volta una sofferenza gigantesca, ma ci vorranno meno di cinque minuti una volta presa l'abitudine di mantenere una scrivania organizzata.
19 Riporre gli articoli per ufficio
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Se stai usando un carrello da scrivania per contenere le tue forniture per ufficio, cattive notizie: anche quando le tue cose vengono "riposte", crea comunque disordine visivo. Se possibile, trova un posto nel cassetto di una scrivania per contenere i tuoi articoli per ufficio, in particolare quelli che raramente vengono utilizzati. Un vassoio per utensili è un ottimo modo per mantenere le cose organizzate e facili da trovare.
20 Esegui una pulizia settimanale profonda
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Una volta alla settimana, dai alla tua scrivania una volta una volta esauriente per gestire eventuali documenti o rifiuti che hai perso, per riorganizzare le forniture di ufficio che sono cadute fuori posto nel loro vassoio, le cartelle che sono state collocate in modo errato o i file che sono in qualche modo gestiti per intrufolarsi sul desktop del tuo computer. Più spesso esegui la manutenzione durante la settimana, meno tempo ci vorrà. E una volta che hai la tua scrivania sotto controllo, assicurati di padroneggiare i 20 modi Genius per rendere il lavoro più divertente.
