Secondo un rapporto della National Association of Professional Organizer, trascorriamo, in media, un anno della nostra vita alla ricerca di oggetti smarriti, siano essi fisici (portafoglio, chiavi, un documento importante) o digitali (e-mail, foto, quella canzone che rimane bloccato nella tua testa). Un anno! Cosa potresti fare con un anno in più tra le mani?
Per fortuna, al giorno d'oggi, organizzare la tua vita - dai cassetti della scrivania alla tua casella di posta elettronica - è quasi senza sforzo. Come dice il proverbio, c'è un'app per quello o, anzi, ci sono innumerevoli app, tutte progettate per riordinare parti particolari della tua vita. Mettili insieme e troverai in tasca un dispositivo dedicato a semplificare ogni parte della tua vita. Basta toccare il pulsante di download e queste app di Organizer per la vita passeranno direttamente al business, senza bisogno di un assistente personale.
1 IFTTT
IFTTT, che sta per "Se questo allora, " è utile oltre i tuoi sogni più sfrenati. Se sei spesso sopraffatto dalla moltitudine di app e dalle loro diverse funzioni, IFTTT è qui per semplificare la tua vita digitale. L'app offre numerosi modi per connettere tutti i tuoi servizi, chiamati "applet". Queste applet automatizzano sostanzialmente il flusso di lavoro quotidiano, sia che si utilizzino siti Web o app. Ad esempio, puoi scegliere di avere automaticamente IFTTT e-mail agli utenti quando commentano sul tuo blog WordPress. Oppure puoi anche installare un'applet che accende le luci in casa non appena parcheggi l'auto nel garage. E quelli sono solo la punta dell'iceberg.
2 Unroll.Me
Per troppo tempo, abbiamo sofferto dell'ira della posta in arrivo mai vuota. Per sbarazzarsi di ogni abbonamento indesiderato (ne avevo 135, se sei curioso), Unroll.Me eseguirà la scansione della tua casella di posta per fornirti l'elenco completo dei tuoi abbonamenti. Quindi, da quell'elenco, puoi scegliere di annullare l'iscrizione, conservare l'abbonamento o aggiungerlo a un elenco cumulativo, una raccolta di tutti gli abbonamenti che scegli di tenere insieme che riceverai come e-mail solitaria una volta alla settimana. Inbox Zero ti aspetta con questa app organizzatore di vita.
3 TripIt
Invece di limitarti a organizzare il tuo prossimo viaggio, forse dovresti provare a caricare i tuoi piani in una delle migliori app di organizzazione sul mercato, TripIt. Per utilizzare Tripit, è sufficiente inoltrare le e-mail di conferma del volo, dell'hotel o dell'auto a noleggio all'app, che creerà quindi un elenco di cose da fare dei piani di viaggio. Ancora meglio, questi piani di viaggio sono sempre disponibili, anche quando sei bloccato sul treno senza servizio. Se sei un viaggiatore frequente, potrebbe essere una buona idea investire in Trip It Pro, dove riceverai notifiche istantanee se il tuo volo è stato ritardato o annullato. E se il tuo volo è stato cancellato, l'app ne troverà immediatamente un altro. Finalmente, più tempo per andare effettivamente in vacanza.
4 24me
24me: per quei giorni in cui avresti davvero potuto usare altre tre paia di mani e cervelli per aiutarti a completare la tua lista di cose da fare. Questa app organizzatore di vita ti consente di generare attività sia digitali che fisiche (come l'installazione di un dipinto) che possono collegarsi ad altre app, come Facebook, TaskRabbit e il servizio finanziario personale PageOne, solo per citarne alcuni. L'app ti darà promemoria per spuntare le attività, spesso con un modo semplice per completare tale attività. Ad esempio, se devi pagare una fattura, 24me ti fornirà un link per pagarla.
5 LastPass
Probabilmente non abbiamo bisogno di dirti tutta la miriade di modi in cui ti stai mettendo a rischio usando la stessa password per tutto . Per darti più varianti di password con maggiore sicurezza, potrebbe essere il momento di impiegare le competenze di LastPass gestore password. Penny-pinchers, prendi nota: mentre questa app non è gratuita, la tariffa mensile da $ 2 a $ 4, a seconda delle tue esigenze, offre un posto dove archiviare, creare e ricordare le password. Questa app è ottima anche per le piccole imprese, poiché più utenti possono condividere l'accesso a determinate password.
6 tasche
L'app Pocket ti consente di salvare tutti gli articoli, i video e le immagini che trovi sul Web o sui social media. Fondamentalmente, invece di aggiungere un segnalibro a tutto ciò che è presente sul tuo safari in Internet, puoi inviarlo all'app dove verrà archiviato e salvato. Ancora meglio, hai la possibilità di condividere i tuoi file multimediali salvati con la community di Pocket o su qualsiasi piattaforma di social media.
