Non sarebbe bello sfogliare la tua lista di cose da fare ogni giorno con il minimo sforzo? Che si tratti di compiti che devi svolgere per lavoro o di cose che devi svolgere nella tua vita personale, non è raro sentirsi come se tutto continuasse ad accumularsi mentre a malapena fai un'ammaccatura controllando le cose. Ma è solo perché non hai ancora lavorato sulla tua produttività.
Con una manciata di strategie, sarai in grado non solo di fare finalmente le cose, ma anche di eseguirle più velocemente e in modo più efficiente, lasciando più tempo per fare le cose che realmente vuoi fare. Prima di iniziare la tua prossima giornata lavorativa, segui questi modi per aumentare la quantità di lavoro che stai svolgendo in un periodo di tempo molto più breve. E per altre fantastiche strategie di produttività, non perdere questi 29 Hack Body Clock per massimizzare la tua giornata.
1 Scrivi tutto, quindi fallo
Sì tutto. Che si tratti di qualcosa che ti ha stressato, una telefonata o anche un piccolo compito che è stato nella tua lista di cose da troppo tempo, annota tutto su un pezzo di carta sotto la voce "Cose che mi stressano proprio in questo secondo "—Quindi passano l'ora successiva a controllare quante più attività possibile. Prendendo un determinato periodo di tempo ogni giorno per concentrarsi su attività specifiche, non solo sentirai un'ondata di sollievo quando hai finito, ma ti impedirà anche di dedicare ancora più tempo a completarle in seguito.
2 Sit Somewhere Quiet
Ci sono così tante distrazioni che possono impedirti di svolgere il tuo lavoro in modo efficiente durante il giorno, anche se non le noti. Potresti passare sette ore a lavorare in uno spazio rumoroso e svolgere gli stessi compiti esatti in metà tempo semplicemente seduto in una zona tranquilla. La prossima volta che dovrai accovacciarti e completare qualcosa, andare in un posto in cui puoi essere solo - e avrai fatto così in fretta che avrai tutto il resto della giornata per goderti il lavoro senza lavoro. Inoltre, prendersi un po 'di tempo è uno dei 30 modi più semplici per combattere lo stress!
3 Utilizzare un timer
Alcune persone giurano lavorando in segmenti brevi e temporizzati invece di lavorare per lunghi periodi di tempo, e può davvero ripagare. Invece di dirti che ti siederai e sarai produttivo per alcune ore, imposta un timer per i segmenti da 30 a 60 minuti in cui fai il più possibile, fai una pausa, quindi riprova. Ti darà un secondo per respirare, rilassarti e riorganizzarti prima di tornare subito indietro. E se vuoi davvero mettere la tua produttività in overdrive, lavora da casa. Dopotutto, è il Santo Graal of Productivity Hacks.
4 Renditi responsabile
Funziona in palestra e funziona con la tua produttività. Quando un amico conta su di te per fare qualcosa (come presentarti a una lezione di spin mattutina), molto probabilmente lo farai. Quindi la prossima volta che hai qualcosa di importante che vuoi finire, dì a qualcuno con cui sei vicino. Non solo ti sentirai come se dovessi farlo e quindi saltarci dentro, ma lo farai anche più velocemente.
5 Metti via il telefono
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Siamo spiacenti, ma nessuno ottiene nulla quando risponde costantemente ai messaggi o controlla le notifiche più recenti. Quando stai davvero cercando di essere produttivo, rendilo una zona priva di tecnologia. Senza l'accensione del telefono, svolgi le tue attività molto più velocemente di quanto avresti con più interruzioni telefoniche. I ronzii e le interruzioni costanti sono una fonte comune di stress sul posto di lavoro, quindi dai un'occhiata ai nostri 30 semplici modi per combattere lo stress per un modo solido per rilassarti alla scrivania.
6 Entra in una routine reale
Per alcune persone, ogni giorno è diverso. Ma invece di fare semplicemente quello che ti piace, imposta una routine fissa. Invece di passare l'intera mattinata a rispondere alle e-mail, ad esempio, dedica solo un certo tempo all'attività, quindi inizia con gli altri tuoi lavori. Avendo una routine in atto, sarai molto più produttivo, otterrai di più e potrai rilassarti più tardi nel corso della giornata.
