Ogni lavoratore sa che una riunione può essere una miserabile, inefficace succhia-tempo. Ma ciò non significa che non puoi usarli a tuo vantaggio. Con la preparazione, la mentalità, le tattiche e l'esecuzione giuste, puoi trasformare qualsiasi potere aziendale che induca sbadigli in "You Show", garantendo quasi di essere in prima linea per quella promozione sui tuoi colleghi più scialbi.
Con questo in mente, abbiamo incontrato William Arruda, il fondatore di Reach Personal Branding e l'autore di Ditch. Dare. Do !: 3D Personal Branding for Executives , per raccogliere 14 suggerimenti facili e fruibili che ti aiuteranno a conquistare la tua sala del consiglio senza staccarti come un cazzo insopportabile. E se sei alla ricerca di posti di lavoro, non perdere queste 15 risposte che daranno un colloquio di lavoro.
1 Sii più preparato dei tuoi colleghi
Esegui la due diligence più semplice anche per le riunioni più ordinarie, quindi arriva con almeno tre punti di discussione che desideri discutere. Ora, non tentare di dirottare la riunione — che è zoppo — ma preparati a saltare se il tuo capo fa una domanda alla stanza o se c'è un silenzio imbarazzante. "Il modo migliore per distinguersi in una riunione è dimostrare che non c'è niente di più importante al mondo di quella riunione", afferma Arruda. E se sei il capo, non perdere questi modi per migliorare le tue capacità manageriali.
2 Prova "Branded Standing Out"
Non vuoi mai essere quel ragazzo che ama il suono della propria voce e non smette di parlare. Invece, cerca di capire cosa vuoi che le persone sappiano di te e distinguiti continuamente in quel modo. "Non è solo distinguersi, ma distinguersi", afferma Arruda. "Qual è l'unico ingrediente unico che puoi offrire alla tua organizzazione?" Sei strategico? Angolare il mercato per gli argomenti di strategia. Sei creativo? Diventa il brainstormer sul posto. E se stai cercando altri modi per eccellere, assicurati di scoprire 25 modi in cui gli uomini più intelligenti avanzano nella loro carriera.
3 Dress to Kill
"Se le persone vedono che ogni elemento di chi sei è ben messo insieme, invia un messaggio che sei serio su ciò che fai e chi sei", dice Arruda.
Racconta la storia di un suo ex collega. Questo ragazzo lavorava in un ambiente informale, dove magliette e pantaloncini erano la norma. Ma non gli piaceva, quindi iniziò a vestirsi meglio. "La gente ha iniziato a trattarlo come se fosse più anziano", dice Arruda. "Non è cambiato nulla del suo lavoro, ma ha guadagnato molto rispetto". E se stai cercando consigli su come vestirti per l'ufficio moderno, assicurati di dare un'occhiata alle 25 nuove regole dello stile dell'ufficio.
4 Ripeti dopo di me: "Le diapositive non sono cattive"
I PowerPoints ottengono un bum rap. La verità è che una piccola assistenza visiva può fare molto, soprattutto se non sei un oratore pubblico naturale. Arruda suggerisce sempre una serie di diapositive se l'occasione lo consente. Qualcosa che l'intera stanza può vedere fa due cose: rende la tua presentazione più coinvolgente e fa sentire tutti inclusi. Basta ricordare la regola cardinale dei deck PowerPoint: il minor numero di parole possibile su ogni diapositiva.
5 Interrompere le presentazioni degli altri
Se qualcun altro presenta una presentazione, potresti sentirti tentato di stare zitto in un angolo della stanza. Non farlo. Fai un punto per interrompere dicendo cose come "Ehi, possiamo tornare indietro di una diapositiva?"
Non solo fai conoscere la tua presenza, ma mostrerai anche un profondo e profondo interesse per la questione in questione. "Le persone che non chiedono sono le persone a cui non importa", dice Arruda.
