Sei un maestro impareggiabile di liste di cose da fare. Hai iniziato a svegliarti alle prime luci dell'alba. Hai anche provato il "Metodo Pomodoro" (in cui lavori per 25 minuti di fila, rompi per 5 o 10 minuti, risciacqua e ripeti). Tuttavia, nonostante i tuoi sforzi, non riesci a fare nulla. Non importa quello che fai, la procrastinazione continua a sollevare la sua brutta testa.
Bene, non sei solo. Secondo Psychology Today , il 20 percento degli adulti soffre di procrastinazione cronica. È probabile che tu stia probabilmente rimandando mentre leggi questo al lavoro. Non sei stanco di rimandare le cose a domani che potresti fare altrettanto facilmente oggi?
Certo che lo sei. E ti abbiamo coperto. Abbiamo parlato con alcune delle più brillanti menti della produttività per compilare le 15 migliori cose che puoi fare per smettere di procrastinare immediatamente. E una volta che hai finalmente spuntato tutto su quel mostruoso elenco di cose da fare, considera il più grande hack di produttività di tutti: lavorare da casa.
1 Smettere di concentrarsi sull'errore.
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Provare vergogna, risentimento o colpa per la procrastinazione spesso crea un circolo vizioso: tanto peggio ti senti, più procrastini e peggio ti senti della tua procrastinazione. "Una grande quantità di procrastinazione proviene dal cercare di costringerci a fare qualcosa che sentiamo di dover" o "dover fare", afferma Karen R. Koenig, un assistente sociale clinico autorizzato e psicoterapeuta.
Invece di concentrarti sui sentimenti negativi associati a rimandare il compito, focalizza la tua mente sul sentimento meravigliosamente positivo che avrai quando completerai il compito. Come spiega Koenig, "Questa dinamica psicologica si chiama" salto di qualità ", ovvero saltare il sentimento" cattivo "e immergersi nel sentimento" buono ". E se vuoi raddoppiare la tua produttività in un solo giorno, prendi questo consiglio dal CEO più adatto d'America.
2 Suddividi i compiti più grandi in quelli più piccoli
"Fai uno schema di ciò che deve essere fatto. Suddividi ogni lavoro in piccoli pezzi", afferma Jacqueline Lewis, fondatrice della folla Mappa mondiale della gratitudine. "Impegnati a un solo passo. Poi il prossimo. Se è possibile fare i passi fuori servizio, fai i pezzi che sono più facili."
Impegnarsi in un compito non deve essere noioso. Secondo Lewis, il metodo del timer può essere utile a questo proposito: "Imposta la sveglia per cinque minuti alla volta. Chiunque può fare qualsiasi cosa per cinque minuti". E se stai procrastinando perché odi il tuo lavoro, quella è una delle 20 bandiere rosse che gridano "Sei nel lavoro sbagliato!"
3 Fai un passo indietro
Essere troppo investiti in qualsiasi attività può essere stressante e può portarci a sviluppare un falso senso che qualunque cosa tu stia lavorando è la vita o la morte. Problemi e ostacoli sono percepiti come enormi e diventa difficile trovare soluzioni per loro. Più un compito sembra importante, più è difficile lavorarci. Lewis suggerisce di porsi domande del tipo "Sei troppo ambizioso?" "Esiste una versione dell'attività che è possibile con il tempo e le risorse esistenti?" quando ti senti rimandare qualcosa un giorno dopo l'altro.
"Comunicare con il tuo team può liberare il blocco offrendo gli strumenti di cui hai bisogno", afferma Lewis. "Forse sei sopra la testa. Ti è stato assegnato un compito che non sei qualificato a svolgere? O sei qualificato, ma il tempo e le risorse non sono disponibili per farlo sufficientemente?"
4 Comprendi la tua opposizione
"Affronta l'ansia di fondo", afferma Lewis. "Se sei generalmente una persona ansiosa, fai qualcosa che si è dimostrato rilassante in passato. Fai una corsa. Fai un'escursione. Fai un massaggio. Medita. Trova un posto tranquillo dove lavorare. Una volta capita la tua riluttanza, fai emergere la tua opposizione allo scoperto. Forse hai ragione, il compito è duplicativo o non sei la persona giusta per farlo. Chiarire il motivo per cui stai procrastinando può sciogliere il nodo."