7 Todoist
Questa app è l'app per le cose da fare per coloro che disprezzano la creazione di elenchi di cose da fare. Nell'app Todoist è possibile creare, archiviare e gestire attività tutte in un'interfaccia super user-friendly. Non solo, ma puoi anche raggruppare le attività e gestire i progetti in base alle loro diverse categorie come "personale", "shopping", "lavoro" e "commissioni". Tutte queste attività verranno visualizzate nella posta in arrivo delle attività, da dove potrai stabilire le priorità da lì. Inoltre, per finire, puoi sincronizzare gli elenchi tra desktop, telefono e tablet. Infine, un elenco di cose da fare che non ti dà immediatamente ansia.
8 RescueTime
Se sei il tipo da trascorrere ore sul telefono ogni giorno (i dati suggeriscono che lo sei), RescueTime è l'app che fa per te. Dimostrando di essere una delle migliori app di organizzazione sul mercato, RescueTime è particolarmente utile per coloro che cercano di ottimizzare completamente il loro tempo, o forse anche per coloro che desiderano disconnettersi. RescueTime mostra il tuo tempo trascorso su ogni app e sito Web in un grafico molto semplice. Per coloro che desiderano ridurre il loro tempo trascorso a navigare senza meta attraverso le app, è possibile impostare degli obiettivi che vengono quindi monitorati sull'app.
9 Mindnode
Mindnode è per la sessione di brainstorming veloce durante i tuoi spostamenti mattutini o per la storia che intendevi scrivere, ma tutti i pezzi del puzzle non si uniscono. Infine, rendi la tua storia chiara con questa applicazione facile da usare. Per iniziare il tuo processo di brainstorming, crei un "nodo" principale con altri nodi secondari che escono in linee colorate dall'originale. Quindi, elimina il diario dei sogni e scarica Mindnode per conservare tutti i tuoi sogni ad occhi aperti in un posto sicuro.
10 My Fitness Pal
Ovunque tu sia nel tuo viaggio di fitness, My Fitness Pal di Under Armour è qui per aiutarti. In primo luogo, gli utenti inseriranno le informazioni di base su altezza, peso, attività fisica e obiettivi di peso. Dopo aver inserito tali informazioni, l'app ti dirà quante calorie al giorno dovresti mangiare in base alla tua altezza, peso ed attività fisica per perdere peso (o aumentare) in modo efficiente. Puoi tenere traccia di ogni pasto e allenamento durante la giornata nell'app: in effetti, la cosa più salutare di My Fitness Pal è l'enorme libreria di alimenti che contiene. Se non riesci a trovare ciò che stai cercando sull'app (il che è altamente improbabile, puoi inserirlo manualmente. My Fitness Pal è anche sincronizzato con Apple Health, il che significa che i tuoi passi tracciati appariranno sull'app come bene, tenendo conto delle calorie totali per ogni giorno.
11 Note di adattamento
Chiamare tutti i drogati di palestra: questa app organizzatore di vita sta chiamando il tuo nome. Fit Notes consente agli utenti di registrare e tenere traccia delle ripetizioni e degli allenamenti in movimento. Ti consente anche di creare il tuo calendario fitness in anticipo e, durante quegli allenamenti, l'app ti dà un timer di riposo, che puoi impostare tu stesso. Ancora meglio, puoi rimanere al passo con i tuoi obiettivi di fitness usando i grafici di Fit Notes dei tuoi progressi finora.
12 Evernote
Questa app è particolarmente utile per gli studenti universitari che vogliono salvare alcuni alberi o foreste, davvero. Poiché Evernote funziona sulla maggior parte dei sistemi, gli utenti possono sfruttare i numerosi vantaggi dell'app per prendere appunti da qualsiasi luogo. Organizza le tue note in "quaderni" separati o, se sei stanco di scrivere, carica facilmente le registrazioni audio nell'app. Evernote è anche un ottimo strumento per le aziende che desiderano condividere note, elenchi di cose da fare e grafici. Che tu sia un impulsivo creatore di elenchi di cose da fare o semplicemente alla ricerca di un modo per documentare tutti i tuoi pensieri liberi, Evernote è un ottimo modo per aumentare la produttività.
13 Dropbox
Sebbene sia vero che Dropbox sia una delle migliori app per gli organizzatori per caricare, salvare e inviare file, ci sono alcuni seri vantaggi organizzativi di cui potresti non trarre vantaggio. Ad esempio, puoi anche utilizzare Dropbox per sincronizzare la tua libreria musicale tra computer e cloud, quindi è la stessa su ogni piattaforma. Ma forse la migliore strategia per risparmiare tempo impiegata dall'app è la possibilità per gli utenti di automatizzare i file all'interno. Con Dropbox Automator, puoi convertire un'immagine semplicemente rilasciandola o caricando le tue foto direttamente su Facebook.
