Pochi sentimenti sono peggiori dell'ansia che va di pari passo con l'improvvisa realizzazione di "Oh, amico. Sono in ritardo." Sfortunatamente, è una sensazione che conosciamo tutti bene; siamo in ritardo alle riunioni, a cena, alle feste, ai voli più temuti di tutti. Ma non più! In questi tempi, "alla moda in ritardo" può davvero diventare un ricordo del passato. Tutto quello che devi fare è seguire questi 15 trucchi e non sarai mai più in ritardo, a meno che tu non voglia esserlo. E una volta che hai imparato a essere puntuale, impara i 15 trucchi per triplicare la tua produttività ogni giorno.
1 Costruisci "cuscini temporali" nel tuo programma.
"È molto difficile vivere la vita con margini di rasoio", afferma Shlomo Zalman Bregman, autore del prossimo libro Force of Nurture: Come raggiungere il tuo massimo livello di grandezza e ottenere risultati inarrestabili in ogni aspetto della vita . "Quindi costruisco" cuscini per il tempo "e retroingegnere da quando ho bisogno di essere da qualche parte." In altre parole, Google Maps potrebbe dirti che è un'ora di macchina per l'aeroporto. E se il traffico fosse intenso? O c'è una chiusura stradale? Maltempo? Un checkpoint DUI? Tenendo conto di tutto ciò che può - e probabilmente lo farà - fare un errore, sarai sempre al sicuro in tempo, per tutto il tempo. E se hai bisogno di idee su quale aeroporto aspettare, prova a prenotare un volo attraverso un porto con una delle 15 lounge più lussuose dell'aeroporto di tutti i tempi.
2 Riproduci host.
Un'altra soluzione è quella di aggirare del tutto il tempo di viaggio e ospitare eventuali incontri o impegni a casa tua. "In questo modo, non è necessario incorporare il tempo di viaggio. Devi solo assicurarti di essere pronto a incontrarti in tempo, il che è più facile", afferma Amy M. Gardner, ex preside degli studenti dell'Università di Chicago Law School e il co-fondatore di Apochromatik, una società di coaching esecutivo.
3 In diretta secondo la "regola dei due minuti".
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La regola dei due minuti, un metodo sperimentato dal guru della produttività David Allen, è sorprendentemente semplice: se un'attività richiederà due minuti o meno, fallo immediatamente. Se ci vorranno più di due minuti, tuttavia, inseriscilo nel tuo programma. Questo trucco ti aiuterà a pianificare la tua giornata e a impostare di conseguenza i promemoria del calendario, assicurandoti di essere puntuale ad ogni appuntamento. Puoi farlo nel suo libro Getting Things Done: The Art of Free senza stress .
4 Usa RescueTime.
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Quando si tratta di pianificare la tua giornata, niente è prezioso quanto i dati e niente ti dà dati come RescueTime. RescueTime è un'app che funziona in background sul tuo computer o telefono e, nel senso più semplice, ti dirà quanto tempo stai usando su ogni attività. Forse passi in media il 17 percento della tua giornata a rispondere alle e-mail e il 4 percento della tua giornata a aggiornarti sulle notizie. Ora, con queste informazioni a portata di mano, sai che il 79 percento della tua giornata può essere programmato con altre cose, come riunioni, lavoro effettivo , pranzo e — che diamine — pisolino.
5 Scegli un orologio intelligente.
Gardner giura - in effetti, usa anche questo metodo da sola - utilizzando un orologio digitale, come un Apple Watch o un FitBit, che può ronzarti durante le riunioni. Imposta un segnale acustico per cinque o dieci minuti prima della fine della riunione e saprai che è ora di concludere, in modo da non aspettare il prossimo appuntamento. Per un'idea su quale smartwatch scegliere, scopri di più su Fitbit Ionic (nella foto sopra).
6 O almeno un orologio normale.
Guarda. Abbiamo capito: la tendenza degli smartwatch non è per tutti. Tuttavia, se stai seguendo un programma serrato, il tuo polso non dovrebbe mai essere nudo. "Ci siamo allontanati dall'indossare orologi, a causa dei nostri telefoni, ma non vuoi guardare il tuo telefono durante una riunione", afferma Gardner. La soluzione semplice è investire in un orologio: bello. (Perchè no?)
7 Imposta l'orologio velocemente.
È molto più facile farlo con un orologio analogico; letteralmente, carica il quadrante in avanti di qualche minuto. Se hai l'una in punto e guardi il tuo polso e vedi che sono le 12:55, stai per correre al prossimo incontro senza pensarci due volte. Ma in realtà, il tempo è 12: 50 — o 12: 45 — e tu sei il ragazzo più puntuale nella stanza.