Inoltre: non perdere l'abilità più importante che le persone di successo condividono.
5 Non esagerare con le cose da fare
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Deborah Sweeney, CEO del business legale online MyCorporation.com afferma che un problema comune è che le persone mettono troppe cose nella loro lista di cose da fare. Un lungo elenco di cose da fare può essere fonte di ansia e può essere il motivo per cui ritieni di non fare alcun progresso.
"Metti da due a tre elementi in cima che devi fare quel giorno e poi gli altri possono essere 'come il tempo lo permette'", suggerisce Sweeney.
Aggiunge che dovresti ordinare la tua lista di cose da fare per priorità e concentrarti completamente sul completamento di quei primi compiti. Mettendo tutti i tuoi sforzi in un'unica attività, avanzerai progressivamente verso l'obiettivo generale. E per ulteriori consigli sulla carriera, ecco 15 e-mail di Cold Open Business che ti distinguono.
6 Abbraccia il Time-Blocking
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Prendere appuntamenti e bloccare i tempi nel programma è un modo prezioso per essere adeguatamente organizzati. Blocca il tempo correttamente e realizzerai molte cose, ma bloccherai il tuo tempo e ti ritroverai continuamente.
Maura Thomas, autrice di Personal Productivity Secrets e la recente versione di Work Without Walls: An Executive's Guide to Attention Management fornisce tre suggerimenti per raggiungere il giusto equilibrio temporale:
- Non bloccare troppo il tuo tempo in futuro, perché è troppo incerto.
- Usa il time-blocking in modo molto selettivo, solo per cose molto importanti e solo una volta ogni tanto.
- Non allungare troppo i tempi.
7 Elimina le distrazioni
"Sembra un gioco da ragazzi, ma sono sempre sorpreso da quanto sia insolito", afferma Thomas. "Chiudi il tuo client di posta elettronica, spegni tutte le notifiche di Twitter, Facebook, LinkedIn, disattiva la suoneria e spegni la televisione. Se hai bisogno di rumore, ascolta musica strumentale o classica. I testi delle canzoni tendono a mandare il nostro cervello in direzioni distraenti, così come la tendenza a cantare insieme ".
Tutti questi dovrebbero essere considerati "ostacoli alla produttività", come sottolinea Joel Minden, psicologo clinico del Chico Center for Cognitive Behavior Therapy. Dice che "Se non cambi il tuo ambiente di lavoro, è molto più facile credere che" Sono solo un procrastinatore "."
Ti esorta a prepararti per il successo eliminando le distrazioni, il che assicurerà "che non sei destinato a una vita di procrastinazione". Per aiutarti a ridurre le distrazioni, impara gli 11 modi migliori per frenare la dipendenza dallo smartphone.
8 Go Analog
"aiuta a eliminare il disordine mentale e scoprire quelle gemme intellettuali che conosci da qualche parte", dice Thomas. "I nostri cervelli sono molto più bravi nel pensiero creativo, strategico e nella risoluzione dei problemi che nel ricordare i dettagli, e se chiariamo la nostra mente delle minuzie (disordine mentale), spesso appaiono le" cose buone "." Se non è possibile eliminare il computer, provare almeno un nuovo sfondo del desktop.
9 Conosci il tuo tempo produttivo
Ci sono alcune volte durante la giornata in cui potresti sentirti più sicuro o disposto ad affrontare particolari problemi. Shawna Clark, proprietaria di Clark Executive Coaching, una società di sviluppo della leadership, ti consiglia di "pianificare i tuoi compiti impegnativi durante il giorno in cui hai più potenza ed energia".
In una nota simile, il Dr. Minden suggerisce di "riservare un '" ora di produttività "per affrontare i progetti che ti piacciono di meno ma che devi affrontare. Fallo quando hai più energia da dedicare a ciò che stai facendo".
Puoi iniziare a prestare attenzione a quali momenti della tua giornata sembrano essere i migliori per te e quindi, assegnare queste attività "poco attraenti" a quei momenti.
10 Premiati
Nessuno conosce i nostri limiti, carenze e ostacoli tanto quanto noi, e in molte occasioni non riceviamo il riconoscimento che pensiamo di meritare per le cose che abbiamo fatto. Questo è il motivo per cui Judy Woodward Bates, autrice e personaggio televisivo che scrive sulla gestione del denaro sul suo sito Web Bargainomics, afferma: "Premiare te stesso funziona. Quando raggiungo un obiettivo, mi ricompenso".