14 HomeZada
HomeZada: perché alla fine di una lunga settimana di lavoro, chi si ricorderà effettivamente di riparare un rubinetto che perde nel bagno al piano superiore? Bene, ora ti ricorderai, con questa app di gestione della casa digitale personalizzata. Per ottenere il massimo dall'app, assicurati di acquistare la versione premium ($ 59, fatturata annualmente) che ti consente di creare attività, assumere le attività consigliate (come riparare quel rubinetto che perde) e tenere traccia delle tue spese durante qualsiasi miglioramento domestico progetti.
15 pulito
Ammettiamolo: abbiamo tutti quell'amico che sembra non riuscire mai a riunirlo per la stagione delle tasse. Quest'anno, sii un buon amico e consigli a Neat di organizzare (ordinatamente) tutti i loro W2 e le forme importanti tutti nello stesso posto. Scansiona i documenti nell'app di Life Organizer da qualsiasi luogo e organizzali nel modo che preferisci. L'elemento più interessante di questa applicazione è la capacità di scattare foto delle tue entrate e registrare le tue abitudini di spesa su qualsiasi dispositivo o, per il tuo amico sfidato dalle tasse, la possibilità di registrare tutti i livelli necessari di imposte sulle vendite e sul reddito per massimizzare le detrazioni stagione. Esistono più livelli di prezzo, ma il servizio personale è l'opzione migliore per i singoli spesi ($ 6, 67 al mese).
16 Medisafe
Medisafe è il modo migliore per tenere traccia dei tuoi farmaci. L'app ti consente di registrare i vari farmaci, la frequenza con cui li dovresti assumere e visualizzare un calendario che ti dice quando assumere la dose successiva. Medisafe è anche un ottimo modo per i medici di monitorare la salute dei loro pazienti e i progressi sui farmaci. Inoltre, c'è anche una funzione che educa i lettori sui farmaci che stanno assumendo e fornisce ulteriori risorse per qualsiasi condizione possano avere.
17 Newton Mail
Questa è una scena a cui probabilmente molti di voi hanno familiarità: inviate un'e-mail a un collega in un impeto di furia, lamentandovi di una nuova politica che il vostro capo ha messo in atto. Fai clic su Invia e ti accorgi rapidamente di aver inviato quell'e-mail al tuo capo . Invece di farti prendere dal panico, sarai felice che stai usando Newton Mail, che consente agli utenti di annullare le e-mail inviate, salvando molti da terribili errori come lo scenario di cui sopra. Newton Mail funziona con Gmail, Exchange, Yahoo Mail, Hotmail / Outlook, iCloud, Google Apps, Office 365 e tutti gli account IMAP, con funzionalità aggiuntive come incorporare le conferme di lettura, redigere i messaggi e programmarli per essere inviati in un secondo momento. Personalizza la tua e-mail con una delle migliori app di organizzazione per non solo salvarti da momenti imbarazzanti, ma anche per far funzionare la tua e-mail per te e le tue esigenze.
18 HootSuite
Questa app consente agli utenti di gestire le loro varie piattaforme di social media (meno Instagram), il tutto in una dashboard intuitiva. Tieni traccia delle prestazioni dei tuoi post e di ciò che il pubblico sembra rispondere meglio ai tuoi post, consentendo alla tua piattaforma in crescita di rivolgersi a una nuova clientela. HootSuite è ottimo anche per quegli utenti con un elenco di cose da fare perché ti consente di pianificare i post con settimane o mesi di anticipo, tutti disponibili in un comodo calendario sull'app. HootSuite rende di nuovo divertente il social media.
19 Asana
Questa app organizzatore della vita si concentra sull'arte della collaborazione, il che significa che è un ottimo (e gratuito) investimento per qualsiasi azienda. Asana mantiene l'intero team sulla stessa pagina utilizzando una semplice interfaccia che consente a tutti i soggetti coinvolti di coordinare gli orari di lavoro e le conversazioni, assegnare e ricevere attività e proporre idee tutte con l'intenzione di rendere la comunicazione il più efficiente possibile.
20 Cozi
Adesso passiamo all'unità successiva che ha bisogno di un'organizzazione: la famiglia. Quando l'intera famiglia scarica l'app Cozi, ha accesso condiviso alle note e ad un calendario che può essere modificato da qualsiasi membro. Questo è un modo semplice per pianificare i pasti in famiglia o ricordare a tua figlia il suo imminente appuntamento dal dentista (potrebbe essere necessario impostare alcuni promemoria per quello).