6 Sii più grande nella stanza
Come ha detto Arruda, si tratta di "distinguersi con il marchio". Una grande parte di ciò sta rendendo la tua presenza fisica il più grande possibile. "Se sei la persona fisicamente in forma e attiva che non può stare ferma per cinque minuti e ha bisogno di muoversi, è fantastico " , dice Arruda. In piedi. Ritmo. Guarda malinconicamente fuori dalla finestra. E se vuoi diventare il ragazzo abbastanza in forma per sfuggire a questo comportamento, dai un'occhiata ai modi più semplici per rendere la palestra parte della tua vita.
7 Conosci tutti i presenti
Conosci Sherry dal marketing e Jim dalla finanza, ma chi diavolo è quello nell'angolo? Invece di chiederti e prenderti in giro, fai riferimento al primo consiglio e preparati. Ciò significa acquisire un elenco di partecipanti prima della riunione. Cerca tutti quelli che non conosci su Google o LinkedIn. (Ma se fai quest'ultimo, assicurati che sia in una scheda in incognito. Non lasciare alcuna prova della tua ignoranza.) E non perdere i 25 modi in cui gli uomini intelligenti avanzano al lavoro.
8 Mostra quanto sei collaborativo
A meno che tu non lavori alla Casa Bianca, è probabile che il tuo capo voglia che i suoi dipendenti vadano d'accordo. Con questo in mente, Arruda dice che dovresti giocare pubblicamente bene con i tuoi colleghi. Ricorda: i leader creano connessioni. Di 'cose come "Grazie per averlo condiviso, perché ci è davvero piaciuto ascoltarlo". E dire sul serio. Sii gentile e riconoscente. "Dimostra anche le tue capacità di leadership", afferma Arruda. "Sono i leader che chiamano i grandi interpreti". Alla fine, complimentarmi con Steve per la sua "grande idea" quando prendi la parola migliorerà solo il tuo profilo.
9 Facilitare la conversazione
"Negli incontri, una grande tecnica è quella di diventare il facilitatore", afferma Arruda. "Anche se non sei il leader dell'incontro." Dai un'occhiata a: "Sai una cosa? Non conosco la risposta. Cosa pensano gli altri?" o un "Jerry, non ti sentiamo da un po '. Cosa ne pensi?"
10 Ma Back Off the Quiet Guy
Sam è davvero tranquillo, e tu lo sai. Non ha detto nulla durante tutto l'incontro. Ma potrebbe ancora voler essere incluso. A tal fine, potresti dire qualcosa del tipo "Ehi, Josh, sembri avere qualcosa da dire. O stai ancora pensando?"
"Hai dato loro un'opzione facile, un'uscita facile", dice Arruda. E come bonus aggiuntivo, mostri quella qualità più rara e preziosa: l'empatia.
11 Poni domande relative allo spettacolo
Non stiamo parlando di domande umili con risposte definitive, come "Qual è la nostra demo di destinazione?" No, vuoi chiedere qualcosa che induca le persone a fermarsi e pensare. Ecco un classico: "Qual è la cosa peggiore in assoluto che potrebbe accadere in questo scenario?"
12 Vieni pronto con citazioni
È facile prendere in giro citazioni di ispirazione. Ma c'è un motivo per cui i ragazzi in cima hanno quei stupidi poster motivazionali nei loro uffici. Se il tuo capo adora Steve Jobs, ad esempio, svela il famoso "L'innovazione distingue tra un leader e un seguace". Ancora: preparati. Fai le tue ricerche. Se stai cercando di ottenere un tempo di preparazione extra durante il fine settimana, ecco la guida dell'uomo intelligente per lavorare sette giorni su sette mantenendo una vita sociale fiorente.
13 O fatti sorprendenti
Fatti e cifre restano nella testa delle persone: questo è un dato di fatto. "Che si tratti di una frazione o di una percentuale, le persone ricordano cose del genere", afferma Arruda. Porta sul tavolo alcune curiosità pertinenti, quantificabili, interessanti e, soprattutto, entusiasmanti e sarai una star.
14 Be On Time!
Forza ragazzi. Questo è un gioco da ragazzi.
Ari Notis Ari è un editore senior, specializzato in notizie e cultura.