Alla fine, sei l'unico a sapere quanto lavoro e quali sforzi sono stati necessari per arrivare dove sei adesso e questo è il motivo per cui celebrare ciò che hai realizzato è importante per tenerti motivato ad affrontare nuove situazioni modo.
11 Utilizzare la tecnica Pomodoro
Puoi formalizzare questo sistema di premi usando la pratica di gestione del flusso di lavoro nota come "tecnica pomodoro", in cui ti concentri sul compito da svolgere dandoti piccoli premi in tempo dopo il raggiungimento di un determinato traguardo.
Trent Silver, CEO di Nerdster.com ed esperto di marketing, ha spiegato in che modo incorpora questa tecnica nella sua routine di lavoro: "Cerco di progettare i miei obiettivi in circa 45 minuti. Realizzo diligentemente il completamento di questi obiettivi, quindi premiarmi con circa 15-20 minuti di tempo libero per divertirmi e prepararmi per il prossimo obiettivo ".
Anche il CEO più adatto dell'America crede in questo approccio.
12 Fallo diventare un gioco
"Imposta un timer sul telefono per 15, 20 o 30 minuti (qualunque cosa funzioni per te) e impegnati a svolgere solo il compito a portata di mano", afferma Kim Peterson, fondatore e CEO di CommonSenseHealth.org. Lei chiama questo gioco "Beat the timer!" creando una sfida a te stesso per battere il tempo al fine di vincere minuti gratuiti da spendere come preferisci.
Indica i vantaggi di questo gioco dicendo: "Sì, sembra semplice e forse un po 'infantile, ma se sei mai stato risucchiato nella navigazione senza cervello di Internet (e chi non lo ha fatto) il tuo timer ha il potenziale per diventare il tuo migliore amico."
13 Focus sul risultato finale
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Pensa a come ti sentirai quando hai finito. Secondo Peterson, dovresti smettere di procrastinare ponendoti domande del tipo: "Una volta completato il tuo progetto, che aspetto ha? Quali risultati sono stati raggiunti? Che impatto ha avuto sulla tua vita? Quali altre aree della tua vita sono state influenzate come a seguito del completamento di questo progetto?"
Considera l'esempio di perdita di peso. "Se perdi 25 o 50 sterline, non solo ti sentirai meglio, ma avrai più energia; la tua autostima salirà e sarai considerato come fonte d'ispirazione per la famiglia e i collaboratori", aggiunge. Non è una bella immagine da appendere sopra la nostra parete mentale? Ora, ferma la procrastinazione, esci e brucia quei chili.
14 Creare incentivi artificiali
Robin Salter, Chief Marketing Officer del mercato del noleggio di attrezzature Kwipped ti suggerisce di "prendere il compito a portata di mano e romperlo in piccoli concorsi o sfide per te stesso e fissare alcuni limiti di tempo per la sfida".
Aggiungendo una sfida alle tue attività regolari puoi creare un incentivo artificiale per te stesso per aumentare la tua produttività. Tuttavia, come sottolinea Salter, "La qualità del lavoro viene prima di tutto. Non importa davvero se i tempi sono rispettati, sono solo obiettivi da raggiungere per rimanere concentrati e interessati".
15 Pratiche intenzioni di implementazione
La tecnica delle "intenzioni di attuazione" è stata proposta da Peter Gollwitzer, uno psicologo dell'Università di New York, e in sostanza richiede che la persona crei un certo "innesco" per rimanere concentrato sul compito successivo. Questi fattori scatenanti sono condizioni if-then che creano uno stimolo che sembra essere utile per evitare la procrastinazione.
Come afferma Caroline Miller, autrice del libro Getting Grit: The Evidence-based Approach to Coltivating Passion, Perseverance and Purpose , "Queste condizioni if-then rendono più probabile il raggiungimento dei tuoi obiettivi perché hai fatto un accordo con te stesso in anticipo."
Evitando le idee "Sarò o no?", Come le chiama Miller, puoi programmare la tua mente per rimanere concentrato su ciò che sta arrivando.