8 Riempi il serbatoio del gas la sera prima.
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O carica la tua carta della metropolitana. Oppure metti aria nei pneumatici della tua bici. Qualunque cosa tu debba fare per minimizzare preventivamente eventuali dossi sulla strada — letterale —. Niente mette a repentaglio la tua puntualità come un viaggio non programmato alla stazione di servizio, o manca solo il treno A di un minuto perché devi aspettare in fila per l'unico chiosco funzionante in un'ora di punta del lunedì mattina.
9 Trasforma la sala d'aspetto in un ufficio.
"Molte persone non vogliono essere in anticipo perché pensano che staranno seduti come uno stupido, senza nulla da fare", afferma Bregman. Ma se ti assicuri sempre che ci sia qualcosa per occupare il tuo tempo, non ti dispiacerà essere 15 minuti in anticipo e sederti un po 'in una sala d'attesa sterile. Inviare e-mail, leggere articoli arretrati, controllare i social media di chiunque stai per incontrare, fare una telefonata veloce alla nonna: c'è sempre qualcosa da fare. Gardner suggerisce di tenere a portata di mano un elenco, nel caso abbiate bisogno di un promemoria che, sì, è possibile utilizzare i tempi di attesa in modo più produttivo.
10 Mantieni liste di cose da fare più grandi.
In cima a un elenco di cose da fare nella sala d'attesa, dovresti tenere un elenco di cose da fare ossessivamente dettagliato, non solo una raccolta di attività minacciose, come "acquistare generi alimentari", dice Bregman, ma anche articoli a prezzo elevato come, "ottieni una promozione" o "chiedi al mio libro di creare l'elenco dei più venduti". Quindi, assicurati che ogni attività che svolgi in un determinato giorno ritorni a quell'elenco. Questo assicurerà che ti prenoti solo con appuntamenti che ti interessano e, soprattutto, ti proteggerà dal prenotare in eccesso con compiti e riunioni inutili, che è un modo infallibile per garantire ritardi cronici e ripetuti.
11 Salta il pulsante snooze.
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Come iniziare la giornata imposta il modello per come andrà il resto della giornata. La prima opportunità che devi essere puntuale è il minuto in cui ti svegli, quindi pensaci in questo modo: alzarti dal letto è un appuntamento. Se dormi altri cinque minuti, sei in ritardo di cinque minuti. Questo ti farà pensare di essere puntuale per il resto della giornata.
12 Tratta la puntualità come se trattassi i tuoi abiti.
"Ci siamo impegnati così tanto nel modo in cui ci vestiamo per un incontro", afferma Gardner. "Non importa quanto sia adatta la tua muta, tutto ciò viene spazzato via dall'acqua se sei in ritardo." La soluzione? Inizia a pensare di essere puntuale, come lavarti i denti e vestirti al mattino, come uno dei tuoi compiti di "preparazione". (Attenzione: potrebbe essere necessario rinunciare alla colazione cucinata per un power bar o qualcosa del genere.)
13 Aggiorna il tuo pensiero.
Il ragazzo o la ragazza che è in ritardo alla riunione è visto come disorganizzato, nella migliore delle ipotesi e irriverente, nella peggiore delle ipotesi. Ma ammettiamolo: la verità è di solito una combinazione dei due. "Pensaci in questo modo: come ti senti quando qualcuno si presenta tardi a una riunione che hai organizzato?" dice Gardner. Una volta che ti rendi conto che, ehi, il tuo ritardo fa sentire gli altri allo stesso modo, sarai meglio attrezzato per essere te stesso puntuale. Inoltre, "essere puntuali non ci costa nulla", afferma Gardner. " Ed è interamente sotto il nostro controllo."
14 Renditi conto che "alla moda in ritardo" non è una cosa.
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Chi di noi non è stato costretto a dire, a uno sconosciuto al bar, "Oh, quel posto è occupato", in attesa di un appuntamento per quindici, venti, trenta minuti? "Le persone vedono come una mossa di potere, inviando il messaggio, " Il mio tempo è più prezioso ", afferma Gardner. "Ma tutto ciò che compie è l'invio di un segnale scoraggiante che non li valorizzi così tanto." Rompere la cosiddetta mentalità di "power-wait" è difficile, ma il fatto è che al giorno d'oggi tutti hanno un telefono satellitare collegato al minuto; la tua data sa cosa stai facendo.
15 Rinuncia all'idea di "fare tutto".
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"C'è un sacco di tempo durante il giorno per noi per raggiungere i nostri obiettivi, ma devi essere avaro con il tempo", afferma Bregman. Se ti sovraccarichi, sei in ritardo per più appuntamenti. "La vita è come un buffet", afferma Bregman. "Vuoi mangiare tutto, ma non puoi. Hai solo uno stomaco."
Ora che sei il più puntuale possibile, impara i 14 passaggi per vincere una volta per tutte le riunioni di lavoro.
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Ari Notis Ari è un editore senior, specializzato in notizie e cultura.