Ogni persona organizzata giura per uno strumento affidabile: la lista delle cose da fare. Ti dà la struttura del giorno, ti tiene nei tempi previsti e ti ricorda le scadenze che si avvicinano rapidamente. Ma anche se l'elenco delle cose da fare sembra abbastanza semplice - annotare le cose, controllarle - ci sono molti, molti modi per rovinare le cose e sabotare il proprio successo.
Ad esempio, se si utilizza il telefono per tenere traccia degli elementi non completati, si sta già infrangendo una delle regole cardinali per la scrittura di un elenco di attività efficace. E se combini le tue cose da fare con i tuoi obiettivi a lungo termine nella lista dei desideri, allora sicuramente non stai facendo le cose nel modo giusto. Qui abbiamo raccolto gli errori dell'elenco delle cose da fare più comuni in modo che tu sappia cosa evitare, tutto in nome del raggiungimento del giorno più snello ed efficiente di sempre, ogni giorno. E per ripulire altri aspetti chiave della tua vita, non perdere i 27 modi per essere un utente di posta elettronica senza stress.
1 Si aggiungono attività non realistiche.
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Certo, tutti noi vogliamo fare paracadutismo o andare in un safari africano un giorno. Ma obiettivi a lungo termine come questo appartengono alla tua lista dei desideri, non alla tua lista di cose da fare . E appesantire la tua lista dei desideri con questi obiettivi irraggiungibili ti sopraffà e ti renderà più difficile il raggiungimento di compiti più semplici a breve termine. Inoltre, come ogni persona di tipo A o di tipo A-meno sa, la sensazione più insoddisfacente del mondo non sta facendo spuntare tutto sulla tua lista di cose da fare e, sfortunatamente, probabilmente non stai spuntando "salto da 30.000 piedi " in qualsiasi momento presto.
2 Ti stendi troppo magro.
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Quello che vuoi fare e quello che puoi fare sono due cose molto diverse, quindi non inondare la tua lista di cose da fare con dozzine di attività da svolgere in un giorno. Con più attività del tempo, scoprirai solo che la tua lista di cose da fare ti sta causando ansia senza risultati finali positivi. Invece, metti da parte una quantità stimata di tempo per ogni attività (ad esempio: scarica la lavastoviglie - 15 minuti) in modo da poter meglio valutare ciò che è realisticamente possibile. E per altri modi per essere sempre aggiornato, non perdere i 20 modi per procrastinare in modo produttivo.
3 Non dai la priorità.
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Non tutto nella tua lista di cose da fare ha la stessa priorità, ma non saprai mai cosa viene prima se non ordini le cose in base alla loro importanza. Con tutto in un gigantesco ammasso, potresti perdere il tuo incontro con i migliori ottoni perché era inserito tra "fai il bucato" e "prendi il lavaggio a secco". Nel tuo prossimo elenco di cose da fare, usa un sistema di numerazione, con le cose etichettate (1) di massima importanza, (2) di normale importanza, (3) di lieve importanza e così via.
4 Non stai usando elementi visivi.
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Alcune persone rispondono meglio ai segnali visivi e, per queste persone, può aiutare a creare un elenco di cose da fare visivo anziché il tradizionale elenco di controllo.
Cos'è esattamente un elenco di cose da fare visivo? Può assumere molte forme e forme, ma una buona pratica da seguire è quella di delegare una certa quantità di spazio a un oggetto a seconda della sua importanza. Ad esempio, se un articolo deve essere completato entro la fine della giornata, dovresti dedicare un terzo della tua carta a quell'articolo da solo per designare il suo livello di importanza.
5 Lo stai chiamando un "elenco di cose da fare".
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Il semplice atto di etichettare i tuoi compiti come "da fare" potrebbe essere sufficiente a dissuaderti dal farli effettivamente. Se il solo pensiero di una lista di cose da fare ti fa rabbrividire, considera di rinominarla come una "lista di cose da fare". In questo modo, i compiti a portata di mano non sembreranno scoraggianti e non ti sentirai in colpa se non spogli tutto dalla tua lista.
6 Lo stai usando per aumentare la tua autostima.
È bello prendere l'abitudine di fare un elenco di cose da fare ogni mattina. Ma se stai solo facendo l'elenco per sentirti meglio con te stesso e non perché vuoi essere più organizzato e produttivo, potrebbe venire a morderti nel culo.
"Le persone più produttive riconoscono che un elenco di cose da fare è un dispositivo per la definizione delle priorità, ma solo se si spinge a trasformarlo in un dispositivo che ti costringe a pensare alle tue priorità", afferma Charles Duhigg, autore di The Power of Habit . Per modi reali e utili per migliorare il tuo umore, usa questi 75 trucchi Genius per essere immediatamente felice.
7 Scrivi la tua lista al mattino.
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Potrebbe sembrare che tu stia andando avanti scrivendo la tua lista di cose da fare al mattino, ma può effettivamente portare a rimanere indietro, specialmente se hai incarichi con scadenze anticipate. Invece, assicurati di pianificare il tuo programma per il giorno successivo prima di andare a letto. Con la tua lista di cose da fare preparata e pronta per andare, non ti peserà molto sulla mente mentre dormi e sarai in grado di svegliarti con un quadro preciso di come appare il programma della giornata.