7 Approfitta delle tue mattine
8 Organizza il tuo giorno la sera prima
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Certo, nessuno vuole iniziare a pensare al prossimo giorno di lavoro prima ancora di andare a letto. Ma esaminando ciò che vuoi realizzare e immaginando un programma solido per te stesso, ti sveglierai con uno scopo e potrai iniziare a volare attraverso la tua lista e persino finire con la giornata in anticipo.
9 Non abbiate paura di fare delle pause
Quando hai molto da fare, è facile andare avanti per ore fino a quando non avrai fatto tutto, ma a volte ciò può finire per fallire e la qualità del tuo lavoro non è buona come sarebbe stata se tu avessi rallentato. Invece di essere in modalità ad alta velocità 24/7, sentiti libero di fare delle pause per riposare il tuo cervello. Dopo esserti distratto rapidamente, tornerai a pieno regime e con un lavoro migliore. E se ti allontani in occasione, non sudare! La scienza dice che i sognatori ad occhi aperti sono in realtà super intelligenti.
10 Di 'agli altri di non disturbarti
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Lavorare con le persone a cui sei vicino è divertente fino a quando non provi a fare qualcosa. Quando vuoi reprimere ed essere produttivo, contrassegnati come impegnato nella tua chat in ufficio, indossa delle cuffie e diventa il tuo segno personale di non disturbare. Quando non passi 10 minuti qua e là a chattare con i colleghi, otterrai molto di più e sarai in grado di lavorare meno duramente nel corso della giornata.
11 delegato. Delegare. Delegare.
Ovviamente ci sono solo cose che puoi fare da solo, ma per altre piccole attività che hai cercato di svolgere per settimane, assumi qualcuno che ti aiuti. Che si tratti di un assistente personale per alcune ore a settimana o di qualcuno che ti aiuti a riordinare in giro per casa, qualunque cosa possa aiutarti a renderti più produttivo sulle cose importanti e farti risparmiare tempo nel processo, è più che valsa la pena.
12 Riconosci il potere di dire no
Per quanto bello sia poter dire di sì a tutto, può facilmente ostacolare la tua produttività. Certo, una pausa caffè a metà mattinata con un collega sarebbe ottima, e non c'è niente di più bello che uscire per un lungo pranzo. Ma alcuni giorni è meglio dire di no e concentrarsi su ciò che è necessario fare in modo da poter effettivamente fare una pausa mentale in seguito. Inoltre, una volta fatto, ti sentirai immediatamente meno stressato.
13 Vai al lavoro presto
Sembra terribile, vero? Ma ascolta: per quanto puzzi non solo alzarti presto la mattina, ma anche trascinarti in ufficio prima, essere alla tua scrivania ti aiuterà ad entrare nella modalità di lavoro e ad affrontare le tue attività senza distrazioni. Potresti anche stabilire un accordo con il tuo capo in cui se entri prima di tutti gli altri, puoi andartene anche prima di tutti gli altri. Se il tuo lavoro viene svolto in anticipo, dovresti essere in grado di trarre vantaggio e avere un po 'di tempo libero.
14 Approfitta degli strumenti di produttività
A volte è più facile fare le cose quando hai qualcosa che ti guida lungo il percorso, ed è qui che arrivano le app. Ci sono molte opzioni che dividono la tua giornata in blocchi di lavoro a tempo (come Focus Booster), quelli che ti permettono di annotare tutti i tuoi obiettivi (come Evernote) e anche quelli che manterranno tutte le tue liste di cose da fare in un posto (come Do!). Quando sei organizzato, sei più produttivo e, poiché la maggior parte di essi è gratuita, perché non approfittarne?
15 Fai prima il tuo compito più difficile
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Le cose più difficili nella tua lista di cose da fare sono in genere le cose che vuoi fare per ultime, giusto? Bene, prova a invertire l'ordine: superando i tuoi compiti difficili all'inizio della giornata, sarai in grado di affrontarli con piena potenza cerebrale rispetto a quando in seguito sei già esaurito. Quando finisci e vai avanti, puoi gestire le attività più piccole senza dover fare lo stesso sforzo. Mantieni il regime di fitness mentale con la nostra guida ai 40 modi per rimanere forte dopo i 40 anni.