8 Digiti i tuoi elenchi.
Siamo sempre su almeno un dispositivo ad un certo punto nel tempo, quindi è difficile resistere all'impulso di digitare semplicemente le nostre liste di cose da fare sui nostri telefoni o computer e chiamarlo un giorno. Ma gli studi hanno dimostrato che scrivere le cose li rende più difficili da ricordare, motivo per cui è meglio investire in un pianificatore e dedicare i cinque minuti in più a scrivere tutto a mano. Tuttavia, ci sono alcuni modi in cui i tuoi dispositivi possono tornare utili, come con queste 20 cose che non sapevi che il tuo smartphone avrebbe potuto fare.
9 Si elencano le attività con più passaggi come un singolo elemento.
Il compito "cuocere i biscotti" ne è un ottimo esempio. Certo, il compito finale potrebbe essere effettivamente quello di cuocere i biscotti, ma c'è molto di più che va in questo processo. Oltre alla cottura, dovrai andare al negozio di alimentari per raccogliere le scorte, trovare una ricetta e controllare la tua dispensa per quali ingredienti hai già. Se separati, si tratta in realtà di quattro attività, non una, ma non lo sapresti mai guardando i "cookie da forno" nella tua lista di cose da fare.
10 Si utilizzano punti interrogativi.
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Non mettere mai un oggetto nella tua lista con un punto interrogativo alla fine. Se quell'oggetto viene fatto, allora ottimo; in caso contrario, verrà riportato nell'elenco del giorno successivo. L'uso di un punto interrogativo farà sembrare che un'attività non appartenga all'elenco, rendendola ancora meno probabile da eseguire di quanto non fosse già.
11 Si rimandano i compiti che richiedono sforzo.
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Nessuno vuole aspettare in fila per ore al DMV o stare in attesa con la compagnia telefonica nella speranza che un vero umano risponda. Ma rimandare questi compiti per giorni e giorni li renderà solo più stressanti, dopotutto, sono nella tua lista di cose da fare per un motivo. E se hai difficoltà con lo stress, prova questi 12 trucchi Genius per trasformare l'ansia in eccitazione.
12 Tieni solo un elenco di cose da fare.
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Molte persone hanno avuto successo anche facendo un elenco di cose da non fare. Esempi di cosa mettere lì? Non programmare incontri al mattino. Non dimenticare di fare delle pause durante la giornata lavorativa. Non acconsentire ad assumere più di quello che puoi gestire. Molti dirigenti, come l'investitore Tim Ferriss, giurano con questo metodo, osservando che "ciò che non si fa determina ciò che si può fare".
13 Affronti tutto in una volta.
Cerca di controllare lentamente le attività dall'elenco delle cose da fare durante il giorno. Altrimenti, rischi di schiacciarti con troppe cose da fare in troppo poco tempo, che è esattamente ciò che un elenco di cose da fare sta cercando di evitare. E se hai difficoltà con la gestione del tempo, prova questi 60 migliori hack di produttività di 60 secondi.
14 La tua lista di cose da fare è disorganizzata.
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Lo scopo di un elenco di cose da fare è rendere la tua vita più organizzata, cosa che non accadrà mai se i tuoi compiti vengono scritti in modo casuale su Post-it Notes sparsi sulla scrivania. Beneficerai di investire in un notebook o un planner in cui tutte le attività possono essere trovate in un unico posto. E se hai bisogno di aiuto per liberare lo spazio dell'ufficio, prova questi 20 semplici suggerimenti per mantenere la tua scrivania organizzata.
15 Non imposti promemoria.
Con tutto sul piatto, non ci si può aspettare di ricordare tutto sulla tua lista di cose da fare e quando deve essere fatto. Ecco perché è fondamentale impostare promemoria, come le notifiche di allarme sul telefono, per ricordarti quando le scadenze si avvicinano rapidamente. (E, naturalmente, la tua lista di cose da fare dovrebbe essere sempre vicina!)
16 Non scrivi nulla.
Non fare affidamento sul tuo cervello per ricordare tutto ciò che deve essere fatto. Quando impegni le tue attività nella memoria, rischi di perdere le scadenze e dimenticare del tutto le attività importanti, quindi prenditi il tempo extra per annotarle tutte. Ma se vuoi imparare cosa può fare la tua memoria, dai un'occhiata a questi 35 fatti folli sulla tua memoria.
17 Non stai usando le tre D.
Le tre D , secondo il blogger Prioritized Living Megan Nye, sono: D elete compiti che non sono necessari. Elementi eleganti che qualcun altro può gestire adeguatamente. Ulteriori attività non urgenti per una data successiva. Nye afferma che queste pratiche ridurranno significativamente l'elenco delle attività e scaricheranno parte dello stress dal piatto. E per altri modi per essere produttivo e privo di stress, prova i 20 modi migliori per essere più consapevole sul lavoro.
